Продажа алкоголя правила отчетность

Организация начала заниматься розничной торговлей алкоголем, лицензия получена. Какие отчеты (документы), в какие сроки и куда нужно представлять?

Отношения, связанные с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в РФ, регулируются Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее — Закон N 171-ФЗ), а также нормативными документами, принятыми в соответствии с положениями названного документа.

Так, п. 1 ст. 14 Закона N 171-ФЗ определяет, что организации, осуществляющие производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их производства и (или) оборота. Заметим, что под оборотом в Законе N 171-ФЗ понимается в том числе розничная продажа (п. 16 ст. 2 этого федерального закона).

Следовательно, организация, осуществляющая деятельность по розничной продаже алкогольной продукции, обязана осуществлять учет и декларирование ее оборота.

Пунктом 4 ст. 14 Закона N 171-ФЗ установлено, что порядок представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, форма этих деклараций устанавливаются Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 N 815 утверждены Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей (далее — Правила), а также формы соответствующих деклараций.

В соответствии с п.п. 1, 2, 13 и 14 указанных Правил организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и (или) спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции, представляют декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции по форме согласно приложению N 11 к Правилам. Если организация осуществляет розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, она представляет декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме согласно приложению N 12 к названным Правилам.

В силу п. 15 Правил декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отметим, что Правила не связывают обязанность по представлению деклараций с наличием оборотов алкогольной продукции в отчетном периоде. Поэтому декларации должны предоставляться организациями в установленные сроки независимо от того, осуществлялась ими продажа алкогольной продукции или нет (смотрите также постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2014 N 15АП-21073/13).

Порядок заполнения упомянутых выше форм деклараций предусмотрен, соответственно, разделом 13 и разделом 14 Порядка заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 N 231 (о заполнении форм деклараций смотрите также информационное сообщение Росалкогольрегулирования от 10.07.2013 «Для участников алкогольного рынка»). Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции (форма, предусмотренная приложением N 11 к Правилам) представляется в орган исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации (п. 19 Правил). В Вологодской области таким органом является Департамент экономического развития (пп. 3.1.6.2 п. 3.1 Положения о Департаменте экономического развития Вологодской области, утвержденного постановлением Правительства Вологодской области от 16.12.2013 N 1314, смотрите также информацию о декларировании розничных продаж алкогольной продукции, представленную на сайте этого ведомства в сети Интернет по адресу: http://economy.gov35.ru/departments/economic_development/trade_department /alcohol/report/).

Декларация представляется по телекоммуникационным каналам связи в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан любым удостоверяющим центром, аккредитованным в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». В течение суток после представления декларации в орган исполнительной власти субъекта РФ копия декларации направляется организацией в Росалкогольрегулирования в электронной форме. При представлении декларации в форме электронного документа используется формат представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, утвержденный приказом Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 N 198 (п.п. 16, 19 Правил).

Читать еще:  Правоудостоверяющие документы на квартиру

Аналогичный порядок установлен для представления декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (форма согласно приложению N 12 к Правилам).

Отметим, что нарушение порядка и сроков при декларировании оборота алкогольной продукции влечет административную ответственность организации и ее должностных лиц в соответствии со ст. 15.13 Кодекса РФ об административных правонарушениях, которая предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 рублей, на юридических лиц — в размере от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в соответствии с Положением о представлении сведений об объеме розничной продажи алкогольной продукции для проведения ежегодного сплошного учета объема розничной продажи алкогольной продукции (утверждено постановлением Правительства РФ от 30.12.2005 N 845) юридические лица, имеющие лицензию на розничную продажу алкогольной продукции, обязаны представлять в территориальные органы Росстата сведения об объеме розничной продажи алкогольной продукции. Сведения предоставляются ежегодно до 15 марта года, следующего за отчетным. Форма предоставления указанных сведений (форма N 1-учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции») утверждена приказом Росстата от 09.08.2013 N 317.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как вести учет алкогольной продукции

Участники алкогольного рынка в текущем году столкнулись с очередными изменениями законодательства: Минфин и Росалкогольрегулирование сообщают о необходимости поштучного учета алкогольной продукции, что ведет в первую очередь к значительным изменениям в работе ЕГАИС, перестройке учета на местах. Означает ли это, что в связи с детализацией и все большей прозрачностью данных, отражаемых в системе, алкогольные декларации отменяются? Как вести бухгалтерский учет алкогольных операций и минимизировать учетные ошибки? Рассмотрим в статье.

Поштучный учет

С 1 июля 2018 года учет оборота маркируемого алкоголя ведется поштучно. Соответствующие изменения внесены в ФЗ №171, регулирующий алкогольный рынок России в настоящее время. Методика организации учета по новым правилам размещена на сайте Росалкогольрегулирования. Отменены обязательные ранее бумажные справки, сопровождающие алкогольную продукцию. Чиновники считают, что это уменьшит трудозатраты организаций по учету алкоголя.

Рассмотрим, как обстоят дела на практике. Для поштучного учета необходимы:

  • увеличение количества складских работников, их обучение;
  • покупка нового оборудования и ПО, без которых учет невозможен (генерация кодов групповой тары, непрерывного сканирования бутылок у производителя, сканирование при приемке товара для продажи и т.д.);
  • доработка имеющегося ПО до требований законодательства, привлечение дорогостоящих специалистов для настройки ПО, организация хранения и корректного использования огромных информационных массивов.

При этом единого решения для всех участников сферы «алкогольного» бизнеса не существует: импортер алкоголя, производитель или организация, имеющая поставщиков в оптовом сегменте рынка либо в розничном – каждый столкнется с индивидуальными проблемами и будет вынужден в сжатые сроки создавать собственную систему учета. При этом ответственность за ошибки законодатель полностью возлагает на организацию, без поправок на срочность и объемность работ.

Пример: продавец алкоголя подчинился требованиям законодательства и полностью перешел на новую систему учета, понес затраты. Его партнер-поставщик не подключился к поштучному учету: отсутствуют свободные средства или процесс еще не завершен. Результатом станет возврат партии товара. Производитель вынужден организовывать учет и по бутылкам, и по групповой таре – непосредственно на конвейере, при упаковке или позже с помощью дискретного аппаратного комплекса. Импортер не сможет вести учет по групповой таре, ему нужно будет сканировать каждую бутылку при распаковке тары и самостоятельно формировать коды групповой тары, клеить этикетки на коробку заново с занесением новых данных в систему.

Читать еще:  Сколько денег имеют право удерживать приставы

Внимание! Согласно ст. 14.16 КоАП РФ за нарушение правил в сфере оборота алкоголя и алкогольной продукции предусмотрены штрафы на должностных лиц от 10-15 тыс. рублей и выше в зависимости от тяжести правонарушения. На организацию может быть наложен штраф от ста тысяч до полумиллиона рублей.

Декларация отменена?

Взамен нововведений, в целях облегчить учетную работу организаций законодатель отменил подачу алкогольной декларации. Однако коснулось это решение далеко не всех. Алкогольная декларация подается в случаях:

  • продажи пива, сидра, медовухи в розницу;
  • невозможности использовать интернет для учета алкоголя;
  • наличия небольшого пивного производства (до 300 000 декалитров в течение года);
  • продажи алкоголя в самолете;
  • закупки алкопродукции как сырья;
  • перевозок нефасованного алкоголя;
  • временного хранения алкоголя.

(см. ФЗ 278, ст. 1-11).

Исходя из вышесказанного следует, что декларация по ф. 11 не подается, если:

  • у организации есть доступ в интернет, она пользуется ЕГАИС;
  • организация не относится к общепиту;
  • организация осуществляет продажу крепких напитков в розницу.

Форма 12 сдается по старым правилам: все организации – продавцы пива и аналогичных напитков обязаны предоставлять отчетность. Срок декларирования– не позднее 20 числа месяца после отчетного квартала.

Бухгалтерский учет

Алкоголь отражается в учете, прежде всего, по правилам, применяемым к МПЗ согласно ПБУ 5/01. В качестве примера рассмотрим проводки, применяемые организациями-производителями алкогольной продукции.

Согласно ПБУ алкоголь в данном случае – материальные запасы, предназначенные для продажи. Он учитывается на счете 43 «Готовая продукция» или 40 «Выпуск продукции». Теоретически можно учитывать алкоголь по фактической себестоимости или по нормативной, плановой, практически почти всегда применяются нормативные (плановые) цены.

Проводки (фактическая стоимость):

  • Д43 К20 — в течение месяца готовая продукция поступает на склад.
  • Д90/2 К43 — списывается себестоимость готовой продукции.

Способ применяется крайне редко: себестоимость в процессе выпуска продукции невозможно определить по факту, лишь в конце месяца, при подсчете всех затрат (прямых, косвенных).

Проводки (плановая стоимость). Плановые показатели и сумму отклонений можно учитывать на одном счете 43:

  • Д43 К20 — в течение месяца продукция поступает на склад по учетным ценам.
  • Д90/2 К43 — списана себестоимость в конце месяца по учетным ценам.
  • Д20 К10, 70, 02 и др. затраты — в конце месяца отражены затраты на производство.
  • Д43 К20 (сторно или прямая проводка) — отклонения фактической себестоимости от плановой.
  • Д90/2 К43 (сторно или прямая проводка) — сумма отклонений в части реализованного алкоголя.

Допустимо использовать и счет 40 по следующей схеме проводок:

  • Д20 К10, 70, 02 и др. затраты — в конце месяца отражены затраты на производство.
  • Д40 К20 — зафиксирована фактическая стоимость продукции.
  • Д43 К40 — учтена продукция по плановым ценам.
  • Д90/2 К43 — списана плановая себестоимость.
  • Д90/2 К40 — учтены в себестоимости отклонения: экономия или перерасход (сторно или обычная проводка).

При учете выручки могут использоваться следующие проводки:

  • Д90/1 К62 — зафиксирована в учете выручка от продаж.
  • Д90 К68 (по субсчетам) — начисление НДС и акцизов.

По аналогии, руководствуясь ПБУ 5/01 и иными нормативными актами, учитывают алкоголь и при его оптовой или розничной продаже. В этом случае используются стандартные проводки со счетами 41,42 и корреспондирующими им счетами.

Если организация использует алкоголь в розничной торговле, например, для приготовления коктейлей, можно пользоваться и счетом 10.

Подготовка и сдача отчетности по алкоголю

Согласно законодательству РФ независимо от режима налогообложения все организации, торгующие алкогольной и спиртосодержащей продукцией, обязаны регулярно сдавать декларацию о розничной продаже алкоголя. Это касается и фирм, реализующих слабоалкогольную продукцию, пиво и пивные напитки.

Компания «БАЛИОТ» предлагает услуги по составлению алкогольной декларации и сдаче отчетности в контролирующие органы.

Важно знать! Розничная торговля крепким алкоголем (водка, вино, коньяк и т.д.) и спиртосодержащей продукцией является лицензируемым видом деятельности и полностью попадает под действие федерального закона № 171-ФЗ. Порядок сдачи декларации о розничной торговле алкоголем установлен Постановлением Правительства РФ № 815 от 09.09.2012 г.

Читать еще:  Сосулька с крыши упала на машину

Типы алкогольной отчетности в зависимости от организационно-правовой формы организации

  1. Коммерческие организации, которые торгуют в розницу крепким алкоголем (за исключением пива, пивных напитков и спиртосодержащей продукции с крепостью менее 25%) подают декларацию согласно приложению № 11 к Правилам, утвержденным Постановлением №815.
  2. Компании и ИП, занимающиеся розничной реализацией пива, пивных и иных слабоалкогольных напитков заполняют декларацию по приложению № 12 к Правилам, утвержденным Постановлением №815.
  3. Юридические лица, имеющие лицензию на продажу как крепкого, так и слабого алкоголя обязаны подавать декларации по обеим формам – и по приложению №11, и по приложению №12.

Декларация сдается ежеквартально. Срок сдачи – не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом. Таким образом, в течение года декларацию необходимо подать четыре раза (до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января). Разъяснение Росалкогольрегулирования от 26.05.2010 г. № 02-02-17/237-ВД уточняет: если последний день сдачи декларации выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший рабочий день. Декларации предоставляются исключительно в электронном виде.

Необходимо учитывать! Все юридические лица и ИП, получившие лицензию на розничную торговлю алкоголем, обязаны предоставлять алкогольную декларацию вне зависимости от их текущей экономической активности. Даже если лицензия на реализацию алкогольной продукции была приостановлена, а хозяйственная деятельность в принципе не велась, организация или ИП не освобождаются от сдачи алкогольной отчетности. Это относится как к крепким, так и к слабоалкогольным напиткам всех типов.

Нормативное регулирование алкогольного рынка всегда было одной из особо контролируемых отраслей деятельности исполнительной власти. Считается, что заполнение и подтверждение декларации о реализации алкоголя относится к наиболее проблемным и трудным процессам сдачи государственной отчетности. Миновать возможные сложности и несостыковки помогут опытные специалисты компании «БАЛИОТ» – практикующие юристы и бухгалтеры с многолетним стажем.

Поручив нашей Компании подготовку и сдачу декларации в органы Росалкорегулирования, Вы снимете с себя все заботы, связанные с заполнением отчетности. Мы гарантируем точность работ на подготовительных этапах, а также обеспечим подачу готовых документов строго в установленные сроки. Результатом наших трудов станут готовые декларации и положительные протоколы их сдачи, пришедшие на вашу электронную почту.

В рамках подготовки к сдаче декларации по алкоголю выполняются следующие действия.

  • Чтобы правильно и без ошибок составить декларации по алкоголю для ФСРАР, необходимо очень внимательно подойти к процедуре их создания и оформления, поэтому вначале мы перепроверяем бухгалтерские данные (сведения о количестве проданного товара, выручке, объемах закупок алкоголя и т.д.).
  • Мы регистрируемся на сайте ФСРАР в личном кабинете и проводим постоянный мониторинг сообщений по сданной отчетности. В случае необходимости самостоятельно подаем корректирующие декларации.
  • Далее мы приступаем непосредственно к работе с информацией, вносимой в форму декларации. Обычно информация делится на два типа: стандартная (название и ключевые реквизиты организации, описание ее деятельности и пр.) и непосредственно относящаяся к алкоголю (объемы закупок и продаж, расчеты прибыли и затрат и т.п.).
  • После того, как все строки рабочей формы заполнены, можно «подписывать» декларацию посредством ЭЦП и отправлять ее в ФСРАР.
  • Ответом на сданную декларацию становится протокол обработки из ФСРАР, который отражает результаты сверки с контрагентами и сверки остатков. Если выявляются какие-либо неточности, мы вносим в декларацию необходимые коррективы.

* Законодательством предусмотрено представление декларации по алкоголю только в электронном виде, в связи с чем нужно заключить договор со спецоператором и подключиться к сдаче электронной отчетности, получив электронно-цифровую подпись. Эту услугу мы будем рады предоставить Вам по самым низким ценам в г. Москве (ссылка на прайс).

Таким образом, подготовка и сдача алкогольных деклараций специалистами «БАЛИОТА» полностью освободит Вас от участия в этом нелегком процессе. От Вас потребуется только своевременное предоставление всех необходимых документов в распечатанном или электронном виде. Вы можете оставить заявку на оформление отчетности по алкоголю прямо на сайте или позвонить в наш офис по телефону +7(495)127-7398.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector