Что должен знать начальник склада в 1с 8

Должностная инструкция начальника склада

Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.

Образец должностной инструкции начальника склада

УТВЕРЖДАЮ:
Должность руководителя
ООО «…»
ФИО / Подпись/
Дата

Должностная инструкция начальника склада

1.Общие положения

  1. Начальник склада входит в категорию руководителей.
  2. Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
  3. Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
  4. Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
  5. На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
    • стаж в данной должности не менее 2-х лет;
    • законченное профессиональное образование.
  6. Начальник склада должен знать:
    • нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
    • правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
    • нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
    • нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
    • правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
    • основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
    • нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
    • правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
  7. В своей области начальник склада должен руководствоваться:
    • нормативно-правовой базой РФ;
    • Уставом и другими документами организации;
    • составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
    • данной должностной инструкцией.

2. Обязанности начальника склада

В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:

  1. Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
  2. Обеспечение целостности хранимых товаров.
  3. Соблюдение правил хранения грузов.
  4. Подготовка пространства для приемки новых грузов.
  5. Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
  6. Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
  7. Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
  8. Ведение учета операций по складированию товаров.
  9. Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
  10. Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
  11. Организация необходимого ремонта складских помещений.
  12. Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.

3. Права начальника склада

Начальник склада имеет следующие права:

  1. Руководить своими подчиненными.
  2. Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
  3. Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
  4. Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
  5. Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
  6. Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
  7. Подписывать документы в сфере своей компетенции.
  8. Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
  9. Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
  10. Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

4. Ответственность начальника склада

Начальник склада несет ответственность:

  1. За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
  2. За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
  3. За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
  4. За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.

5. Условия труда

  1. В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
  2. Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
  3. Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.

С инструкцией ознакомлен:

ФИО: _______________.
Начальник склада: ________________.
Паспортные данные: ___________________.
Подпись: _________________.
Дата: __________________.

Для чего нужна данная инструкция

Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.

Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.

Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.

Читать еще:  Сколько платить алименты безработнему в украине

Основные принципы инструкции

В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи.

Обычная инструкция разделена на 4 части:

  • Общие положения.
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.

К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.

Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.

Алгоритм составления инструкции

Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.

Далее по центру помещается наименование документа.

Общие положения

В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения. Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию.

Перечисляются документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы, инструкции, правила по противопожарной безопасности и другие материалы, относящиеся к его области компетенции.

В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.

Обязанности

В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.

Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.

Ответственность

В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.

Дополнительные разделы

Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).

В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.

Печать на инструкции ставить необязательно.

Что должен знать начальник склада в 1с 8

НДС. Если же вы сторнируете не весь документ, а исправляете что-то вручную, то исправления также нужно делать и для всех остальных регистров. 13. Использовать сервис 1С: ОтчетностьЭто правило носит скорее рекомендательный характер, просто хочу поделиться выводами из своего личного опыта и немного рассказать о том, чем именно этот сервис удобен. Итак, в чем же самые ощутимые плюсы 1С: Отчетности для бухгалтера?• Нет необходимости выгружать и загружать отчеты в другие программы – в том случае, если вы используете сторонние программы для отправки отчетности, то всегда нужно сделать за актуальностью двух программ: своевременно их обновлять, контролировать корректность реквизитов организации, а также желательно следить, чтобы данные «не потерялись» при выгрузке-загрузке и отчет содержал последние значения.

Начальник склада отвечает за все

Контрагенты создаются и редактируются в базе «1С. Офис». В ТСД передаются контрагенты с установленным флажком «Поставщик».
Передача данных в ТСД производится, как описано выше, путем вызова процедуры «Загрузка спр» в ТСД. Справочник «Адреса хранения» Форма списка справочника открывается из Меню – Справочники – Адреса хранения.

Что должен знать начальник склада в 1с 8

Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:

  • формирование расходной и приходной документации;
  • оформление накладных;
  • корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
  • оформление возвратной документации;
  • формирование аналитической отчетности;
  • сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
  • подготовка первичной бухгалтерской документации;
  • внесение данных в базу;
  • ведение реестра первичной документации и архива;
  • участие в проведении инвентаризации.

Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании.

Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад

Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.


Пункты 1.4, 1.5. Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей. Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко.
Типичный пример: «Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.

Инструкция по работе программой «1с. склад»

Рабочее место Кладовщик может работать на любом промышленном или торговом предприятии, имеющем склад. Оплата труда Важные качества Профессия кладовщик требует такие качества, как собранность, ответственность, честность, внимание к мелочам, хорошая оперативная и долговременная память.

Читать еще:  Совокупный доход работника за 4 месяца 30000сколько будет компенсация отпуска


Знания и навыки Кладовщик должен знать правила организации складского хозяйства, хранения, перемещения и учёта товара, порядок приёма и выдачи. Необходимо понимать и общие закономерности, и правила, касающиеся конкретных предметов.
Например, электронное оборудование и продукты питания хранятся по-разному; в то же время правила учёта на любых складах одинаковы.Кладовщику нужно знать правила ведения складской документации, уметь пользоваться специальной компьютерной программой («1С-Торговля и склад»).В некоторых случаях кладовщику приходится самому управляться с различными машинами-погрузчиками, автокарами.

Кладовщик (техник склада)

Основными задачами Начальника склада являются 1.4. Начальник склада должен знать: · нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; · стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; · виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; · правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; · условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; · порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; · правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; · основы экономики, организации производства, труда и управления; · основы трудового законодательства; · правила и нормы охраны труда. 1.5.

Поверьте, те клиенты, которые хотя бы раз восстанавливали учет при утрате базы, навсегда запоминают, как важно это правило.В каких случаях вам могут помочь копии базы:- физической поломки компьютера/сервера;- заражения вирусами;- повреждения самой информационной базы 1С;- «неожиданного» изменения данных в информационной базе (если вы вдруг обнаружили, что почему-то изменились данные прошлых периодов, есть возможность восстановить копию и сравнить информацию, найти причины расхождений). Создавать копии можно разными способами: выгружать вручную (подробно о том, как это сделать, я рассказывала в статье «Создание копии базы — для чего это нужно и как это сделать») или использовать специальные программы для автоматического копирования.

Может создаваться также и в базе «1С. Склад». Система устроена таким образом, что остатки товара в базе ТСД не хранятся. При заполнении документа в базе «1С. Склад» можно пользоваться кнопкой «Подбор».

В этом случае документ можно заполнять по остаткам товара на складе. Программа выдаст адреса нахождения товара на текущий момент времени. Документ не передается в базу «1С. Офис», т. к. фактически меняет только адрес хранения товаров. Документ «Ввод остатков» Документ вводится в журнале «Регламентные документы», который открывается из Меню – Журналы – Регламентные документы.

Документ служит для ввода остатков товаров в разрезе единиц и адресов хранения. Передается в базу «1С. Склад», где заполняются данные о суммовых остатках.

Отчет «Ведомость по остаткам ТМЦ» Отчет вызывается из Меню – Отчеты.

Что должен знать начальник склада в 1с 8

Также нужно помнить, что, например, изменение настроек справочников «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы» может привести к изменению финансовых итогов после закрытия месяца и данных в регламентированных отчетах.Контрагенты создаются и редактируются в базе «1С. Офис». В ТСД передаются контрагенты с установленным флажком «Поставщик».
Передача данных в ТСД производится, как описано выше, путем вызова процедуры «Загрузка спр» в ТСД. Справочник «Адреса хранения» Форма списка справочника открывается из Меню – Справочники – Адреса хранения.

Код адреса создается автоматически и представляет собой строку вида СтеллажЯчейка. Реквизит «Порядок обхода» служит для задания порядка обхода адресов при комплектации заявки.

Например, у адреса 0101 порядок обхода 1, у 0102 – 3, у 0103 – 2. Адреса в ТСД для комплектации конкретной заявки расположатся в таком порядке: 0101, 0103, 0102.

Закрывать документы «крестиком»Приобретите полезную привычку – закрывать документы «крестиком» в том случае, если вы открыли их просто посмотреть.Не переименовывать элементы справочников и внимательно изменять их настройки Почему этого нельзя делать или нужно делать очень аккуратно? Необходимо понимать, что внесенные изменения затронут весь период ведения учета в программе. Например, если вы изменили наименование контрагента, то во всех печатных формах, в том числе и более ранних документов, будет выводиться новое наименование.Чтобы этого не происходило, в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для изменения наименования есть специальная ссылка «История», где можно указать, с какой даты действует новое значение.

Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:

прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;

выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;

хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;

проверка товарно-сопроводительных документов;

учет и ведение складской документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.

Читать еще:  Развод через суд если ответчик не пришел

Место и график работы

Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).

При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.

В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам.

Должностная инструкция кладовщика

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.

Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.

Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.

Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.

Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.

Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.

Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.

Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.

Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов

Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.

Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.

Участвовать в процессе инвентаризации.

Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

ведение складской документации;

работа со складским оборудованием;

работа со специальными компьютерными программами;

знание и умение применять на практике техники безопасности;

знание правил хранения товарно-материальных ценностей;

прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Ответственность

Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.

Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector