Содержание

Производственная необходимость изменение графика работ на месяц

Можно ли вносить изменения в утвержденный график сменности в связи с производственной необходимостью?

Можно ли вносить изменения в утвержденный график сменности в связи с производственной необходимостью (к примеру: график работы 3/3 из них 2 дня в дневную смену, 1 в ночную, 3 дня выходных. Во второй день (дневная смена) в связи с поломкой транспорта работы для сотрудника нет, но в этот же день, но только в ночную смену работа уже будет. Можем ли мы вывести работника не в дневную смену (как по графику), а в ночную. Какие при этом необходимо оформить документы?

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ( ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ) и к работам в выходной день.

При суммированном учете все переработки должны быть компенсированы недоработками, так, чтобы в пределах учетного периода сотрудник отработал норму рабочего времени согласно производственному календарю ( ст. 104 ТК РФ).

Следовательно, график сменности должен быть составлен так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график.

Внести изменения в уже утвержденный график можно только в том же порядке, в каком он был утвержден.

Если в организации графики сменности утверждаются приказом работодателя, значит, любые вносимые в них изменения также должны быть утверждены приказом; если же с помощью грифа утверждения, то и изменения утверждаются в том же порядке.

При этом с новым графиком работника необходимо ознакомить также не менее чем за месяц до его введения в действие.

Закон не предусматривает иных способов изменения графика сменности даже по производственной необходимости.

Исходя из сказанного, работодатель не может изменить график сменности по производственной необходимости, переведя сотрудника в другую смену, без ознакомления с новым графиком за месяц. В связи с поломкой транспорта работнику нужно объявить простой.

Есть несколько вариантов вывода сотрудника в другую смену:

 оформлять и оплачивать привлечение к сверхурочной работе (в рабочий день за пределами смены) и к работе в выходные дни (в день, который по графику являются выходным);

 оформить работнику (с его согласия) внутреннее совместительство по отдельному трудовому договору (если ситуация не подпадает под запрет на совместительство);

 принять временного сотрудника по срочному трудовому договору.

Если сотрудник не согласен работать в ночную смену, работодатель не вправе его заставить или привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ. Можно только принять временного сотрудника по срочному трудовому договору.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как вести суммированный учет рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.* Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.

Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца. Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю ( абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете, в т. ч. и при вахтовом методе работ, должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Для работодателей такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся ( ст. 48 ТК РФ). А продолжительность рабочего времени водителей при суммированном учете в общем случае должна быть не более 10 часов в сутки. При этом учетный период у водителей не может быть больше одного месяца (п. 8, 9 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка ( ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени ( ст. 8 ТК РФ). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – один месяц. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В апреле 2017 года водитель Ю.И. Колесов отработал 160 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за апрель 2017 года составляет 20 рабочих дней (160 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

2. Ответ: Как составить график сменности в организации

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) при его наличии в организации. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

 продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

 для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел ( ст. 94 ТК РФ);

 рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ( ч. 1 ст. 95 ТК РФ);

 смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ( ч. 2 ст. 96 ТК РФ);

 работа в течение двух смен подряд запрещается ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ);

 еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ( ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Читать еще:  Списание материальной помощи в налоговом учете

Если организация или ИП, которые относятся к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то с 2017 года они могут не разрабатывать графики сменности. Однако график работы нужно включить в типовой трудовой договор.

Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодателю придется привести трудовые отношения к общему порядку. То есть разработать графики сменности. Это нужно сделать не позднее четырех месяцев с даты, когда в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства внесли изменения.

Это следует из статей 309.1 и 309.2 Трудового кодекса РФ.

Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени ( форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа. Учетный период – квартал.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

 в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;

 в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;

 в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.

Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч. (24 ч. × 23).

Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч.

Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч. (552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. : 23) в смену.

Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.

Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23).

В таком режиме переработка равна нулю (469 ч. – 469 ч.).

Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ( ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: График сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Графики сменности изменяются в том же порядке, в каком утверждались

Нашей организации иногда требуется составление корректирующих графиков сменности. Каким образом они должны утверждаться? Нужно ли указывать причины изменений, и в какой срок необходимо ознакомить с ними работников?

О.Б. Чернохина, специалист по кадрам, г. Самара

Любые изменения и новые редакции документов работодателя должны утверждаться в том же порядке, в каком утверждались их первоначальные редакции. Также должен соблюдаться порядок доведения документов до сведения работников.

Если в организации графики сменности утверждаются приказом работодателя, значит, любые вносимые в них изменения также должны быть утверждены приказом; если же с помощью грифа утверждения, то и изменения утверждаются в том же порядке.

Что касается указания причин внесения изменений, то законодательством не установлена такая обязанность работодателя. Вместе с тем полагаем, что эти причины все же лучше указать, чтобы объяснить сотрудникам потребность в соответствующих изменениях.

Измененные графики сменности (как и документы в первоначальной редакции) доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Е.А. Гнеушева, эксперт журнала и Электронной системы кадровика

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

Как изменить график сменности в связи с производственной необходимостью

Производственная необходимость изменение графика работ на месяц

Соглашение поможет сэкономить время, договорившись о ближайшей дате расставания, гарантийных выплатах и рекомендациях. Сотрудников ознакамливают с графиком сменности ежемесячно соответственно. В ряде случаев возникает необходимость внесения изменений в утвержденный и согласованный график сменности, например при увольнении одного из работников либо когда одному из работников предоставили незапланированный отпуск, работник заболел и т.п.

По общему правилу изменения в графике сменности оформят в том же порядке, что и сам график, т.е.

с соблюдением процедур утверждения, согласования и уведомления. Работники должны быть ознакомлены с ними под роспись. Если работника письменно не уведомить об изменении графика работ (сменности), а сделать это в устном порядке, он может не выйти на работу, как положено по изменившемуся графику.

Как оформить изменение графика работы

За исключением некоторых случае. Именно таким случаем является смена графика, поэтому изменение графика работы без согласия работника возможно.

Но необходимо выполнить главное условие – известить вторую сторону за 2 месяца. Извещение должно быть оформлено приказом, под которым заинтересованные стороны ставят подписи об ознакомлении.

Важно разделать понятие «согласен» и «ознакомился», ознакомление не обозначает безоговорочного принятия новых условий.

Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение.

Изменение графика смен без согласия

Предлагаются все вакансии, отвечающие указанным требованиям и имеющиеся у работодателя в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором;4) после истечения срока предупреждения работодатель вправе перейти на новый технологический процесс или условия труда.

С работниками, которые выразили согласие на предложенные работодателем изменения условий трудового договора, письменно заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Те работники, которые отказались перейти на новые условия труда, отказались от предложенных вакансий или при отсутствии указанных вакансий у работодателя подлежат увольнению по п.

7 части первой ст. 77 ТК РФ (в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает.

Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать .В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.Приказ издаётся на бланке предприятия.

В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

  • Визы.
  • Наименование самого предприятия.
  • Заголовок к тексту.
  • Место издания, информация по дате.
  • Подпись руководителей.
  • Номер, присвоенный документу.
  • Основная часть текста.
  • Название документа.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека.

Как оформить временное изменение графика сменности?

Поэтому, даже если сами работники согласны на изменение графика сменности, всё равно требуется предварительно ознакомить их с новым графиком сменности не позднее, чем за месяц.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как составить график сменности в организации При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть при его наличии в организации.

Об этом говорится в частях и статьи 103 Трудового кодекса РФ. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  1. работа в течение двух смен подряд запрещается ();
  2. рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();
  3. для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены ();
  4. продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные Трудового кодекса РФ;
  5. еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().
  6. смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();
Читать еще:  Проездной по перми для инвалида первой группы

Типовой формы графика сменности не установлено.

Как в рамках закона поменять график работы на предприятии

Более детально о причинах можно узнать из ст. 74, где в части первой оговаривается этот момент.

В постановлении Пленума ВС (Верховный суд)

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

предусмотрен еще один вариант, который можно использовать в качестве основания для смены работы предприятия – совершенствование и модернизация рабочих мест после их аттестации. 1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников.

как поменять режим работы работников, временно в связи с производственной необходимостью.

Например, когда услуги нужно оказывать круглосуточно (охранные предприятия, организации скорой медицинской помощи);  необходимо эффективнее использовать оборудование, выпускать больше продукции, оказывать больше услуг.

Например, чтобы увеличить продажи, некоторые организации торговли и общественного питания работают круглосуточно. Об этом говорит часть 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ. Как перейти на сменный режим работы Какие документы нужно оформить, чтобы ввести в организации сменный режим работы Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:  издать приказ о сменном режиме работы;  отразить условие о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч.

Изменение сменного графика

Как правило, на таких предприятиях устанавливается работа в две-три или четыре смены.

Изменение графика работников по сменам документальное оформление

Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа.

Учетный период – квартал. Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года.

Рабочими днями Коровиной будут:

  1. в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;
  2. в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;
  3. в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.

Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

На какой срок можно изменить график работы по производственной необходимости

Производственная необходимость изменение графика работ на месяц


В случае, если работники отказываются менять режим, но всё равно необходимо привлечь работников к дополнительной работе, работодатель может привлечь их к такой работе в рамках сверхурочной работы (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50483/) и работы в выходной день (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50465/). Однако, как правило, такая работа также требует согласия работника, кроме того, она оплачивается в повышенном размере, что, учитывая финансовые затруднения учреждения, будет ещё менее выгодно, чем приём на работу стороннего работника. Также, с работниками могут быть оформлены гражданско-правовые договоры на выполнение соответствующей работы (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/51307/). В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция.

Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель.

Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

Как оформить изменение в графике работы по производственной необходимости

Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики: Технологический процесс

Внимание В нем указывается причина преобразования – необходимость трансформации режима рабочего времени. Также руководитель делает распоряжение – утвердить ПВТР в новой редакции и заключить соответствующие соглашения с работниками.

Во втором случае в приказе об изменении режима рабочего времени должна быть обязательно указана причина одностороннего изменения данного условия. Также в нем прописывается текст преобразований.

Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, то в данном приказе можно сделать распоряжение о внесении изменений в локальный акт.

Изменение режима работы по инициативе работодателя: основания и правила оформления

Может ли он сделать это в одностороннем порядке?

Посменный: обычно устанавливается на производственных предприятиях, заводах: первая смена (с 7 до 15), вторая (с 15 до 23) и третья

Изменение графика работы некоторых сотрудников, в связи с производственной необходимостью

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициаторомизменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл.

12 ТК РФ). Порядок внесения изменений По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем.

Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.

Изменение графика работы по инициативе работодателя

В нем описаны основные моменты, касающиеся графика работы трудящихся.

Также ТК РФ не исключает внесения изменений в режим работы при согласовании персонала и работодателя.

  1. технологические (переход предприятия на новое оборудование, налаживание нового автоматизированного процесса);
  2. организационные (реструктуризация предприятия, сокращения или расширение штата, внедрение посменной работы).

Помимо перечисленных в ТК РФ причин смены распорядка рабочего дня, закон позволяет использовать работодателям

Режим рабочего времени – как поменять?

100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:

  1. продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  2. работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  3. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная);
  4. чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, а для лиц, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
  5. время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки;

Согласно ст. 57 ТК РФ режим рабочего

Перевод на 1 месяц по производственной необходимости

  • устранение эпидемий или эпизоотии, ставящих под угрозу жизнь или жизненные условия народонаселения или его части;
  • предотвращение простоя, обусловленного экономическим, технологическим, техническим или организационным процессом;
  • уничтожение или порча имущества организации;
  • замещение отсутствующего работника.

    Наличие указанных чрезвычайных обстоятельств необходимо во всех случаях временного перевода на другую работу в связи с производственной необходимостью, что подтверждено постановлением Верховного Суда РФ. Законодательство РФ ограничивает перевод работника на временную работу рядом следующих условий:

    1. перевод работника в связи с производственной необходимостью может быть осуществлен только в пределах одного работодателя, допустимы перевод из филиала в головное подразделение и наоборот, перевод между разными организациями

    Можно ли вносить изменения в утвержденный график сменности в связи с производственной необходимостью (к примеру: график работы.

    Если в организации графики сменности утверждаются приказом работодателя, значит, любые вносимые в них изменения также должны быть утверждены приказом; если же с помощью грифа утверждения, то и изменения утверждаются в том же порядке.

    Есть несколько вариантов вывода сотрудника в другую смену:  оформлять и оплачивать привлечение к (в рабочий день за пределами смены) и к (в день, который по графику являются выходным);  оформить

    Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

    Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя.

    Нужно ли согласие работника на изменение рабочего графика со стороны руководства

    Все условия занятости прописываются в трудовом договоре. Изначально, важные моменты обсуждаются между нанимателем и сотрудником.

    Здесь же стоит оговорить и график трудовой деятельности, чтобы потом не было сюрпризов. Все это я знала и постаралась найти подходящее рабочее место, чтобы иметь возможность пораньше заканчивать и больше времени проводить с детьми.

    Каково же оказалось мое удивление, когда через месяц я узнала, что теперь буду работать еще и в ночное время. Если же я не согласна, то могу подавать заявление на увольнение. Не очень хотелось терять рабочее место, но и терпеть такое отношение я не стала, обратилась в трудовую инспекцию.

    Поскольку изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя и без согласия работника недопустимо по закону, то я смогла отстоять свою позицию в суде и получить компенсацию. В своей статье я подробнее расскажу о подобной ситуации и как в ней действовать.

    Какие объективные изменения могут стать причиной изменения рабочего графика в компании?

    Одно из существенных условий трудовых отношений – это учет всех норм действующего законодательства. Чтобы сотрудники не перерабатывали и получали достойную зарплату, еще до начала рабочей деятельности принимается решение о графике занятости.

    Для многих кандидатов условия работы, а именно режим, могут стать определяющими, при принятии решения о трудоустройстве.

    После трудоустройства, работодатель может единолично принять решение об изменении графика, причем, используется такой шаг еще и как способ давления на сотрудника.

    Иногда причины изменений графика вполне обоснованы, но ввиду неточности формулировки в официальной документации, действия нанимателя могут быть рассмотрены, как недопустимые. Разрешенные причины смены режима работы могут быть следующими:

    1. Организационные. Открывается или закрывается филиал компании, добавляются новые функции или меняются задачи, вид деятельности компании.
    2. Технологические. Для выполнения рабочих обязанностей сотрудникам передается новое оборудование. В результате, ряд функций убирается, а время, выделяемое на производственный процесс, сокращается.
    Читать еще:  С какой суммы ос отноят на забалансовый счет

    Когда такие причины существуют, они должны быть официально оформлены. Информация об изменениях доводится до работников в установленном порядке. Законодательства строго контролирует принятие решений, связанных с пересмотром графика.

    При возникновении нарушений со стороны работодателя может стать причиной наложения административных и штрафных санкций.

    Как происходит изменение рабочего графика в одностороннем порядке?

    Объективной причиной изменения графика работы на предприятии могут стать ускоренные темпы работы компании. Чтобы не получить штраф за неправомерные действия в отношении наемных сотрудников, кадровикам стоит внимательно изучить ст. 74 ТК РФ, где представлена схема действия нанимателя в подобной ситуации.

    Придерживаться необходимо следующих правил:

    1. Поскольку сотрудника необходимо уведомить об изменениях за два месяца до начала работы на новых условиях и в письменном виде, то готовить все документы стоит начинать заранее.
    2. Вначале готовится соответствующий приказ, и каждый сотрудник знакомится с ним под роспись. С момента постановки подписи начинается отсчет двухмесячного периода.
    3. Важно, чтобы в преамбуле приказа была озвучена причина принятого решения. В тексте документа должны быть описаны изменения, применимые к должности с указанием точных периодов занятости. Каждая должность и подразделение должны быть указаны отдельно.
    4. Письменное уведомление высылается каждому сотруднику с уведомлением. Такой вариант наиболее подходящий, поскольку даже если адресат уклоняется от ознакомления, уведомление будет считаться состоявшимся.
    5. Непосредственно перед отправкой каждый уведомительный документ регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. В письме должны быть указаны причины изменений, сроки принятия решений и последствия отказа от принятия новых условий.
    6. Если сотрудник не пожелает трудиться на других условиях, работодатель обязан предложить возможные вакансии с аналогичным графиком и с подходящей квалификацией. Предложение тоже высылается по почте с уведомлением.

    Все представленные требования должны быть обязательно исполнены нанимателем. В противном случае, компания будет привлечена к административной или другой ответственности.

    Какие документы могут быть представлены в защиту работодателя?

    Какими бы ни были устные договоренности между участниками трудовых взаимоотношений, если дело дойдет до судебной инстанции, рассматриваться будут только письменные документы. Причем, официальные бумаги должны быть правильно оформлены.

    Дисциплину труда на предприятии регулируют специальные Правила внутреннего трудового распорядка. Если на соответствующих приказах и уведомлениях имеется подпись сотрудника, то документы могут быть приняты судьей, как доказательный материал.

    Любому руководителю стоит запомнить раз и навсегда, что в одностороннем порядке режим работы не меняется, но только в особых случаях. Если такое решение было принято на законных основаниях, то непременно нужно уведомить сотрудников в установленном порядке.

    Заключение

    Завершить представленный материал можно несколькими выводами:

    1. По трудовому законодательству работодатель может в одностороннем порядке изменить режим работы, но при наличии законных оснований.
    2. Когда решение принято, компания обязана уведомить сотрудников об изменении режима труда в письменном виде и со строгим соблюдением сроков.
    3. В случае нарушения требований закона, руководителю будут привлечены к административной ответственности с последующим наложением штрафных санкций.

    В связи с производственной необходимостью нужно изменить работнику время начала и окончания рабочего дня: как правильно оформить

    В трудовом договоре сотрудника указано время начала и окончания работы (с 9 ч до 18 ч). Работодателю необходимо, чтобы работник неделю в связи с производственной необходимостью начинал и заканчивал работу в другое время (с 15 ч до 24 ч). Работник согласен. Как в таком случае правильно оформить изменение режима работы?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима его работы на определенный период.

    Обоснование вывода:

    Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

    По смыслу закона режим рабочего времени всегда является условием трудового договора, даже когда он не отличается от общих правил и поэтому может не указываться непосредственно в тексте договора (смотрите ст. 100, ст. 57 ТК РФ).

    В силу ст. 72 ТК РФ изменение любых определенных сторонами условий трудового договора, в том числе и не подлежащих обязательному включению в трудовой договор, допускается только по письменному соглашению сторон этого трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

    В одностороннем порядке работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (часть первая ст. 74 ТК РФ)*(1). В таких случаях о предстоящих изменениях и о причинах таких изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (часть вторая ст. 74 ТК РФ). Новый режим рабочего времени начнет действовать для работника не раньше чем истечет установленный уведомительный срок. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель, в силу части третьей ст. 74 ТК РФ, обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается согласно п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (часть четвертая ст. 74 ТК РФ).

    Поскольку в рассматриваемой ситуации работник согласен на изменение режима его работы, работодателю достаточно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору*(2). Издавать при этом какие-либо приказы, писать служебные записки, получать от работника какие-либо заявления, уведомлять работника не менее чем за два месяца об изменении режима трудовое законодательство не требует.

    В дополнительном соглашении к трудовому договору указываются все изменившиеся условия рабочего времени. Стороны также вправе указать в таком соглашении, что вносимое изменение будет действовать в течение определенного периода времени. В этом случае на срок, установленный дополнительным соглашением, изначально предусмотренные трудовым договором условия приостанавливают свое действие; после окончания этого срока действие трудового договора в прежней редакции возобновляется без каких-либо дополнительных договоренностей работника и работодателя.

    По общему правилу дополнительное соглашение к трудовому договору действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (по нашему мнению, правила о вступлении трудового договора в силу, предусмотренные частью первой ст. 61 ТК РФ, действуют и в случае заключения дополнительных соглашений к трудовому договору). Поэтому при заключении таких соглашений предупреждать работника об изменении режима рабочего времени заблаговременно нет необходимости.

    К сведению:

    Отметим, что конкретные требования к составлению соглашения об изменении условий трудового договора и его подписанию сторонами законом прямо не определены. На этом основании иногда делается вывод о том, что письменная форма соглашения считается соблюденной, если оно заключено, в частности, путем написания работником заявления (а равно письменного согласия) и издания работодателем приказа (распоряжения), то есть путем обмена документами (определение Мурманского областного суда от 11.05.2011 N 33-1287/2011). Однако в большинстве судебных актов прослеживается совсем иное толкование ст. 72 ТК РФ. Отмечается, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем, являющегося в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора (определение Московского областного суда от 26.04.2017 N 33-10696/2017, определение Ростовского областного суда от 03.04.2017 N 33-5637/2017, определение Забайкальского краевого суда от 27.07.2016 N 33-3184/2016).

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Мазухина Анна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    10 августа 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    *(1) Если же обстоятельства, предусмотренные ст. 74 ТК РФ, отсутствуют, изменение режима рабочего времени происходит только с согласия работника путем подписания с ним дополнительного соглашения к трудовому договору (смотрите также постановление кассационной инстанции — Президиума Архангельского областного суда от 23.05.2012 N 44г-0006).

    *(2) К форме дополнительного соглашения предъявляются те же требования, что и к самому трудовому договору (ст. 67 ТК РФ): составление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя (определение Иркутского областного суда от 15.03.2016 N 33-2932/2016).

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector