Содержание

Приказ о режиме работы организации в праздничные дни образец

Приказ о работе в праздничные дни (образец)

rabota_v_vyhodnoy.jpg

Похожие публикации

Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.

Процедура имеет ряд нюансов, ведь без согласия самого сотрудника работодатель не имеет права заставить его трудиться по праздникам. Как правильно оформить выход на работу в праздник? Об этом далее.

Какие дни являются праздничными?

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);

7 января (Рождество Христово);

23 февраля (День защитника Отечества);

8 марта (Международный женский день);

1 мая (Праздник Весны и Труда);

9 мая (День Победы);

12 июня (День России);

4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Законодательные нормы

Основной нормативный документ – ТК РФ:

Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.

Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.

В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;

В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?

О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.

Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.

Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Как составить приказ на работу в праздник

Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.

Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).

Приказ имеет следующую структуру:

«Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.

Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.

Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).

Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.

Как оформить приказ о работе в праздничные дни

Разбираем, в каких случаях закон разрешает привлекать сотрудников к труду в праздничные дни и как без ошибок оформить приказ о работе в выходные.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ 113 гласит, что использование персонала в праздники не разрешается, кроме перечисленных в законе ситуаций. Есть несколько вариантов привлечения. Первый — без разрешения самого работника. Подобные случаи возможны для предотвращения или при ликвидации результатов аварийных или катастрофических событий и стихийных бедствий. Также вызов может потребоваться, чтобы избежать несчастных случаев и порчи имущества, как принадлежащего самой компании, так и находящегося в собственности города, региона или страны. Наконец, можно использовать персонал во внеурочные дни при объявлении войны, ЧП, бедственного положения — возгораний, заболеваний, затоплений, перебоев с поставками продовольствия и т.п.

Следующий вариант возможного привлечения — с согласия самого служащего. Руководителю или собственнику предприятия вызов персонала может понадобиться для решения незапланированных вопросов, от которых зависит бесперебойное функционирование предприятия.

К работе в праздники нельзя привлекать инвалидов и женщин, имеющих детей до 3-х лет, одиночек, воспитывающих детей до 5-летнего возраста, родителей детей-инвалидов, и тех, кто осуществляет медицинский уход за членами семьи. Если противопоказаний нет, а люди из этих групп согласны на выход в нерабочий день, от них, кроме согласия, нужно получить подпись под тем, что их уведомили об их праве отказаться от такой обязанности.

Статья ТК о запрете трудовой деятельности не применима к творческим профессиям, указанным в Постановлении № 252 от 28.04.2007 Правительства РФ. К таким профессиям относят работников СМИ, кинотеатров, театров, цирков, кинематографических студий, спортсменов и т.п. Регламентация их рабочего времени, включая отпуска, простои и выходы во внеурочные часы, происходит исключительно в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего распорядка, установленными в каждой конкретной организации. То же самое относится, в том числе, к несовершеннолетним участникам этих трудовых коллективов.

Читать еще:  Сайт мвд россии официальный сайт расчет пенсии

Наконец, абсолютно законна работа в праздники, если она связана с обслуживанием населения, погрузочно-разгрузочными мероприятиями или на предприятиях со сменным и непрерывным циклом деятельности.

Приказ о работе в праздничные дни — правила оформления

Чтобы привлечь сотрудников к сверхурочной нагрузке, в организации издают письменное распоряжение. Обычно этим занимается кадровая служба, реже — бухгалтерия. Если в вашей компании нет профильного специалиста, готового взять на себя обязанности по составлению приказов, поручите эту работу сотрудникам сервиса Главбух Ассистент.

Для издания документа должно возникнуть основание, указывающее на необходимость выхода в праздничный день. Это может быть, например, служебная записка руководителя подразделения с приложенным к нему письменным согласием на выход от лица, которое будет задействовано, и профсоюзного органа. До издания приказа согласие получать не обязательно, но лучше это делать заранее.

Если на предприятии есть профсоюз, непредусмотренная трудовым договором нагрузка в выходные должна быть обязательно согласована с этим органом. Когда согласие служащего не требуется по закону или от срочности выхода зависит деятельность организации, подтверждения от профсоюза получать не надо. При отсутствии профсоюза согласие оформляют только от лица, вызванного на предприятие.

Документ не имеет установленного бланка, поэтому его готовят в произвольной форме. Примерный бланк приложен ниже, а образец заполнения приказа на работу в праздничные дни можно скачать в конце статьи. При этом документ должен содержать обязательные сведения:

  • полное наименование организации;
  • дату, номер и город издания документа;
  • ФИО привлекаемых сотрудников и наименование их подразделений;
  • дату выхода и конкретное время начала и окончания деятельности в этот день, в том числе с указанием времени обеденного перерыва;
  • возмещение, положенное служащему за выход в праздничный день;
  • подпись директора предприятия;
  • подпись выходящего в нерабочую смену и представителя профсоюзного органа о согласии.

Согласие участника может быть оформлено не подписью на распоряжении, а отдельным документом, например, заявлением о согласии на выход в нерабочий день.

О времени издания приказа в законодательстве не сказано, т.е. нет обязательно установленного срока уведомления о выходе заранее. Важно все правильно оформить, оповестить и получить нужные согласия. Для действий в экстренных случаях можно заранее наделить правом подписи приказов тех, кто осуществляет неотложные вызовы персонала — дежурного инженера или диспетчера, начальника участка и т.д. Кроме того, в подобных случаях оформить документ можно позднее даты привлечения сотрудника к мероприятиям.

Выход в праздничный и выходной день обязательно отмечают в табеле рабочего времени, используя коды РВ, 03 или любые, которые приняты в организации. Незаполнение табеля будет считаться нарушением, даже при наличии правильно оформленного приказа.

Если у привлеченного к выполнению обязанностей сотрудника нет перечисленных в начале статьи законных оснований не выполнять распоряжение, он должен отработать этот день. Если работник отказывается, его можно привлечь к административной ответственности, но только в тех случаях, когда закон не требует от него согласия на выход.

Оплата и компенсация

Оплату труда в выходной или праздничный день тарифицируют не менее, чем в двойном размере. Это относится и к сотрудникам на сдельной зарплате, и к тем, кто трудится по часовым расценкам. Тем, кто получает зарплату по окладу, часы оплачивают в одинарном размере, если это время входит в месячную норму, и в двойном, если отработанное в такие дни время идет плюсом к месячному нормативу.

Вместо оплаты служащий может попросить день отдыха, тогда вызов в нерабочее время день оплачивают в обычном размере, а отгул не оплачивают. Обстоятельства бывают разные, поэтому человек может попросить оплату за выходной день в обычном размере, на что имеет право.

За нарушение процедуры привлечения сотрудников к труду в выходные и праздники собственнику бизнеса грозит наказание. Должностным лицам и ИП положен штраф от 1 до 5 тыс. рублей, организациям 30‒50 тыс. рублей. При повторных подобных нарушениях руководителей и ИП штрафуют на 10‒20, а компанию на 50‒70 тысяч рублей. Если нарушение связано с неправильной компенсацией или ее непредоставлением, задержкой и т.д., наказание возрастает до 20‒30 тыс. для должностных лиц и ИП и до 50‒100 для предприятий.

Нюансы оформления приказа

Для члена коллектива, находящегося в командировке, вызов в нерабочий день оформляют в обычном порядке. Если сотрудник находится в другом городе, рекомендуется получить у него согласие посредством телекоммуникационных способов.

Кроме общероссийских дней отдыха ТК гарантирует трудящимся каждую неделю перерыв в работе определенной продолжительности. У большинства он приходится на традиционный конец недели, а у занятых по сменной системе зависит от расписания. Абсолютно запрещена нагрузка в выходные беременным (статья 259 ТК РФ) и несовершеннолетним (статья 268 ТК РФ), кроме определенных законом творческих профессий.

Установленный в нормативных документах день отдыха — воскресенье, именно его предоставляют при шестидневной рабочей неделе. Если в соответствии с профессией выходных дней у персонала предприятия пять, второй не обязательно предоставляют подряд — порядок использования второго выходного можно указать в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего распорядка также устанавливают выходные для тех сотрудников, которые задействованы на предприятиях с безостановочным циклом производства, поэтому для их выхода в традиционные дни отдыха и праздники не нужно издание специальных распоряжений. Главное в случаях приема трудящегося по графику — убедиться, что он не принадлежит к льготным категориям: это женщины, вынашивающие ребенка, дети/подростки до 18 лет, люди с ограниченными возможностями и родители детей-инвалидов.

Порядок привлечения персонала на выходные дни и образец приказа не отличается от такового в праздничные.

В любой ситуации вовлечение людей в деятельность в нерабочие периоды относят к единичным неординарным случаям. В случае, когда организация слишком часто использует штат в нерабочее время, это неизбежно вызовет внимание инспекторов по труду. Особенно подозрительными выглядят невнятные, вроде «в соответствии с производственной необходимостью», или повторяющиеся в документах формулировки необходимости выхода во внеурочные часы. Если такое случается слишком часто, лучше пересмотреть трудовой договор и прочие внутренние документы с переходом конкретного лица или всего штата на распорядок по графику.

Приказ относится к материалам по личному составу, оперативно регулирующим деятельность персонала, поэтому хранить такие бумаги нужно 5 лет.

Приказ о работе в выходной и праздничный день

Приказ о работе в выходной день оформляют, чтобы документально зафиксировать факт привлечения сотрудников. Эксперты расскажут, что учитывать при составлении распоряжения. В статье образец приказа о графике работы в праздничные дни 2019-2020 года.

Скачайте полезный документ:

Приказ о графике работы в праздничные дни

Приказ о графике работы в праздничные новогодние дни 2019 и 2020 годов поможет кадровику проинформировать сотрудников о том, как они отдыхают, а также напомнить работникам об изменении стандартного графика.

Текст документа вы можете разместить в фойе организации, на корпоративном сайте, направить сотрудникам по электронной почте или ознакомить лично под подпись каждого сотрудника. Такое извещение необходимо в интересах самого работодателя, чтобы сотрудник не прогулял перенесенный рабочий день, а также чтобы он знал, что в предпраздничный день следует закончить работу на час раньше ( ст. 8, ч. 1 ст. 95 ТК).

Приказ о графике работы в праздничные дни

Как составить приказ о работе в выходной день: образец

Приказ о работе в выходной день входит в перечень документов, которые предстоит оформить, если нужно привлечь одного или нескольких работников к исполнению должностных обязанностей в нерабочее время. Работодатель также обязан ознакомить определенных сотрудников с правом отказаться от выполнения трудовых функций в нерабочие праздничные или выходные дни. Надо также получить письменное согласие на выход и учесть мнение профсоюзной организации, если она создана в компании.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как привлекать к работе в нерабочие праздничные и выходные дни . Из статьи вы узнаете, что придется учитывать при подготовке документов, как получить согласие и составить уведомление на отказ.

Приказ о работе в выходной день: образец

Форма приказа о работе в выходной день

Унифицированная форма распоряжения о привлечении к работе в нерабочее время законодательством не установлена. Заполняют такой приказ в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации, отражая все условия, указанные в таблице.

Что включить в образец приказа на праздничные дни и выходные

В приказ на выходные и праздничные дни нужно включить:

Оно должно соответствовать наименованию юридического лица, которое закрепили в учредительных документах (уставе).

Сокращенное наименование организации (в скобках)

Если такое наименование предусмотрено уставом.

Прописывают по центру после строки «дата составления».

Заголовок к тексту

Оформляют непосредственно слева от границы левого поля.

Причину привлечения к выполнению должностных обязанностей в нерабочий праздничный или выходной день

Количество часов работы, время перерывов

По общему правилу привлекать к работе в нерабочие праздничные и выходные допустимо с письменного согласия сотрудника. Из этих правил есть исключения. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, можно ли привлечь сотрудника к работе без его согласия . Из статьи вы узнаете, в каких случаях трудовое законодательство допускает не получать письменное согласие, если работника приглашают выполнять свои должностные обязанности в нерабочий период.

Читать еще:  Страховая просит возместить ущерб по осаго исковая давность

Что учитывать, оформляя распоряжение о работе в выходные дни

Оформление совместителя

Совместителю можно указать в распоряжении продолжительность рабочего дня в 8 часов по двум причинам:

  1. Совместитель вправе подрабатывать в свободное от основной работы время на основании части первой статьи 282 ТК РФ.
  2. Если выходные или праздники считаются у совместителя нерабочими днями, он вправе отработать по совместительству полный рабочий день на основании статьи 284 ТК РФ.

Перерывы на обед

Время перерывов на обед работодатель вправе не указывать, оформляя приказ-привлечение к работе в выходной день. Но при этом важно предусмотреть, чтобы все спорные ситуации с сотрудником в дальнейшем были исключены. Если какой-то специалист приглашен работать в нерабочее время на неполный день, следует включить в распоряжение количество времени, которое будет предназначено для обеда и отдыха.

Это время не входит в рабочее. Соответственно, и оплачивать его в повышенном размере в последующем не придется на основании статьи 91, части первой статьи 108 ТК РФ. В распоряжение о работе в выходные дни можно не указывать время перерыва на обед, если сотрудник работает в нерабочее время по стандартному графику.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как установить доплату за работу в выходные и праздники . Из статьи вы узнаете, каков общий порядок оплаты, как оплачивать выход в нерабочее время при сдельной, повременной системе.

Когда не потребуется приказ на выходные и праздничные дни (образец)

Нередко у начинающих кадровиков возникает вопрос, нужно ли оформлять приказ о работе в выходной день, если, к примеру, воскресенье считается рабочим для определенных специалистов по графику. Специалисты отдела по персоналу в этом случае отвечают, что распоряжение кадровику оформлять не нужно. Порядок привлечения к работе в выходной день не применяется.

По общему правилу, выходным днем для всех сотрудников считается воскресенье. При этом в непрерывно действующих организациях сотрудникам устанавливают выходные и в другие дни недели на основании части второй и третьей статьи 111 ТК РФ. Если по графику воскресенье для сотрудников считается рабочим днем, то нет никакой необходимости оформлять соответствующие документы на привлечение к работе в выходной.

Пример приказа о работе в выходной день

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») решило привлечь сотрудника к работе в выходной. Основанием послужила необходимость устранить последствия аварии. В содержательной части распоряжения было указано: «Привлечь к работе в выходной 16 января 2019 года с 12.00 часов до 19.00 часов электрика Лампочкина. Обеденный перерыв сотруднику установить с 15.00 часов до 16.00 часов. Установить оплату в двойном размере в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Приказ подписал директор, бухгалтер, которому поручили руководствоваться при начислении заработной платы распоряжением, сотрудник Лампочкин. В документе проставили дату.

Приказ о работе в выходной день входит в перечень документов, которые предстоит оформить кадровику при необходимости привлечь одного или нескольких работников к исполнению должностных обязанностей в нерабочее время. Унифицированная форма распоряжения о привлечении к работе в нерабочее время не установлена. Заполняют такой приказ в произвольной форме. Распоряжение кадровику оформлять не нужно, если воскресенье считается для определенных специалистов рабочим по графику. Порядок привлечения к работе в выходной день в таком случае не применяется.

Приказ о режиме работы организации в праздничные дни образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о режиме работы организации в праздничные дни образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отдельно законодательство регулирует привлечение к сверхурочным работам:

  • журналистов;
  • сотрудников кинематографических организаций, видео- и теле съёмочных коллективов;
  • работников театров, цирков и представителей ряда других творческих профессий.

Работа не производится в праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (далее – праздничные дни) (ст. 147 ТК).

Приказ об объявлении рабочим днем выходной день образец

Запрет на привлечение к сверхурочной работе подробно описан ТК РФ, в статье 113. Но и такое правило допускает исключения.

Периодичность графиков сменности работодатель определяет самостоятельно. Например, графики могут составляться ежемесячно, а могут – один раз в год. Отдых – это неотъемлемое право каждого сотрудника, четко регламентированное действующим законодательством. Однако бывают и такие случаи, когда работодатель требует приступить к выполнению обязанностей в свободное от работы время, то есть в выходные дни.

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Правила изменения режима работы При изменении режима работы необходимо принять следующие меры:

  1. Уведомить с помощью письменного предупреждения работников, не позже, чем за два месяца до осуществления данной перемены, причем обязательно конкретно указать причину, повлекшую изменения.
  2. Необходимо с каждым сотрудником, кого касается данная перемена в режиме работы, составить и подписать соглашение, о принятии нового времени работы.
  3. Если же сотрудника не устраивает новый график и никак нельзя прийти к соглашению, то оформляется его увольнение, при котором работник вправе рассчитывать на двухнедельное пособие и компенсацию за отпуск.

Привлекаемые работники должны быть ознакомлены с приказом. В приказе отражается согласие работника (работников) на выполнение работы в выходной день.

Если расчёт размера компенсации вызывает трудности и у вас, советуем ознакомиться с нашей статьёй. Существует 2 вида возмещения.

Большинство организаций вынуждают рабочих выбрать один из вышеупомянутых вариантов. Но по закону сотрудник может делать такой выбор самостоятельно. Если, например, ему понадобилось заработать больше, он может работать сверхурочно или по выходным. В таком случае отгул он брать не будет, а оказывать на него психологическое воздействие категорически запрещается.

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты.

ГРАФИК дежурства на период с 01.01.2015г. Должность Телефон Вид дежурства Примечание (ознакомлен). 3.Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

На многих предприятиях работа продолжается непрерывно, что обуславливается их спецификой. Здесь сотрудники, как правило, осуществляют свою деятельность по сменному графику. Поэтому выходными у них считаются не календарный «уик-энд» или праздники, а дни, когда нет смены по расписанию.

Рассмотрим на примере типичной ситуации. Дежурство на выходные и праздники без личного присутствия сотрудника. Предположим, организация на новогодние праздники издала согласованный с работниками приказ, который устанавливает порядок несения дежурств в выходные дни.

Приказ о работе в выходные и нерабочие праздничные дни (примерный образец)

Это возможно при необходимости немедленного выполнения непредвиденной работы, невыполнение которой может привести к риску нарушения адекватной деятельности компании с большой вероятностью возникновения больших убытков. Примером может послужить ситуация, когда на предприятии произошел потоп.

Письменное уведомление о предстоящей смене графика должно содержать полное наименование компании, ФИО сотрудника, описание причин, вызвавших перестройку режима работы, номер и дату приказа, устанавливающего новое положение.

Вызов их на работу в праздники и выходные осуществляется согласно порядку, прописанному в коллективном, трудовом договоре или других локальных актах.

Письменное уведомление о предстоящей смене графика должно содержать полное наименование компании, ФИО сотрудника, описание причин, вызвавших перестройку режима работы, номер и дату приказа, устанавливающего новое положение.

Помимо издания соответствующего приказа, работодатель должен получить письменное согласие этого сотрудника на сверхурочную работу. В качестве такового может быть использовано:

  1. Заявление сотрудника, в котором он подтверждает свое согласие на работу в выходной день.
  2. Отметка «на привлечение к работе в праздник (выходной) согласен» под приказом.

Руководство организации выпускает приказы для утверждения рабочего графика в конкретных подразделениях. Наименование компании в полном и сокращенном виде указывается в шапке документа.

С графиками сменности нужно под роспись ознакомить работников не позднее чем за месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии.

Работодателю важно знать, что трудовым законодательством запрещена работа в течение двух смен подряд. Соответственно, если он заставит работника отработать две смены, а этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП ).

Вместо дня, когда сотрудник вышел на работу в государственные праздники, руководитель может предоставить ему другие дни для отдыха (ч. 3 статьи 153 Трудового кодекса). Давайте разбираться, как грамотно оформить нужные для этого документы.

В связи с производственной необходимостью (требуется произвести прием товаров по договору с ООО «ООО») просим вас выйти на работу в нерабочие праздничные дни 7 и 8 января _____г.
Государственные праздники и праздничные дни подразделяются на рабочие и нерабочие. Если они являются рабочими, работа в такие дни производится в обычном порядке, как и в другие дни в соответствии с ПВТР либо графиком работ (сменности).

Исполнение должностных обязанностей в порядке очереди считается специфическим видом рабочего времени. Соответственно, организация дежурства в выходные и праздничные дни должна оговариваться отдельно. В равной степени это касается порядка компенсации. Когда работодатель формирует соответствующий локальный нормативный акт, в него допускается включать другие положения о выполнении дежурств.

Читать еще:  Принимаются ли к возврату подарочные сертификаты

Режим рабочего времени в соответствии со статьей 100 ТК РФ предусматривает указание продолжительности трудовой недели и дня, а также такие формы расписания занятости, как посменная работа, скользящий график или ненормированный рабочий день. Нормы труда прописывают во внутренних документах: трудовой контракт, коллективный договор или правила внутреннего распорядка.

В случае же, когда изменение инициирует администрация предприятия, оно должно соответствовать определенным законодательным нормам, описанным в статье 74 ТК РФ.

Скачать образец [28 Kb] (Загрузили: 4497) Режим работы предприятия наиважнейший пункт в трудовых отношений между работником и работодателем.

Работы, выполняемые работником в запланированный в графике работ (сменности) для него выходной день, который по календарю приходится на праздничный день, в случае невозможности их выполнения другим работником, для которого праздничный день запланирован в качестве рабочего дня.

Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которых нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.

Следует помнить, что уведомление об изменениях отправляют сотрудникам после издания приказа. А так как уведомить персонал нужно не позднее, чем за 2 месяца до начала действия нового трудового графика, то издать приказ, а тем более начать его подготовку нужно заблаговременно.

Скачать спецвыпуск бесплатно При наличии профсоюза в организации, необходимо еще заручиться их согласием на выход рабочих в праздник.

Если все этапы прошли без проблем и замечаний, тогда приказ передается на подпись работнику. Все эти этапы в обязательном порядке должны соблюдаться, ведь это поможет защитить как работодателя, так и работника от возможных споров, разрешить которые можно только в судебном порядке.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику.

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

В.¦28.04.2011¦ + + + С настоящим приказом ознакомлена, работать в нерабочий праздничный день 1 мая 2011 г. и выходной день 2 мая 2011 г. согласна, с правом отказаться от работы в указанные дни ознакомлена: ¦N п/п¦Подпись¦Фамилия и инициалы работника¦Дата ознакомления ¦ + + + + + ¦1¦Васильченко¦Васильченко И.Ю.¦29.04.2011¦ + + + За работу в нерабочий праздничный день 1 мая 2011 г.

В соответствии со статьей 113 Трудового кодекса РФ уведомляем вас о вашем праве отказаться от работы в нерабочий праздничный день в связи с тем, что вы имеете ребенка в возрасте до трех лет.

Приказ об изменении графика — правила составления

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

Бухгалтерии обеспечить выдачу зарплаты всем сотрудникам за декабрь 2010 года до 30 декабря 2010 года включительно; обеспечить оплату в двойном размере за работу в праздничные дни 3–6, 10 января 2011 года.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец

В соответствии с положениями стат. 95 ТК рабочий день подлежит сокращению на час перед официальным праздником. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос: Нужен ли приказ о предпраздничном дне? И как составляется подобный кадровый документ? Давайте разбираться: образец приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня размещен в конце статьи.

Когда требуется сокращение рабочего дня

При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов. Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час. Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.

Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам. А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе). При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.

Как составить на предпраздничный день приказ

Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день? Нужно ли распоряжение руководителя? И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя? Или существует унифицированный бланк?

При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения. Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию. Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.

Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях. Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек. Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.

Обратите внимание! Не уменьшается обычная длительность рабочего дня, если предпраздничная дата приходится на какой-то из выходных – субботу или воскресенье. К примеру, в 2018 г. четверг 22 февраля – это день предпраздничный, продолжительность уменьшается на час. А в 2017 г. воскресенье 31 декабря выпадает на выходной, поэтому люди трудятся в обычном режиме.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – реквизиты

Чтобы грамотно оформить в кадровом делопроизводстве сокращение рабочего предпраздничного дня, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов. Единого типового бланка не существует, однако в документ необходимо включить сведения о предприятии, указать основание для уменьшения продолжительности занятости, а также отразить данные на сотрудников, которым полагается эта льгота, и количество часов сокращения.

Дополнительно приводится дата и № приказа, ФИО руководителя, перечень структурных подразделений компании. При заполнении необходимо ориентироваться на внутренний регламент документооборота. Лиц, на которых распространяется действие распоряжения, требуется ознакомить с его содержанием под личную роспись. Предварительно приказ утверждается у руководителя предприятия. Чтобы было понятно, как именно составляется образец приказа о сокращенном предпраздничном дне, изучите пример.

Приказ о работе в предпраздничный день – образец

Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если функции отдела кадров возложены на другого сотрудника, к примеру, бухгалтера, разработать документ должен уполномоченный специалист. После заполнения приказа его подписывает директор предприятия, а уже затем информация доводится до всех заинтересованных лиц. Примерный образец приказа о коротком предпраздничном дне представлен далее.

Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-сити»

344079 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 12

ИНН 6164084085 / КПП 616401001

В связи с предстоящим государственным праздничным днем 8 марта 2017 г. – Международным женским Днем

1. Установить, что общая 8-часовая продолжительность рабочего дня во вторник, 07.03.17 г., для всего персонала ООО «Экспо-сити» сокращается на 1 (один) час.

2. Начальнику отдела кадров Поповой О.В. в срок включительно по 06.03.2017 г. разместить экземпляр утвержденного приказа на информационном стенде предприятия для публичного ознакомления с ним работников ООО «Экспо-сити».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ________________ Резников С.Я.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец можно скачать здесь.

Справочная информация о тех работниках, которым укороченный (неполный) рабочий день положен в обязательном порядке:

Специалистам, не достигшим 16-летнего возраста, – в неделю не более 16 ч. (стат. 92).

Работникам в возрасте от 16 лет до 18 – в неделю не более 35 ч. (стат. 92).

Сотрудникам-инвалидам с категорией I группы или II – в неделю не более 35 ч. (стат. 92).

Специалистам, занятым в рабочих условиях, оцененных по СОУТ с 3 или 4 классом, – в неделю 36 ч. (стат. 92).

Медперсоналу и представителям педагогической отрасли – согласно федеральному законодательству.

Беременным сотрудницам по их просьбе (стат. 93).

Родителю, имеющему малолетнего ребенка до 14 лет либо ребенка с инвалидностью до 18 лет, а также одному из попечителей (опекунов) таких детей (стат. 93).

Работникам, ухаживающим за больными членами семьи при наличии подтверждающего факт необходимости такого ухода медзаключения (стат. 93).

Вывод – в этой статье мы рассмотрели нюансы заполнения образца приказа на предпраздничный день по стат. 95 ТК. Составлять такой документ или нет – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже при отсутствии приказа персоналу полагается уменьшение времени работы перед официальными праздниками на час. Наиболее важную роль имеет наличие распоряжения в непрерывно функционирующих организациях, где необходимо точно обозначить виды структурных подразделений и перечень специалистов, которым полагается/не полагается подобная трудовая льгота.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector