Письмо приглашение на научно практическую конференцию

Письмо приглашение на конференцию (образцы)

Письмо №1

15.03.2015 г. в выставочном центре «Science» (г. Москва, ул. Рождественская, 28) пройдет научная конференция «Развитие экономики на основе микроанализа». Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.

Если вы хотите выступить на мероприятии с собственным докладом, просьба сообщить об этом нашим организаторам до 10.03.2015 года.

Письмо №2

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас поучаствовать в конференции «Компьютеризация дошкольного обучения», которая пройдет 15.03.2015 года по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

Мы решили рассмотреть на встрече следующие вопросы:

  • Необходимо ли вводить уроки информатики в детских садах и других дошкольных учреждениях;
  • определение оптимальной степени компьютеризации дошкольных учреждений;
  • разработка учебной программы с учетом новых технологий.

В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы.

Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до 10.03.2015 года.

Письмо №3

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве».

В рамках встречи мы обсудим актуальную для нашего времени проблему – сохранение экологии в условиях массовой индустриализации. Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.

Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области.

Дата проведения конференции: 15.03.2015 г.

Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Участие в конференции бесплатное.

Письмо №4

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем».

В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий.

Место проведение конференции: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата: 15.03.2015 г.

Для участия в конференции оставьте заявку на нашем сайте: www.іnnovation.ru.

Письмо №5

Компания «Innovation» с радостью приглашает Вас принять участие в научной конференции «Современные системы видеонаблюдения».

В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий. Докладчики конференции ознакомят участников с инновационными программами и техническими приспособлениями, которые обезопасят Ваш бизнес. Также на конференции будет производиться продажа специализированного оборудования.

Чтобы принять участие в конференции, заполните анкету во вложении и вышлете ее по адресу: і Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Место проведения: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата: 15.03.2015 г.

За дополнительной информацией обращайтесь к оргкомитету конференции по телефону: 505-00-01.

Будем рады видеть Вас среди участников нашей конференции!

Письмо №6

Уважаемый Василий Евгеньевич!

Мы будем рады видеть сотрудников Вашей компании среди участников конференции «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий», которая пройдет 15.03.2015 г. в Москве на территории: Рождественский бульвар, 28.

Основной целью конференции является ознакомление руководителей, а также IT-директоров крупных и малых предприятий с возможностями современных информационных технологий и их влиянием на развитие бизнеса.

В ходе конференции своим опытом поделятся представители таких международных компаний, как ООО «Innovation», ООО «Science» и ООО «24Мастер».

Конференция «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий» будет проходить в формате лекций и дискуссий. В первой части мероприятия участники конференции выступят с докладами и расскажут о своих наработках в области управления и развития предприятия. Во второй части конференции каждый гость сможет задать интересующие его вопросы и проконсультироваться с более опытными коллегами.

Организационный сбор за участие в конференции оставляет 10000 рублей. В эту стоимость входит трансфер, кофе-брейк, обед и канцелярия.

Более детально с программой конференции вы можете ознакомиться на нашем сайте: www.girit.com

Для участия в конференции необходимо заполнить анкету, прикрепленную к письму, и отправить ее на почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. , после чего с вами свяжется представитель оргкомитета.

Надеемся увидеть Вас среди участников нашей конференции.

Письмо №7

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас стать участником конференции «Стандарты сервиса в отельном бизнесе», которая пройдет с 15-го по 18-е марта текущего года.

В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях.

Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:

  • стандарты качества сотрудников отеля при приеме гостей;
  • способы развития бизнес туризма;
  • методы повышения квалификации для сотрудников сферы обслуживания;
  • способы привлечения клиентов в условиях кризиса.

Спикерами конференции являются:

  • Федорченко Николай – основатель школы гостеприимства WELCOMER NETWORK;
  • Лутковская Валерия – руководитель службы приема и размещения в отеле Opera;
  • Колосов Виктор – главный редактор тематического издания «Институт гостеприимства».

Стоимость участия в конференции составляет 10 000 рублей.

Для участия заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. .

Став гостем нашей конференции, вы не только узнаете о новейших наработках в сфере отельного бизнеса, но и обогатите свой список деловых партнеров.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Письмо приглашение на научно практическую конференцию

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]
[телефон, email и т.д.]
Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Читать еще:  Много мебели возврат

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Как составить письмо напоминание о задолженности образец.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника доступен по ссылке.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг http://doc-up.ru/akt/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html#t4.

На мероприятие

На нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт):

На собеседование

Приглашение на собеседование. Шаблон.

Существует определённый шаблон приглашения на собеседование.

Пример 1.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).
Спасибо за присланное резюме на должность ***. Мы ознакомились с Вашим резюме и Ваша кандидатура нас заинтересовала. Мы приглашаем Вас на собеседование, которое состоится 10 июля в 10:00. Вас встретит менеджер отдела *** — Васильев Юрий Валериевич. С уважением, компания ***.

Пример 2.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Компания «***» приглашает Вас пройти собеседование на занятие должности администратор, которое состоится 25.10.2013 в 11.00. С уважением, компания ***.

Письмо 3.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***. Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует. Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. С уважением, Анасов Пётр Николаевич.

На конференцию

Письмо #1:
Уважаемые коллеги!

Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название].

Тема [название] издавна привлекает внимание специалистов. На конференции мы хотели бы поговорить о […]. И, конечно же, речь пойдет о […].

Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы. Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки.

Конференция состоится 12.08.2013 г. в деловом центре «Делопись.ру» (г. Москва, ул. Льва Толстого, 15).

Заявки присылать до 10.08.2013 г.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,

Приглашаем на международную конференцию [название].

Основные задачи конференции:
• задача 1
• задача 2
• задача 3

В программе конференции:
• мероприятие 1
• мероприятие 2
• мероприятие 3

Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч. НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности).

Регламент работы конференции:
Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.
Начало работы конференции в 9.00.

Место проведения конференции:
[Адрес]

Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах

Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: support@delopis.ru или [адрес почты] или по факсу: [номер].

По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты].

С уважением,
Петр Петров

На выставку

Письмо-приглашение на выставку продукции

20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.

Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!

К сотрудничеству

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

Как написать письмо-приглашение на конференцию?

Сейчас мы все чаще используем электронную почту для приглашения гостей на мероприятие. Но есть вероятность того, что вашему потенциальному участнику может приходить до десяти писем в день и, таким образом, ваше приглашение может остаться непрочитанным.

Поэтому UBI Конференц Холл подготовил несколько советов по созданию письма-приглашения на конференцию. Чтобы письмо было прочитанным и привлекло внимание, нужно понимать, из чего собственно состоит приглашение.

Анатомия пригласительного письма

Все деловые и информационные письма состоят из 5 обязательных и 4 необязательных пунктов:

  1. Тема сообщения (обязательно)
  2. Личное введение
  3. Подготовка
  4. Дата и время встречи (обязательно)
  5. Место проведения (обязательно)
  6. Цель встречи (обязательно)
  7. Повестка дня
  8. Список гостей
  9. Контактная информация (обязательно)

Тема сообщения

Тема должна быть максимально понятной и краткой. Лучше, если она будет отвечать такому шаблону:

Тип мероприятия + дата проведения + название мероприятия

Пример:

  • Конференция 9 февраля: «Деловые мероприятия в Украине»

В случае если точная дата не утверждена, можно использовать такую формулировку:

  • Запланировано на 9 февраля: Конференция «Деловые мероприятия в Украине»

Если событие переносится, тема будет изменяться по такому же принципу, например:

  • Перенесено на 9 февраля: Конференция «Деловые мероприятия в Украине»

Этот метод написания темы сообщения работает, потому что люди сразу узнают главную цель встречи и дату ее проведения, даже не открывая письмо.

При написании темы, многие допускают ошибку, когда используют аббревиатуру. Обращаем внимание, что подобная практика неприемлема для официальных писем.

Личное введение

Если вы отправляете приглашение участникам, с которыми вы имеете дело не в первый раз, не лишним будет добавить несколько вводных предложений в начало письма.

Пример:

  • Здравствуйте, как мы и обещали в прошлый четверг, отправляем вам письмо-приглашение на научную конференцию.

Эта небольшая заметка поможет людям быстрее вспомнить о вас и вашем мероприятии.

Читать еще:  Куда обращаться если не пришел транспортный налог

Подготовка

Расскажите участникам о предварительной подготовке к конференции. Для примера: собрать информацию, сделать отчет или презентацию.

Если такая предварительная подготовка необходима, укажите это в самом начале письма.

Дата и время встречи

Обязательно укажите полную дату и время события (включая часовой пояс) в текст вашего письма.

Если вы планируете международную конференцию, внимательно изучите стандарты написания дат в странах-участниках мероприятия.

А чтобы ваш гость точно не забыл о встрече, предложите ему воспользоваться вашим напоминанием о ней.

Место проведения

Место встречи может быть как физическим, так и виртуальным. Для онлайн-конференции в письме должна быть указана ссылка на трансляцию. В случае проведения события в конференц-зале, вы должны подробно рассказать, как до него добраться, и есть ли в наличии парковка для автомобилей гостей.

Не забудьте прикрепить карту, объясняющую месторасположение ваших конференц-залов.

Цель встречи

Опишите цель вашей конференции в 1-2 предложениях.

Пример:

  • Целью конференции является сравнение зарубежного и отечественного опыта в проведении деловых мероприятий.

Повестка дня

Если у вашего мероприятия есть повестка дня, которую вы хотите обсудить с участниками, укажите об этом в письме. Определите порядок, в котором вы планируете обсуждать ключевые темы, а также добавьте материалы, которые могут быть полезны для ознакомления перед конференцией.

Обращаем внимание, что лучше не прикреплять отдельные файлы к электронному письму. Это может привести к блокировке электронной почты или ошибке при открытии приглашения. Чтобы не перегружать письмо и не сталкиваться с подобными проблемами, лучше добавлять в текст ссылку на онлайн-хранилище, где каждый сможет просмотреть и загрузить необходимые данные.

Список гостей

Файл с именами людей, которые будут присутствовать на мероприятии, может послужить доказательством значимости вашего события. При этом данный пункт для пригласительного письма является не обязательным.

Контактная информация

В самом конце сообщения, укажите номер телефона, по которому с вами можно связаться. Также можно оставить ссылку на ваш сайт и страницы в социальных сетях.

Образец приглашения на конференцию или семинар

Обобщая все вышесказанное, можно сформировать такой пример письма:

Тема – Конференция 9 февраля: «Деловые мероприятия в Украине»

Здравствуйте, Игорь Валентинович!

Как мы и оговаривали ранее, высылаем Вам приглашение на конференцию «Деловые мероприятия в Украине». Убедитесь, что Вы подготовили доклад и презентацию по теме встречи.

Организационные моменты:

Конференция состоится 9 февраля 2018 года в 15:00 по киевскому времени.

Место проведения – г.Киев, ул. Дорогожицкая, 8 (6-й этаж).

Целью конференции является сравнение опыта зарубежных и отечественных компаний в организации деловых мероприятий.

Ссылка на повестку дня размещена в конце данного письма, но если у Вас возникнут дополнительные вопросы, которые Вы хотели бы обсудить при встрече, напишите нам об этом заранее.

Также хотим сообщить, что мероприятие посетят:

Пожалуйста, дайте нам знать, будете ли Вы присутствовать на конференции «Деловые мероприятия в Украине», и мы забронируем Вам место.

Контактный номер телефона: ХХХ-ХХ-ХХХ-ХХ.

С уважением, Татьяна

Специалист компании «Х».

Конечно, этот шаблон не является единственно правильным. При составлении приглашения нужно учитывать, кому вы его отправляете – постоянному гостю или новичку. От этого будет зависеть и стиль написания, и общий вид письма.

Поэтому, чтобы приглашение было максимально продуктивным, рекомендуем обращаться за услугами конференц-сервиса. Специалисты помогут не только организовать мероприятие, но и качественно к нему подготовиться.

Приглашаем на конференцию!

Приглашаем вас на Третью Конференцию Партнёров ГК «Энтузиаст».

Конференция будет проходить с 8 по 11 декабря в конгресс-отеле «Ареал».

6 причин, почему вы должны там быть:

Вы продаете ручной инструмент?
Узнаете, как можно увеличить закупки наборов «Арсенал», потому что мы модернизируем производственные линии и наращиваем мощности. Специальный гость из Тайваня- с подробной презентацией.

Вы продаете компрессорное оборудование?
Будете первыми, кто сможет оценить новинки компрессоров Garage, которые однозначно будут вытребованы рынком DIY из-за отличного соотношения цены и качества. А коммерческий директор завода «Ремеза» предоставит железные аргументы, почему компрессоры «Ремеза» — самый лучший выбор профессионалов, которые работают с поршневыми компрессорами.

Вы продаете тепловое оборудование?
Окупите свои затраты на приезд к нам, воспользовавшись уникальными коммерческими предложениями на тепловые пушки «Профтепло», цены на которые будут действительны толкьо в эти дни.

Вы продаете оборудование для автомастерских?
Убедитесь в правильном выборе поставщика. Бренд «АЕ&Т» предоставит отчет по работе за год, расскажет об успехах и перспективах развития.Вы узнаете, как и почему новый товар появляется в нашей матрице и какие новинки будут презентованы в обозримом будущем.

Вы продаете расходный инструмент?
Сможете обновить свою товарную матрицу расширенным ассортиментом фрез и алмазного оборудования. Сравнительный анализ, стресс-тесты — прямо на презентации.

Вы продаете пневматический инструмент?
Проведете испытания новой линейки пневматического оборудования под торговой маркой «Garage». Получите готовое конкурентоспособное решение в нижнем ценовом сегменте.

Приглашённые спикеры

Александр Митник
Руководитель Обучающего Центра CyberMarketing
Опыт: более 13 лет использования веб-технологий для продвижения сайтов (SEO, контекстная реклама), более 100 проектов. Руководитель SEO-компании A-M Studio.

Тема выступления: «Действующие SEO-методы привлечения целевого трафика на сайт в 2016 г., а также нетрадиционные и дополнительные источники продающего трафика.»

Программа конференции

8 декабря:
18.00: заезд гостей, переговоры с менеджерами. Возможен заезд гостей с 12.00
19.00: Ужин

9 декабря:
8.00 — 9.00 — завтрак
9.00 — 9.30 — регистрация участников
9.30 — 11.30: спикер Александр Митник
11.30 — 12.00: кофе – брейк
12.00 — 14.00: семинар «CRM системы как инновационный продукт управления продажами и персоналом»
14.00 — 15.00: обед
15.00 — 21.00 практические презентации торговых марок ГК «Энтузиаст». Испытания, полевые сравнения с конкурентами, демонстрации.
21.00: ужин. свободное время. Бассейн, сауна, боулинг.

10 декабря:
08.00 — 09.00: завтрак
09.00 — 11.00: Спикер: Алексей Савельев
11.00 — 11.30: кофе- брейк
11.30 — 13.30: специальный гость с докладом по маркетингу
13.30 — 14.30: обед
14.30 — 19.30: практические презентации торговых марок ГК «Энтузиаст». Испытания, полевые сравнения с конкурентами, демонстрации.
20.00 — 01.00: банкет , закрытие конференции, награждение участников. Праздничная программа.

11 декабря:
09.00: Завтрак
11.00: Отъезд

Стоимость участия

4000 руб. за одно место в двухместном номере стандарт

5000 руб. за одно место в двухместном номере полулюкс (кол-во ограничено)

6000 руб. за одно место в двухместном номере люкс (кол-во ограничено)

7000 руб. за одноместный номер стандарт

Первые 30 мест — по специальным ценам:

3500 руб за одно место в двухместном номере стандарт

6000 руб за одноместный номер стандарт

Указана стоимость участия в сутки

Запись производится на сайте конференции или при обращении к нашим менеджерам по телефону +7 (495) 783-02-02

Читать еще:  Могут ли пристава подать на работу если я сам плачу

Письмо приглашение на конференцию по обмену опытом

Письмо-приглашение Уважаемые коллеги! Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название]. Тема [название] издавна привлекает внимание специалистов. На конференции мы хотели бы поговорить о […]. И, конечно же, речь пойдет о […]. Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы. Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки. Конференция состоится 12.08.2013 г. в деловом центре «Делопись.ру» (г. Москва, ул. Льва Толстого, 15). Заявки присылать до 10.08.2013 г. С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Приглашаем на международную конференцию [название]. Основные задачи конференции:• задача 1• задача 2• задача 3 В программе конференции:• мероприятие 1• мероприятие 2• мероприятие 3 Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч.

Письмо приглашение на конференцию (образцы)

А чтобы ваш гость точно не забыл о встрече, предложите ему воспользоваться вашим напоминанием о ней. Место проведения Место встречи может быть как физическим, так и виртуальным. Для онлайн-конференции в письме должна быть указана ссылка на трансляцию.
В случае проведения события в конференц-зале, вы должны подробно рассказать, как до него добраться, и есть ли в наличии парковка для автомобилей гостей. Не забудьте прикрепить карту, объясняющую месторасположение ваших конференц-залов. Цель встречи Опишите цель вашей конференции в 1-2 предложениях.
Пример:

  • Целью конференции является сравнение зарубежного и отечественного опыта в проведении деловых мероприятий.

Повестка дня Если у вашего мероприятия есть повестка дня, которую вы хотите обсудить с участниками, укажите об этом в письме.

Письмо приглашение на конференцию

Бесплатная юридическая помощь

Приглашение для обмена опытом образец

  • Темы:
  • Делопроизводство
  • Исходящие документы
  • Деловая переписка

Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений.

Как составить приглашение на конференцию

Лучше, если она будет отвечать такому шаблону: Тип мероприятия + дата проведения + название мероприятия Пример:

  • Конференция 9 февраля: «Деловые мероприятия в Украине»

В случае если точная дата не утверждена, можно использовать такую формулировку:

  • Запланировано на 9 февраля: Конференция «Деловые мероприятия в Украине»

Если событие переносится, тема будет изменяться по такому же принципу, например:

  • Перенесено на 9 февраля: Конференция «Деловые мероприятия в Украине»

Этот метод написания темы сообщения работает, потому что люди сразу узнают главную цель встречи и дату ее проведения, даже не открывая письмо. При написании темы, многие допускают ошибку, когда используют аббревиатуру. Обращаем внимание, что подобная практика неприемлема для официальных писем.

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Мы решили рассмотреть на встрече следующие вопросы:

  • Необходимо ли вводить уроки информатики в детских садах и других дошкольных учреждениях;
  • определение оптимальной степени компьютеризации дошкольных учреждений;
  • разработка учебной программы с учетом новых технологий.

В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы. Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до 10.03.2015 года. С уважением, Александр Викторович Письмо №3 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве».
В рамках встречи мы обсудим актуальную для нашего времени проблему – сохранение экологии в условиях массовой индустриализации.

Письмо приглашение на научно практическую конференцию

Основные задачи конференции:• задача 1• задача 2• задача 3 В программе конференции:• мероприятие 1• мероприятие 2• мероприятие 3 Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч. НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности). Регламент работы конференции:Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.Начало работы конференции в 9.00.


Место проведения конференции:[Адрес] Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: [email protected] или [адрес почты] или по факсу: [номер]. По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты].
Конференция ориентирована на участие руководителей предприятий, главных инженеров, главных конструкторов и технологов, главных инженеров проектов, начальников отделов автоматизации проектирования и информационных технологий. Место проведения: г. Москва, ул. Льва Толстого, 15. Для участия необходимо зарегистрироваться на корпоративном сайте http://www.delopis.ru/. С уважением,Петр Петров Письмо #5:Уважаемые коллеги! «Делопись.ру» рада пригласить Вас на конференцию [название], которая состоится 12.08.2013 г.
в [место проведения]. На конференции будут рассмотрены общие концепции обеспечения информационной безопасности предприятия. Докладчики ознакомят участников с решениями в области систем безопасности с применением специализированного программного обеспечения, также будут представлены решения на базе специализированного оборудования.

Письмо приглашение на конференцию по обмену опытом

В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д. Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

Иностранный гость должен понимать, что посещение данного мероприятия не станет для него проблемой, а будет приятным путешествием. Конференция «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий» будет проходить в формате лекций и дискуссий. В первой части мероприятия участники конференции выступят с докладами и расскажут о своих наработках в области управления и развития предприятия.
Письмо-приглашение (образец) Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления. Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений. Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному.Rating 4.38 (8 Votes) Приглашение для иностранца от организации: правила оформления, цены и порядки Срок действия: 90 дней (до 5 лет) Кратность визы: Многоразовая Срок оформления: 5-10 минут Стоимость приглашения на визу: 3390 РУБ — Оформи приглашение! Кроме выдачи приглашений для иностранцев на бланках УФМС или Телексом, в 2005 г. у аккредитованных организаций появилась возможность выдавать приглашения на собственных бланках.
В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях. Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:

  • стандарты качества сотрудников отеля при приеме гостей;
  • способы развития бизнес туризма;
  • методы повышения квалификации для сотрудников сферы обслуживания;
  • способы привлечения клиентов в условиях кризиса.

Спикерами конференции являются:

  • Федорченко Николай – основатель школы гостеприимства WELCOMER NETWORK;
  • Лутковская Валерия – руководитель службы приема и размещения в отеле Opera;
  • Колосов Виктор – главный редактор тематического издания «Институт гостеприимства».

Стоимость участия в конференции составляет 10 000 рублей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector