Содержание

Правило составления уведомление о сокращении должности образец

Образец уведомления о сокращении должности

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  • Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.
  • Читать еще:  Претензий к выполнению услуги не имею

    Образец уведомления о сокращении численности работников

    Трудовой кодекс: сокращение численности или штата работников

    Для начала рассмотрим, что говорит про сокращение численности или штата работников Трудовой кодекс. Различают два понятия:

    • сокращение штата, то есть сокращение отдельных единиц из штатного расписания (например, если из штат­но­го рас­пи­са­ния ис­клю­ча­ют­ся струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния или от­дель­ные долж­но­сти (как вакантные, так и за­ни­ма­е­мые ра­бот­ни­ка­ми));
    • сокращение численности — уменьшение числа работников аналогичных должностей (на­при­мер, если в со­ста­ве рекламного отдела было четыре ме­не­дже­ра по рекламе, а стало три, то предстоит увольнение по сокращению численности работников).

    Процедура сокращения штата, а также условия ее осуществления регламентируется ТК РФ (процесс подробно рассматривается в ст. 180 ТК РФ ).

    Важно соблюсти порядок проведения сокращения численности и штата работников и выполнить все обязательные для работодателя действия во избежание нарушений. Любое отклонение от установленных законодательством правил может повлечь такие негативные последствия для нанимателя, как восстановление сокращенного сотрудника на трудовом месте, оплата вынужденного прогула сотрудника, штрафа и т. п. Поэтому оформляя сокращение численности или штата работников, следует быть очень бдительным.

    Как проводится сокращение численности работников: пошаговая инструкция

    Перечислим алгоритм действий, которого должен придерживаться при сокращении численности или штата работников работодатель.

    Шаг 1. Издаем приказ

    Увольнение по сокращению численности или штата работников начинается с принятия собственниками компании решения о необходимости проведения в фирме такого мероприятия и издания приказа о предстоящем сокращении штата.

    Как правило, приказ должен быть издан не позже чем за два месяца до предполагаемого дня увольнения. Если не исключено массовое увольнение, то указ оформляется за три месяца до его проведения (при определении массовости увольнения можно использовать данные, приведенные в первом пункте Положения, утв. Постановлением Совета министров РФ от 05.02.1993 № 99).

    Образец приказа о сокращении численности работников должен содержать:

    • причины сокращения штата;
    • должности, подлежащие упразднению;
    • сроки проведения процедуры и дату увольнения рабочих;
    • сроки подготовки необходимых документов;
    • сведения об ответственных лицах;
    • информацию об ознакомлении сотрудников с приказом.

    Распоряжение должно быть подписано каждым сотрудником, который останется без работы.

    Шаг 2. Уведомляем профсоюз и центр занятости населения (ЦЗН)

    Обязательно уведомление профсоюза (при наличии) и центра занятости населения. Правила уведомления этих органов мы подробно рассмотрим ниже.

    Согласно ст. 82 ТК РФ , если на предприятии имеется профсоюз, работодателю обязательно нужно учитывать его мнение при решении вопросов, связанных с сокращением рабочих. Поэтому начальник должен письменно уведомить профсоюзную организацию о надвигающемся событии в установленное время.

    Уведомление может составляться на фирменном бланке организации. Главное требование — оно должно содержать сведения об упраздненных должностях, предъявляемых к ним квалификационных требованиях и размерах зарплаты по каждому из увольняемых сотрудников. Данная бумага в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящих документов. Ознакомившись с уведомлением, профсоюз должен направить нанимателю ответ со своим решением в течение семи дней. Если сроки не будут соблюдены, его мнение не будет приниматься и учитываться.

    Частью 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 03.07.2018) предусматривается также уведомление ЦЗН о расторжении контрактов с работниками в связи с сокращением:

    • организация должна оповестить биржу труда не позднее чем за два месяца до события. Если предполагаются массовые увольнения, то уведомить стоит не позднее чем за три месяца;
    • работодатель-ИП — не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующего мероприятия.

    Это необходимо для актуализации статистических данных и скорейшего трудоустройства уволенных сотрудников.

    В документе, направляемом в ЦЗН, наниматель обязан указать информацию, аналогичную той, что была представлена в уведомлении, составленном для профсоюза.

    Специального бланка для этой цели не существует. Поэтому работодатели могут составлять подобные письма в произвольных формах (Письмо Роструда № Т3/5624-6-1). В качестве примера можете ознакомиться с подготовленным нами бланком.

    При определении списка лиц, подлежащих увольнению, следует учесть, что сокращение численности работников включает в себя и такое мероприятие, как определение контингента рабочих, которых невозможно по данному основанию уволить (в него нужно внести беременных женщин; сотрудниц, имеющих детей младше 3 лет; родителя или опекуна, в одиночку воспитывающего малыша в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до восемнадцати лет). Также следует выявить сотрудников, обладающих преимуществом на оставление на работе. Как правило, предпочтение отдается работникам с более высокой продуктивностью и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ ), то есть в первую очередь оценивается профессионализм сотрудников и их полезность для компании.

    Шаг 3. В письменной форме сообщаем рабочим о предстоящем сокращении и предлагаем им вакансии

    Уведомление выбранных сотрудников и предоставление им информации об имеющихся на предприятии вакансиях производится в сроки:

    • за 7 календарных дней до дня расторжения контракта, если увольнению подлежит сезонный работник ( ст. 296 ТК РФ );
    • за 3 календарных дня до окончания трудовых отношений, если с трудящимся заключен контракт на срок до 2 месяцев ( ст. 292 ТК РФ );
    • не позднее чем за 2 месяца оповещаются все остальные рабочие ( ст. 180 ТК РФ ).

    Рассмотрим требования, предъявляемые к этой процедуре, более подробно.

    Гарантии при сокращении численности или штата работников направлены на сглаживание столь неприятной для них ситуации, как увольнение по инициативе администрации фирмы при отсутствии виновных действий.

    Рабочий, попавший под сокращение, информируется об этом при помощи уведомления. Законодательно установленной формы этой бумаги не существует, поэтому организация может разработать ее самостоятельно.

    В качества примера предлагаем ознакомиться с составленным нами образцом документа.

    Главное — указать в бумаге необходимую информацию:

    • перечень подходящих предлагаемых предприятием вакансий (при наличии) и размер окладов. Тут стоит отметить, что подходящей считается вакансия, соответствующая квалификации рабочего и состоянию его здоровья либо нижестоящая должность, на которой рабочий может трудиться с учетом квалификации и состояния здоровья. Предлагать работу в других местностях тоже разрешается. Правда, такая возможность должна быть предусмотрена коллективным договором или трудовым контрактом ( ст. 81 ТК РФ );
    • предполагаемую дату увольнения по сокращению.

    Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а второй экземпляр (с подписью сотрудника о получении) хранится у нанимателя. Как правило, дальнейшая ситуация зависит от решения рабочего:

    • если он согласен трудиться на предлагаемой должности, необходимо документально оформить перевод;
    • если новая должность его не устраивает, он может отказаться от нее;
    • он может уволиться досрочно (ч. 3 ст. 180 ТК РФ );
    • если же по каким-либо причинам трудящийся отказался подписывать уведомление или иные документы, связанные с сокращением его должности, то бумаги можно направить по домашнему адресу заказным письмом с описью вложения и составить акт об отказе работника от ознакомления, который заверяется подписью составителя и двух других сотрудников, присутствовавших при отказе.
    Читать еще:  Региональная программа переселения соотечественников в новосибирске

    Выбор в любом случае за сотрудником. Начальник не имеет права настаивать на принятии им какого-либо решения.

    Шаг 4. Расторгаем трудовые отношения

    На этом этапе документально оформляем увольнение по сокращению численности работников. Приказ необходимо издать не позднее дня увольнения. За основу можно взять унифицированную форму № Т-8 или Т-8а.

    Каждого сокращаемого работника нужно под подпись ознакомить с указом. При отказе на распоряжении следует поставить отметку об этом (указание на это смотрите в ст. 84.1 ТК РФ ). В день прекращения контракта необходимо внести запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку сокращаемого работника. Фраза об увольнении может звучать следующим образом: «Уволен по сокращению численности работников организации, пункт 2, часть 1, статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ».

    Трудовая книжка выдается в день ухода. В этот же день сотруднику выплачиваются причитающиеся компенсации при сокращении численности или штата работников. Сокращенному выдается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. Также ему выплачивается среднемесячный доход на время поиска нового места работы в течение двух месяцев со дня прекращения контракта. В этой же сумме выплачивается выходное пособие.

    Уведомление о сокращении должности. Образец

    Образец уведомления о сокращении работника

    Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, является сокращение штата. Подтверждением правомерности увольнения по данному основанию является в том числе письменное уведомление о сокращении должности. Образец уведомления можно будет скачать по ссылке ниже.

    Общий порядок увольнения при сокращении должности

    При расторжении трудового договора по рассматриваемому в данной статье основанию работодатель обязан:

    • уведомить работника о предстоящем увольнении, предложив ему имеющиеся вакантные должности;
    • по истечении срока предупреждения и при отсутствии вакантных должностей (отказа работника занять предложенные ему должности) издать приказ о расторжении трудового договора с работником и довести до него этот приказ, удостоверив ознакомление подписью работника;
    • внести в трудовую книжку работника запись, дублирующую формулировку приказа, об основании и причине расторжения трудового договора и заверить ее подписью работника;
    • произвести с работником в день увольнения окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.

    Сложности при уведомлении о сокращении штата

    О предстоящем увольнении в связи с сокращением должности работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись.

    Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор, — за три.

    Уведомление о сокращении составляется работодателем в произвольной форме. Оно должно содержать список сокращаемых должностей, наименование вакантных должностей, предлагаемых работнику, дату предполагаемого расторжения трудового договора.

    При обоюдном согласии трудовые отношения с работником могут быть прекращены и до истечения срока предупреждения. Такое согласие должно быть оформлено в письменном виде.

    Если работник отсутствует на работе ввиду отпуска или болезни, его необходимо вызвать и ознакомить с уведомлением. Если сделать это не представляется возможным, то уведомление следует направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером. При этом необходимо сохранить почтовую квитанцию, подтверждающую отправку письма работнику, а также уведомление о вручении письма с росписью работника.

    В случае, когда работник отказывается читать уведомление, оно может быть ему зачитано вслух в присутствии двух свидетелей, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

    Увольнение сотрудника позднее срока, установленного в уведомлении о сокращении должности, является правомерным, поскольку установленный ТК срок предупреждения не является пресекательным.

    Скачать образец уведомления о сокращении работника

    Особенности сокращения некоторых сотрудников

    При рассмотрении судом иска о восстановлении в должности сотрудника, трудовые отношения с которым прекращены по рассматриваемому в данной статье основанию, правомерность увольнения и соблюдение процедуры увольнения будет доказывать работодатель.

    При этом работодателям следует помнить, что:

    • должны быть действительно сокращены должности в штатном расписании;
    • будет признано неправомерным увольнение работника, находящегося на больничном или в отпуске;
    • ТК РФ установлено табу на увольнение некоторых категорий сотрудников по данному основанию;
    • увольнение работников, не достигших восемнадцатилетия, помимо прочего требует получения согласия государственной инспекции труда и органа, занимающегося делами несовершеннолетних и защитой их прав;
    • при сокращении лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить им получение профессии и последующее трудоустройство;
    • сокращение сотрудников, состоящих в профсоюзе, требует соблюдения мнения профсоюза;
    • работники, принимающие участие в коллективных переговорах, до их завершения не могут быть сокращены без согласия уполномочившего их органа;
    • работники, привлеченные к разрешению коллективного трудового спора, не подлежат увольнению до его урегулирования без согласия уполномочившего их органа.

    Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности: образец и порядок написания

    Уведомление о сокращении должности – документ, который служит для информирования работника о грядущем увольнении в связи с сокращением должности, которую он занимает. Наиболее часто работодатель в первую очередь стремится сократить должности, на которые осуществляется поиск специалистов, и лишь затем под ликвидацию попадают те, на которых имеется персонал.

    О всех нюансах его составления и пойдет речь в нашей статье.

    Для чего служит данный документ?

    В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ работодатель имеет право уволить работника на основании сокращения штата или численности. Но для того, чтобы в дальнейшем юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю избежать проблем, судебных споров и разбирательств в связи с увольнением по сокращению должности, процесс расторжения трудового договора следует грамотно оформить от начала и до конца.

    Работнику кадровой службы следует помнить о том, что не могут попасть под сокращение следующие группы сотрудников: беременные женщины, а также женщины, имеющие на руках ребенка в возрасте до 3-х лет. Эти лица подпадают под увольнение только в случае ликвидации предприятия или остановки деятельности индивидуального предпринимателя. Если работодатель нарушит эту норму закона, то ему грозит административная, а иногда даже и уголовная ответственность.

    Сроки и порядок оповещения сотрудника

    Уведомление о сокращении должности работник должен получить на руки за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения. Если приказ о сокращении издается с перечислением всех должностей, попавших под ликвидацию, то документ, оповещающий сотрудника под роспись о предполагаемом сокращении, должен быть составлен на каждого работника отдельно.

    В обязательном порядке в уведомлении должна стоять подпись работника и дата вручения официальной информации об увольнении. Документ составляется в двух идентичных экземплярах, один экземпляр остается у сотрудника, а другой у работодателя.

    В случае, если сотрудник фирмы отказывается подписывать документ, должен быть составлен акт об отказе. Работнику следует отправить уведомление о сокращении и данный акт с подписями кадровика и двух других членов коллектива, участвовавших при составлении документа. В такой ситуации направить по почте пакет документов следует заказным письмом с обязательным составлением описи вложения.

    Читать еще:  Производственная травма по дороге на работу пешком 2019

    Одновременно с информацией о предстоящей ликвидации рабочего места в официальном документе указывается перечень должностей, на которые сотрудник предприятия может перейти. Если он соглашается сменить должность на ту, которая указана в уведомлении, то кадровик документально оформляет перевод. Согласно статье 180 Трудового Кодекса работодатель в письменном виде должен регулярно информировать своего работника, попавшего под сокращение, о появлении вакантных должностей в организации до момента увольнения.

    Сотрудник фирмы, получивший уведомление, имеет право уволиться с работы до истечения двухмесячного периода по согласованию с работодателем, при этом предприятие должно будет ему выплатить все полагающиеся компенсации и пособия.

    Подробная информация о процедуре увольнения по сокращению представлена в следующем видео:

    Порядок составления документа

    Уведомление оформляется в произвольной форме, так как Трудовой Кодекс не предусматривает стандартной формы составления официального документа. Следует придерживаться следующих правил:

    • Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием наименования фирмы.
    • Так как каждому работнику, попавшему под сокращение, выдается собственное уведомление, то в нем должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество человека, на чье имя выписывается бумага, а также адрес его проживания.
    • Уведомление должно иметь свой номер и дату составления.
    • В обязательном порядке должны быть указаны веские причины сокращения должности, ими могут стать приказ о сокращении штата или об изменении штатного расписания.
    • В уведомление вписывается номер и дата приказа-основания. Очень важно грамотно составить информационное письмо, учесть все нюансы, в противном случае оно может быть оспорено в суде или признано недействительным.
    • В обязательном порядке в документе должна быть полностью указана сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи Трудового Кодекса, на основании которой происходит увольнение. В рассматриваемой ситуации это ст. 81 ТК РФ со ссылкой на соответствующий подпункт.
    • Помимо всего прочего, документ должен содержать перечень вакантных мест, которые работнику предлагается занять, желательно с указанием оклада. Лучше всего указать также информацию о праве работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока.
    • Уведомление подписывает его составитель, руководитель кадровой службы или директор предприятия. В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.

    До дня увольнения организация, предоставляющая рабочее место, имеет право аннулировать приказ о сокращении, причин его отмены может быть несколько: улучшение экономического состояния фирмы, издание приказа неуполномоченным лицом и некоторые другие. Отмененный документ подшивается к делу приказов и не подлежит уничтожению. Для его аннулирования издается еще одно распоряжение от имени директора с информацией о том, что требуется отменить приказ под определенным номером и от определенной даты.

    В этом случае выданные уведомления о сокращении признаются недействительными, и за работниками сохраняются их рабочие места и занимаемые должности.

    Правильно оформить и вручить уведомление о сокращении должности: образец заполнения и способы передачи сотруднику

    Правовое регулирование трудовых отношений довольно серьезный вопрос. Не менее важно исполнять нормы законодательства при процедуре сокращения штатных единиц.

    Существуют ситуации, при которых наниматель вынужденно или запланировано, проводит процедуру сокращения штата. Началом, отправной точкой этой процедуры является принятие решения нанимателя либо собственника и направление работнику уведомления.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Что такое уведомление о сокращении штатное единицы?

    Уведомление о сокращении штатной единицы это документ кадрового делопроизводства. Он на стадии сокращения играет важную правовую роль. Именно от его содержания, грамотного составления и подписания зависит результат данных действий нанимателя.

    В случае нарушения правил составления уведомления такой шаг нанимателя как будущее увольнение будет признан незаконным, наниматель понесет наказание по основаниям закрепленным Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, сотрудник может восстановиться в своих правах.

    Как должен выглядеть документ, сообщающий о предстоящем увольнении с должности?

    Уведомление это персональный документ. Выписывается индивидуально на конкретного сотрудника, чья должность сокращается.

    Общепризнанного образца такого уведомления о сокращении штатной единицы нет, по этой причине инспектор по кадрам или сам наниматель выписывают его в произвольной форме с максимальным отображением сведений о данной процедуре.

    Основной текст обязан содержать все законные основания сокращения штатного расписания – сведения распоряжения о сокращении. В обязательном порядке необходимо ознакомить сокращаемого с законным основанием действий нанимателя дав разъяснение на нормы Трудового законодательства Российской Федерации.

    В выданном документе четко прописывается занимаемая должность сокращаемого на работе, структурная часть подразделения в которой он числится, его фамилия имя отчество, информация о занимаемом рабочем месте – должностной единице.

    Подписывается нанимателем, с предварительным обязательным согласованием с председателем профсоюзного комитета при его наличии, согласовывается с юрисконсультом организации.

    Уведомление содержит исчерпывающий список вакантных должностей, предлагаемых сокращаемому сотруднику, изложение возможности досрочного увольнения при условии оплаты выходного пособия.

    Наличие либо отсутствие печатей и штампов не регламентируется законодательством. Однако не лишним будет поставить печать.

    Как лучше всего вручить бумагу сотруднику?

    Во время оформления сокращения штата, наниматель, руководствуясь статьи 81 ТК РФ должен письменно уведомить сокращаемого работника, но не позднее 2-х месяцев до запланированного дня издания приказа об увольнении с предложением имеющихся вакансий.

    Если сокращаемую должность занимает беременная женщина или работница, воспитывающая детей в возрасте до трех лет, то сокращение не возможно. Данные категории подлежат увольнению по сокращению штата лишь в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

    Лучше будет, если наниматель также зарегистрирует данное уведомление в специальном журнале и сделает в нем отметку о выдаче и получении с подписью работника. Это будет дополнительной гарантией для нанимателя.

    На случай если нет возможности вручить уведомление лично, наниматель может направить работнику его по почте, оформив письмо как заказное с уведомлением, сохранив соответствующие почтовые документы, подтверждающие, что лицо уведомили, в последствии зарегистрировав их в личном деле сокращаемого работника.

    На случай если он сам изъявит намерение уволиться, то наниматель расторгает с ним трудовые отношения до запланированного момента увольнения, с условием получения выплаты в размере среднего заработка, соразмерно времени, которое осталось до завершения периода предупреждения (статья 180 ТК РФ).

    Что делать при отказе работника в подписи?

    При несогласии трудящегося подписать уведомление следует в присутствии трех работников данного нанимателя написать акт с подробным отражением ситуации и изложением причин отказа. Акт обязательно предоставить на подпись отказавшемуся работнику.

    Нанимателю любой формы собственности не стоит игнорировать важность данного процесса во избежание последствий, а также в целях быстрого и четкого регулирования возможных спорных ситуаций.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector