Проект приказа на отпуск по беременности и родам

Правильный образец приказа на отпуск по беременности и родам и порядок предоставления декретных дней + образец

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

  • заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
  • листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

Читать еще:  Просим произвести поставки товара оплату гарантируем

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

Полезное видео

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

  • указание руководителя компании об оформлении декрета;
  • распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
  • факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
  • отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

Необходимые документы

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

  1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
  2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Читать еще:  Расшифровка номера огрн по значению цифр

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

  • 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
  • 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
  • 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

  • полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
  • присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
  • дата издания;
  • информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
  • период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
  • подпись директора фирмы или его ответственного лица;
  • подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

Скачать образец

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

Полезное видео

Виды отпуска, правила оформления и какие выплаты положены по беременности и родам, подробно рассказано в данном видео:

После того как срок беременности достигает отметки 30 недель, девушка имеет право оформить соответствующий отпуск. Для этого она должна подготовить заявление и листок нетрудоспособности.

Конечным этапом оформления декрета считается издание приказа. Данное действие производится сразу после получения работодателем пакета необходимой документации, предоставленной сотрудницей.

Для заполнения бумаги необходимо использовать унифицированную форму Т-6. При желании можно воспользоваться бланком, разработанным в компании.

Приказ на декретный отпуск

Приказ на декретный отпуск можно составлять в произвольной форме. Но это не повод расслабляться: расскажем, каких формулировок следует избегать и какими словами предусмотреть нестандартные ситуации.

Из статьи вы узнаете:

Декретный отпуск

Несмотря на всю свою распространенность в кадровой практике, понятие «декретный отпуск» отсутствует в действующем законодательстве: в актуальном Трудовом кодексе для определения периода, связанного с рождением ребенка, используется понятие «отпуск по беременности и родам». Вопросам предоставления такого отпуска посвящена ст. 255 ТК РФ.

В этом разделе данного нормативно-правового документа уточняется, что под отпуском в данном случае понимается период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, в котором указывается причина отсутствия женщины на работе. При этом больничный в такой ситуации должен быть оформлен и представлен работодателю в полном соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Скачайте документы по теме:

Указанный приказ строго устанавливает продолжительность декретного отпуска, длина которого зависит от количества детей, рожденных от данной беременности, и наличием патологий при родах. При этом он подразделяется на две основные части:

Обратите внимание! Больничный лист по беременности и родам предоставляется суммарно с учетом продолжительности обоих периодов.

Таким образом, в большинстве случаев длительность декретного отпуска составляет 140 дней, а максимальная его длительность при многоплодной беременности — 194 дня. При этом работодателям следует иметь в виду, что женщинам, которые постоянно проживают в зонах, охваченных радиоактивным заражением, согласно Закону РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» положен удлиненный период дородового отпуска, составляющий 90 дней.

Оформление декретного отпуска

Порядок оформления декретного отпуска в 2017 году остался прежним и не представляет особенных сложностей для опытного сотрудника кадровой службы. При этом важнейшим требованием является проверка полноты и правильности заполнения больничного листка, поскольку именно он фактически является основанием для предоставления отпуска по беременности и родам.

Обратите внимание! В соответствии со ст. 257 ТК РФ по желанию сотрудницы, усыновившей ребенка, ей может быть предоставлен декретный отпуск в обычном порядке с оформлением приказа на отпуск по беременности и родам по действующему образцу.

Собственно процедура оформления декретного отпуска включает в себя обязательный сбор и составление следующих документов:

Обратите внимание! В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение унифицированных форм не является обязательным: работодатель вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать удобные для него формы документов.

Совмещение ежегодного и декретного отпуска

Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной сотруднице право воспользоваться внеочередной возможность использования ежегодного оплачиваемого отпуска, совместив его с отпуском по беременности и родам. По ее выбору ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ей в следующих комбинациях с декретом:

Читать еще:  С какого месяца начинается сезон для зимней обуви в сибири

Такое право возникает у беременной работницы вне зависимости от продолжительности ее трудовой деятельности у данного работодателя. При этом она может воспользоваться положениями ст. 125 ТК РФ, разбив положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.

Например, работница может использовать одну часть оплачиваемого отпуска до декрета, а другую — сразу после его окончания. При этом хотя бы одна из этаких частей должна составлять не менее 14 дней.

Статус работницы во время декретного отпуска

Несмотря на освобождение от выполнения трудовых обязанностей, во время нахождения в декретном отпуске сотрудница продолжает оставаться работником компании со всеми вытекающими из этого статуса правами. В частности, за ней сохраняется ее рабочее место, и в отношении нее продолжает вестись учет рабочего времени в специальном табеле. Для фиксации дней нахождения в декрете используются коды «Р» или «14» в зависимости от системы обозначений, принятой на предприятии.

Как правило, после окончания декретного отпуска работница обращается к работодателю с заявлением об оформлении отпуска по уходу за ребенком. На период ее временного отсутствия в соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ компания вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником, который будет выполнять ее обязанности до выхода на работу.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Приказ на отпуск по беременности и родам, который также называют приказом на декретный отпуск, оформляется в соответствии со всеми требованиями к изданию таких актов. Необходимо иметь в виду, что он, являясь обязательной частью процедуры направления сотрудницы в декретный отпуск, может быть издан только в случае предоставления ею больничного листка, соответствующего требованиям Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Документ, подготовленный сотрудником кадровой службы или иным уполномоченным работником, должен быть подписан лично руководителем компании и снабжен печатью организации. Кроме того, необходимо обеспечить ознакомление беременной сотрудницы с содержанием приказа. Данный факт должен быть удостоверен ее подписью непосредственно на документе либо в специальном журнале. В случае отказа от подписания образца приказа о декретном отпуске работодателю необходимо составить соответствующий акт, заверенный двумя свидетелями. Сведения об изданном приказе должны быть отражены в специальном журнале, где фиксируются сведения обо всех локальных нормативных документах, касающихся персонала организации.

Приказ о декретном отпуске: образец

Приказ о декретном отпуске, образец которого необходимо составить работодателю, может оформляться одним из двух следующих способов:

  1. в случае, если кадровый документооборот на предприятии ведется с применением унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, следует применять форму № Т-6;
  2. в случае, если, руководствуясь информацией Минфина «О вступлении в силу ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ» от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, компания предпочитает самостоятельно разрабатывать формы документов, можно использовать принятую форму, утвержденную соответствующим локальным нормативным документом.

Тем не менее, в обоих случаях образец приказа на отпуск по беременности и родам должен содержать все основные информационные блоки, позволяющие избежать ошибок и разночтений при оформлении декрета для сотрудницы. В частности, речь идет о следующих разделах приказа на декретный отпуск:

Обратите внимание! Поскольку в Трудовом кодексе отсутствует понятие декретного отпуска, надо использовать формулировку «отпуск по беременности и родам» для приказа по образцу, установленному в компании.

Замена декретного отпуска денежной компенсацией

Действующее трудовое законодательство не допускает замены отпуска по беременности и родам денежной компенсацией. Однако на практике женщины нередко продолжают работать в течение дородового периода декретного отпуска. В этом случае работодателям необходимо руководствоваться позицией, обозначенной в Решении Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204.

Согласно этому документу, в случае продолжения трудовой деятельности в период, покрываемый нормативной продолжительностью больничного листа, длительности отпуска по беременности и родам пропорционально сокращается. В этом случае беременная сотрудница должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска с той даты, с которой она планирует оставить работу. При этом в выданном ей больничном листке будет проставлена продолжительность периода нетрудоспособности, соответствующая закону, — 140 дней или более.

Обратите внимание! За период, пока беременная женщина работала, пособие по беременности и родам ей выплачиваться не будет.

Таким образом, оформление приказа на отпуск по беременности и родам требует учета целого ряда нюансов. Работодателю необходимо быть крайне внимательным к изданию этого документа, поскольку от правильности его подготовки будет зависеть выплата пособия по беременности и родам из средств Фонда социального страхования.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector