Содержание

Приказ о передаче мпз от одного мол к другому

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Порядок проведения процедуры

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Читать еще:  Срок гарантийного ремонта телефона по закону о защите прав потребителей

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения. Его проводят уполномоченные лица учреждения.

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – word.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

При увольнении

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

Полезное видео

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о передаче мпз от одного мол к другому

Первым делом нужно подготовить пакет документации, на основании которого вновь принятый сотрудник оформляется в должность, затем:

  • выпустить приказ о проведении инвентаризации;
  • назначить дату её проведения;
  • назначить членов уполномоченной комиссии.

В назначенный приказом день, на месте хранения передаваемого имущества собираются:

  1. члены комиссии;
  2. увольняющийся работник;
  3. вновь принятый работник.

Исходя из ситуации, составляется акт инвентарной проверки, если увольняющийся работник передаёт имущество посреднику, при отсутствии своевременно принятой замены. Если замена найдена, то инвентаризация одновременно служит переходом вверенного имущества к новому сотруднику.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Передача основных средств от одного мол другому приказ образец

При всей существенной важности этого документа, приказ о смене уполномоченных лиц исполняется в том режиме, который заведён в организации относительно выхода распоряжений руководства. Никаких особых условий для его составления не предусмотрено.
Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:

  • указывается порядковый номер;
  • дата выхода;
  • наименование организации;
  • причина перехода вверенного имущества;
  • от кого и к кому передаются ценности;
  • порядок передачи (инвентаризация);
  • сведения об участниках процедуры;
  • назначение комиссии.

Приказ подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.
При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности. Проводим инвентаризацию по основным средствам Под инвентарной проверкой понимается такое действие работодателя, которое констатирует сохранность вверенного имущества или удостоверяет наличие и объём недостачи вверенных ценностей.
Такая процедура необходима, так как именно она завершает формирование юридической основы перехода полномочий на сохранность товара или иных ценностей, принадлежащих работодателю. Она производится в промежутке между увольнением материально ответственного лица и приёмом на его место нового работника.
Далее документ удостоверяется подписями сторон и подписями членов комиссии. Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии.
ВНИМАНИЕ: При обнаружении недостачи, передающий имущество работник, обязан нести материальную ответственность. Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия. Приказ Такой приказ выступает в роли распоряжения руководителя организации, составляется таковым по факту проведения инвентаризации, с переходом вверенного имущества от одного работника – к другому. Приказ является базовой основой, на которую опирается процедура передачи. Относится к локальной документации организации, на основании чего при недоимке ценностей работодатель вправе взыскать её стоимость.

ВниманиеОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) применяется прежде всего для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств между организациями или операций приема (ввода в эксплуатацию) созданного объекта основных средств. При смене МОЛ не происходит выбытия объекта из состава основных средств или его повторного включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию.
Если следовать Указаниям по применению унифицированных форм, строго говоря, и Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2 тоже использовать не корректно, поскольку этот документ предназначен для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой, а при смене МОЛ само имущество никуда не перемещается, оно остается в тех же отделах, участках и т.д.
При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия). Кто должен подписать Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Читать еще:  Умышленное причинение вреда здоровья повлекшее смерть

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

После выхода, приказ регистрируется в специально заведённом журнале, с ним под роспись должны ознакомиться работники, между которыми возникли трудовые отношения передачи материальных ценностей. Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому. Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица СПРАВКА: Материальная ответственность за хранение и реализацию имущества наступает после подписания акта приёма-передачи сторонами и уполномоченной комиссией. Заключение При освобождении от должности материально ответственного лица, требуется переоформление вверенного имущества в сторону вновь приступившего к обязанностям сотрудника.

В числе таковых нижеследующие источники:

  1. Приказ Минфина от 29.07.19998 г., № 34н, содержащий нормативы и инструктивные резолюции для поведения инвентаризации.
  2. Постановление Минтруда от 31.12.02 г., № 85, с Перечнем должностей, в сторону которых допускается обозначенное назначение.
  3. ПП РФ от 14.11.02 г., № 823 – оформление договоров.
  4. Статьи 242, 243, 244 ТК РФ о регламенте назначения материально ответственных.

Кроме перечисленного, требуется опора на локальные распоряжения, обязательные для составления в установленной форме, с правоспособными формулировками и удостоверенные надлежащим образом.

Передача тмц при смене мол

Кому нельзя доверять Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями. По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

Какими документами следует оформить передачу ОС между материально ответственными лицами в одном отделении? Нужен ли приказ на инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (смена от 01.10.2010), если есть приказ на обязательную инвентаризацию от 22.09.2010? Можно ли оформить передачу ОС накладной на внутреннее перемещение, так как в ней отражается все количество ОС, или нужен Акт приемки-передачи № ОС-1 на каждое ОС отдельно? Обязательность проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц – по отдельному основанию, отличному от годовой инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, – установлена в п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно пункту 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв.

До этого периода замена из числа вновь трудоустроенных может не осуществиться, что требует от работодателя следующих правовых действий:

  1. Назначить материально ответственное лицо из числа штатных сотрудников организации.
  2. Оформить назначение приказом.
  3. Передать уполномоченному сотруднику путём проведения инвентаризации все имеющиеся ценности.
  4. Уволить материально ответственного.
  5. Принять нового сотрудника, заключив с ним трудовой договор и договор о материальной ответственности.
  6. Составить новый приказ, на основании которого промежуточный уполномоченный на хранение имущества работник, передаёт вновь принятому лицу материальные ценности.
  7. Оформление процедуры приёмки актом.

Передача полномочий по имущественной ответственности может вменяться только совершеннолетним сотрудникам.

Приказ о передаче мпз от одного мол к другому

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

ВажноВ преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.
Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.
Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

Приказ на перемещение с одного мола на другого

Приказ на перемещение тмц из одного подразделения в другое


Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ. Приказ о передаче ТМЦ в связи с увольнением ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением от « » 2009 г. Согласно подп.6.3 п.6 Инструкции приказы о перемещении 75-летнего срока хранения должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов по личному составу 3-летнего срока хранения.

На этом основании к регистрационному номеру приказа добавляется буква «к». 14.11.2008 г. Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук От редакции: С 1 января 2009 г.

Для того, чтобы перемещение работника не было расценено как перевод, необходимо основательно изучить трудовой договор. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, куда принимается работник, то при изменении структурного подразделения необходимо оформлять перевод работника. Срок действия доверенности в соответствии со статьей 186 ГК РФ не может превышать трех лет.

Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Все материальные ценности, поступающие в организацию, должны быть своевременно приняты на учет соответствующими складами. В некоторых случаях в интересах производства материальные ценности целесообразно направлять непосредственно в соответствующие подразделения организации, минуя склады. Тем не менее, такие материальные ценности в учете отражаются как поступившие на склад и переданные в цех или на участок.

Проще переместить его из одного подразделения организации в другое. Как это оформить, вы узнаете из этой статьи. Бумажные хлопоты Перемещение имущества между ОП не является реализацией, так как перехода права собственности при такой операции не происходит.

Перемещение работника Обновление: 17 мая 2017 г. Образец приказа о перемещении работника Руководитель предприятия вправе делать кадровые перестановки самостоятельно под свою ответственность, если они улучшают эффективность работы организации. Для перемещения работника всегда есть экономические или производственные причины.

Перемещение – это изменение места работы у одного работодателя без изменения должности, трудовой функции и условий, предусмотренных трудовым договором. Например, кассир, работающий в одном операционном офисе банка, перемещается в операционный офис того же банка в том же городе.

Перемещение основных средств

Инвентарным объектом признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если один объект состоит из нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается в учете каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта и находятся в бухгалтерии.

Читать еще:  Учет электроэнергии в снт

Записи в инвентарных карточках (инвентарной книге) производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N8 ОС-1, № ОС-1 а, № ОС-16) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, отметка о не начислении амортизации (если оно имеет место), индивидуальные особенности объекта.

В инвентарную карточку записывают только главные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект. Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в одной инвентарной карточке (форма № ОС-6а).

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке в соответствии с указанной выше Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы.Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

внутри организации оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме № ОС-2. Данная форма применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – .После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18.

Также акт можно составить в свободной форме.Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.В акте приема-передачи необходимо отразить:

  1. перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  2. название фирмы, составившей данный документ;
  3. день заполнения бланка;
  4. название документа;
  5. наименование бланка;
  6. ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  7. персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних).

Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – .Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – .При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео: Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Правила оформления акта передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу – образец для скачивания

» » 03.09.2019 Материальные ценности являются основным активом предприятия, поэтому их сохранность очень важна.Обеспечивается контроль над состоянием и количеством ТМЦ, основных средств за счет документального оформления каждого процесса, связанного с ними, а также назначения посредством издания указа руководителя ответственного лица.В процессе заключения трудового соглашения с таким лицом формируется дополнение к основному документу о материально ответственности, а при его смене используется специальный порядок передачи ТМЦ.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.Причины смены МОЛ:

  • или его увольнение руководством;
  • длительный период нетрудоспособности;
  • отъезд специалиста по делам фирмы или личным;
  • пренебрежение своими обязанностями;
  • плохая сохранность вверенного имущества.

Читайте также: .Кроме перечисленных факторов, может возникнуть еще много причин, согласно которым происходит смена ответственного за материалы сотрудника.Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому посредством оформления акта приема и передачи.Важно: унифицированной формы передаточный акт не имеет, так как ориентация предприятия происходит на особенности специфики его работы.Поэтому требуется самостоятельно разработать удобный документ, но с соблюдением требований относительно внесения всех реквизитов.Согласно рекомендациям Минфина существует несколько разработанных бланков акта передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами:

  • относительно приема-передачи ТМЦ на хранение – МХ-1;
  • для приема и передачи товаров и тары – ОП-18;
  • акт проведения ревизии ценных материалов – ИНВ-4.

Применить при необходимости можно любой из данных бланков или разработать внутренний документ компании, но в любом случае важно внести в него основную информацию:

  • название и реквизиты организации;
  • основание для осуществления всего мероприятия – ;
  • состав комиссии – ФИО всех задействованных сотрудников;
  • ФИО материально-ответственных лиц – передающего / принимающего объем товаров;
  • ФИО руководителя предприятия;
  • название документа;
  • в табличном варианте указываются данные о ТМЦ, основных средств, подлежащих передаче новому материально-ответственному лицу – название, количество, стоимость, общая цена;
  • после заполнения таблицы с перечнем ТМЦ нужно поставить подписи всех участников (старого и нового МОЛ) и дату заполнения бланка.

Заполняя таблицу, нужно указать по каждой ценности отдельную информацию относительно веса, количества, стоимости за единицу и общую.Заполнение можно выполнить в любой вариант, но незадействованные строки отметить прочерками.Важно: при необходимости внесения изменений, нужно существующую информацию зачеркнуть, а выше поставить правильную, при этом исправление должны отметить росписью все участники процесса.Подписи в конце акта передачи следует расшифровать.В итоге свои подписи должны поставить главный бухгалтер и руководитель компании.Скачать пример акта передачи товаров и тары при смене МОЛ форма ОП-18 – .Скачать образец передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу в свободном виде –.Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:

  1. Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
  2. Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
  3. Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.
  4. В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.

Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятия и работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.Несовпадение итогов акта передачи и первичной документации бухгалтера, а также проводок является свидетельством недостачи ТМЦ или основных средств из-за их пропажи или халатного отношения.Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.Передача материальных ценностей между специалистами может происходить по различным причинам, при этом вся процедура должна выполняться согласно существующим основаниям и законодательным требованиям.В процессе передачи ценностей и их инвентаризации должна участвовать назначенная руководителем комиссия, подписи всех ее членов должны присутствовать на акте передачи в качестве доказательства подлинности указанных в нем данных. Статья описывает типовые ситуации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector