Содержание

Прошу предоставить административный отпуск

Административный отпуск без сохранения заработной платы

Разберемся, кому и когда положен административный отпуск, на какое максимальное количество дней можно отправить в него работника. Также вы узнаете, как корректно документально оформить такой вид отдыха.

В своей трудовой деятельности бухгалтер и кадровик имеют дело с разными видами отпускных периодов. Помимо основного и дополнительного отпуска, в период которых работник гарантированно получает оплату и может быть уверен в сохранении за ним рабочего места, существует так называемый административный отпуск без сохранения заработной платы.

Внимание!
Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Оформить любой вид отпуска корректными документами и правильно рассчитать отпускные выплаты, причитающиеся работникам, вы можете в специальном онлайн-сервисе от компании БухСофт:

Что представляет собой административный отпуск сотрудника

В законодательных нормах РФ отсутствует понятие административного отпуска сотрудника. Встретить его можно только в автономных актах или коллективном договоре организаций. Термин подразумевает освобождение работника от трудовых функций без сохранения заработка. Причем освободить от работы сотрудника может не только наниматель: сам трудящийся имеет право предъявить заявление на административный отпуск.

Отдыхать за свой счет можно в течение календарного года и использовать сразу все положенные дни или брать их частями. Стороны трудовых отношений должны сразу договориться о продолжительности такого отдыха, его начале и конце.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе сотрудника

Бывают ситуации, когда основной отпускной период уже использован, а работнику необходимы еще дни для решения каких-то вопросов. В этом случае он может составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы. Законодательно существуют три причины, являющиеся действительно уважительными и которые можно указать в качестве причины освобождения от трудовых обязанностей.

  1. Узаконение брачных отношений.
  2. Рождение ребенка.
  3. Смерть близкой родни.

В каждом из этих случаев необходимо как минимум три дня, а если событие произошло в другом городе или стране, то и больше. Согласно трудовому законодательству, максимально работник может взять 5 дней за свой счет. Во всех этих случаях работодатель не имеет право отклонить просьбу сотрудника.

Воспользоваться административным отпуском сотрудника по причине рождения ребенка может только мужчина, так как женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. Хотя редко, но бывают ситуации, когда женщина предпочитает работать весь период беременности и берет за свой счет только необходимые для рождения ребенка дни.

Все остальные причины, по которым можно попросить у работодателя дни за свой счет относятся к категории «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Здесь уже сам работодатель решает отпустить сотрудника или нет.

Всегда быть в курсе событий кадрового учета и не пропустить их вам поможет календарь кадровика от компании БухСофт:

Право на административный отпуск по инициативе сотрудника

Согласно статье 128 Трудового Кодекса существуют категории лиц, которые имеют право на безусловный отпускной период без содержания. Каковы бы ни были причины, руководитель должен удовлетворить ходатайство работника. В таблице 1 приведены категории лиц и число дней, на которые они могут рассчитывать при написании заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 1. Максимальное количество дней административного отпуска

Максимальный административный отпуск, дни

Лица пенсионного возраста

Инвалиды любой группы

Супруги или родители военнослужащих и приравненных к ним лиц, погибших при выполнении должностных обязанностей

В течение года указанные в таблице 1 лица должны использовать положенные по закону дни.

Согласно статье 263 Трудового Кодекса также имеют право на неоплачиваемые дни отдыха работники, имеющие:

  • двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
  • несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • ребенка до 14-ти лет, которого воспитывают в одиночку.

Во всех этих случаях работодатель должен лояльно относиться к заявлению на административный отпуск и предоставить его работнику сроком до 14 дней.

Для расчета отпускных выплат, причитающихся работнику, используйте удобный онлайн-калькулятор:

Есть еще одна категория лиц, которая имеет безусловное право на дни административного отпуска за свой счет, связанная с образовательной деятельностью. Данные по этой группе лиц приведены в таблице 2.

Таблица 2. Административный отпуск для учащихся

Длительность отпускного периода

Лица, сдающие вступительные экзамены

Лица, посещающие подготовительные отделения организаций образовательного звена высшей категории для прохождения итоговой аттестации

Лица, получающие образование по программам магистратуры, бакалавриата и прочее, по очной форме для преодоления промежуточной аттестации

15 дней в течение учебного года, 4 месяца для написания и защиты дипломной работы, месяц для сдачи гос экзаменов

Административный отпуск по инициативе работодателя

С одной стороны, по закону наниматель не имеет права принудительно отстранить сотрудника от работы. Это является весомым аргументом для обращения в инспекцию по труду, а также основанием для начисления работодателю штрафов. Должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от тысячи до пяти тысяч рублей. Организациям придется раскошелиться на 30-50 тысяч рублей.

Но с другой стороны, у работодателя может не быть возможности ни в обеспечении сотрудников работой, ни в выплате им заработной платы. В этом случае он освобождается от ответственности, но должен каждому сотруднику возместить 2/3 среднего заработка за все время его нахождения в административном отпуске без сохранения заработной платы.

Таким образом, согласно букве закона, работодатель не может отстранить сотрудника от работы без содержания. Если компания находится в стадии разорения, или наблюдается простой в связи с производственной необходимостью, то работники могут быть освобождены от выполнения трудовых обязанностей, но с обязательным выходным пособием.

Максимальный административный отпуск

Если работник подал запрос на предоставление ему дней за свой счет и работодатель удовлетворил его просьбу, то сроки отдыха также обсуждаются сторонами. При этом нужно учитывать, что максимального административного отпуска по срокам нет. Но есть риск потерять часть дней из оплачиваемого отпускного периода.

Это произойдет в том случае, если работник использует за год более четырнадцати календарных дней за свой счет. Каждый такой день не будет включаться в трудовой стаж и, соответственно, давать право на основной оплачиваемый отдых. Рассмотрим на примере.

Гражданка Иванова И.А. принята на работу 16.03.2017 года. На 15.03.2018 года она заработала себе право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отдыха. Но если она взяла неоплачиваемые дни, к примеру, с 11.01.2018 по 14.02.2018, то число отработанных месяцев на 15.03.2018 года составит уже не 12, а только 11. И вместо положенных 28 дней она сможет использовать только 25,67 (28 дн./12 мес. х 11 мес.).

Читать еще:  Что входит в проведение посмертной психолого психиатрической экспертизы

Образец заявления на административный отпуск

Никакой установленной формы заявления на административный отпуск без сохранения заработной законодательство не содержит. Изложить свою просьбу можно в свободном стиле. Главное отразить следующее:

  1. Количество необходимых дней.
  2. Причину, по которой необходимо получить освобождение от работы, желательно подтвержденную документально.

Приведем образец заявления на административный отпуск.

Прошу предоставить мне административный отпуск без сохранения заработной платы сроком на пять рабочих дней с 09.03.2018 по 16.03.2018 в связи с рождением ребенка. Свидетельство о рождении прилагаю.

Обязательно в правом верхнем углу заявления нужно указать наименование организации и ФИО руководителя, ФИО и должность заявителя, а в нижнем – дату и личную подпись.

Документ передается в отдел кадров или напрямую руководителю.

Также см. образец заявления на отпуск (очередной оплачиваемый).

Приказ на административный отпуск

Также как и с образцом заявления на административный отпуск для приказа на административный отпуск никакой унифицированной формы не предусмотрено. Обычно работники отдела кадров используют локально созданный шаблон, в который просто вписывают недостающие данные по каждому конкретному случаю.

В приказе на административный отпуск должны содержаться следующие данные:

  1. Номер и дата документа, его наименование.
  2. ФИО работника и его должность.
  3. Табельный номер сотрудника.
  4. Период трудовой деятельности, за который предоставляются неоплачиваемые дни.
  5. Крайние даты отпускного периода, его продолжительность.
  6. Информация о причинах освобождения от служебных обязанностей со ссылкой на ходатайство работника.

Приказ визируется руководителем организации и под роспись предоставляется работнику для ознакомления.

Важные нюансы, которые нужно знать при оформлении дней за свой счет

Если обстоятельства действительно важные, работодатель, как правило, всегда идет навстречу и дает дни отдыха сотруднику за свой счет. Но каковы бы ни были мотивы, побудившие работника прийти к такому решению, нужно знать следующее:

  • дни неоплачиваемого отпускного периода не включаются в страховой стаж;
  • период отдыха за свой счет не принимается во внимание при исчислении среднего оклада;
  • руководитель не вправе предоставлять дни без сохранения зарплаты с последующим увольнением;
  • нельзя переносить неиспользованные дни за свой счет на следующий год;
  • при выходе на больничный в период освобождения от работы за свой счет сотруднику не будет выплачено пособие по нетрудоспособности;
  • в трудовой стаж входят только 14 дней неоплачиваемого отпускного периода;
  • при выходе во время нахождения в отпуске без содержания в декрет первый прерывается, и женщина получает полагающееся ей пособие;
  • отдых без сохранения жалования не продлевается если выпадает на нерабочие дни.

Если по каким-то причинам работодатель не согласен с желанием работника использовать дни за свой счет, он ставит соответствующую резолюцию на заявлении. Сотрудник должен обязательно с ней ознакомиться, чтобы не заработать прогулы. При наличии действительно важных причин, дающих право по закону на неоплачиваемые дни, работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Что такое административный отпуск и как его оформить

Помимо планового оплачиваемого отдыха любой сотрудник может рассчитывать на отпускные дни без оплаты или, иначе говоря, на административный отпуск. В каких случаях можно взять отпуск за свой счет и каким категориям работников руководство не имеет право отказывать в отдыхе, расскажем в статье.

Отпуск за свой счет: особенности

Понятие «административный отпуск» законодательно не закреплено, но зачастую именно этот термин применяется в кадровом делопроизводстве при оформлении отпускных дней без сохранения заработка. Принципы его предоставления определены статьей 128 Трудового Кодекса. Такой вид отпуска отличается от обычного очередного следующими характеристиками:

  1. Время отдыха не оплачивается.
  2. Основанием для отпуска служат уважительные обстоятельства (в т. ч. семейного характера) и определенные законодателем конкретные случаи и категории граждан, Во всех остальных ситуациях решение об административном отпуске принимается руководителем по условиям коллективного договора.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по письменной просьбе подчиненного руководство обязано предоставить в указанных случаях:

Максимально гарантированная продолжительность, предусмотренная трудовым правом

Работающие пенсионеры, получающие пенсию по возрасту

Родители, супруги военных, сотрудников МВД, таможни, противопожарной службы, УФСИН, которые погибли (умерли) из-за ранения, увечья, заболевания, полученных во время службы

Лица с инвалидностью

Работники при рождении детей, смерти близких родственников, вступлении в брак

5 дней по каждому случаю

Абитуриенты на время поступления

в ВУЗы – 15 дней;

среднее профобразование – 10 дней.

Абитуриенты подготовительных отделений ВУЗов на время итоговой аттестации

Студенты учреждений среднего профобразования для аттестации

промежуточной – 10 дней в учебном году;

итоговой – 2 месяца.

Работники с 2-мя или более детьми до 14-ти лет или ребенком-инвалидом до 18-ти лет, одинокие родители с ребенком до 14-ти лет

  • при продолжительности оплачиваемого отпуска по работе по совместительству менее чем по основному месту трудоустройства;
  • по основаниям, гарантированным трудовым правом (например, свадьба, похороны).
  • продолжительность, равная разнице в днях до отпуска по основному месту;
  • сроки, как для основного персонала

Герои СССР, РФ, СоцТруда, полные кавалеры Ордена Боевой и Трудовой Славы

Нюансы ситуаций

Длительность административного отпуска для указанных ситуаций максимальна и по желанию самого гражданина может быть сокращена. Для обстоятельств, когда речь идет о гарантированной продолжительности в совокупности за год, дни могут быть разбиты на периоды по взаимному согласию сотрудника и руководства. Для семейных и других причин Трудовым Кодексом длительность не ограничивается: возможен по ситуации административный отпуск на 1 день, пару недель или на месяц.

В отношении того, кто именно является близким родственником, ТК пояснений не дает, поэтому работодатель с полным правом может руководствоваться Семейным Кодексом, признающим таковыми родителей, детей, дедушек, бабушек, внуков, братьев, сестер. Поэтому в ситуациях смерти других родственников, например, дяди, решение отпустить сотрудника в административный отпуск остается за руководителем.

Может случиться, что гражданину дано по закону несколько оснований для отпуска. По таким ситуациям ТК разъяснений не дает. Исходя из судебной практики, сотрудник вправе рассчитывать не на суммированную продолжительность, а на максимальную продолжительность, соответствующую только одной из причин.

Важно и такое ограничение: в отличие от планового отдыха неоплачиваемые отпускные дни при совпадении с нерабочими праздниками не переносятся и не продлеваются.

В помощь предпринимателю материалы по очередному отпуску, как правильно:

Процедура оформления

Чтобы корректно оформить административный отпуск, соблюдайте алгоритм действий:

  1. Проанализируйте обоснованность заявления на отпуск (законодательная обязанность, значимость причин).
  2. Определите продолжительность дней отдыха.
  3. Оформите стандартные кадровые документы (указаны далее).

Как и в варианте очередного отпуска для предоставления дней без оплаты необходимо письменное заявление от сотрудника, которое регистрируется принятым в компании порядком. В заявлении указывается продолжительность и основание предоставления отпуска. Уточнение причин обязательно: руководителю нужно оценить необходимость отпуска, включая свою обязанность как работодателя. Возможно, для обоснования значимости мотивов от заявителя потребуются соответствующие подтверждающие документы. На заявлении руководитель пишет резолюцию: положительную – при согласии либо при обязанности по закону; отрицательную – при возражении.

Читать еще:  Роспотребнадзор образец жалобы на яндекс такси

При одобрении отпуска издается приказ с использованием типового бланка ф. Т-6 или образца, принятого в компании. В приказе помимо стандартных сведений (должность, подразделение, табельный номер, ФИО работника) укажите тип предоставляемого отпуска, начало и окончание, количество календарных дней. Издание распорядительного документа и ознакомление с ним сотрудника обязательно! В противном случае отсутствие подчиненного на рабочем месте будет расценено как прогул. Приказ необходимо зарегистрировать в журнале приказов по личному составу.

На основании приказа и указанных в нем параметров по отпуску факт отражается в личной карточке сотрудника с уточнением, что предоставляется отпуск без сохранения зарплаты. Сотрудник, ответственный за учет кадров, в табеле рабочего времени отмечает дни отдыха с кодировкой, соответствующей причине предоставления:

  • УД (13) – на обучение,
  • ДО (16) – по разрешению дирекции,
  • ОЗ (17) – по законодательству,
  • ДБ (18) – как ежегодный дополнительный для родителей с детьми.

Приводим образец заявления на административный отпуск:

Руководителю ООО «__________________ »

«____» _________ г.

(должность, подразделение, Ф.И.О. работника)

о предоставлении отпуска за свой счет

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ____ календарных дней с«___ » ________ ___ г. по«___ » ________ ___ г. в связи со следующим основанием

«___ » ________ ___ г.

Административный отпуск: последствия

Заработная плата при отпуске без сохранения заработка считается исходя из пропорции отработанных дней к нормо-часам в месяце.

Норма рабочего времени за июль 2019 г. 184 часов, работник брал отпуск 4 рабочих дня (32 часа) с 22.07.2019 по 25.07.2019 и отработал в месяце 152 часа. Оклад 43000 руб., фактический заработок составит 35521,74 руб. = 43000/184*152.

Дни за свой счет исключаются не только из месячной зарплаты, но и из расчетного периода для определения среднего заработка. Не учитываются они в страховом пенсионном стаже, в испытательном сроке при трудоустройстве, в расчете больничного пособия. Количество «бесплатных» отпускных дней влияет на учет отработанного стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска: если общая продолжительность административного отпуска превышает 14 дней в году, то дни сверх двух недель при расчете стажа не учитываются. На это количество продлевается рабочий год работника для получения очередного отпуска.

Бухгалтер принят на работу с 12.02.2018 г. В сентябре 2018 сотрудник брал 9 дней без содержания и потом еще в ноябре 8 дней, то есть всего за рабочий год с 12.02.2018 по 11.02.2019 получается 17 дней. Новый рабочий год для исчисления права на очередной отпуск смещается на три дня и начинается с 14.02.2019 г.

Как видите, такой вид отпуска влечет за собой немало сложностей для обеих сторон. Если нет уверенности, что вы сами или ваш кадровик справитесь как с рядовыми, так и с нестандартными ситуациями, рассмотрите передачу кадрового учета на аутсорсинг специалистам сервиса Главбух Ассистент, сэкономив таким решением и свое время и финансовые затраты по фонду оплаты труда.

Административный отпуск, когда инициатор-работодатель

Отпуск за свой счет по трудовому праву возможен по инициативе самого гражданина. Если работодатель сам принудительно отправляет подчиненного в бесплатный отпуск, то он рискует быть привлеченным к административному наказанию по ст.5.27 КоАП, где предусмотрены штрафы для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в объеме 1000-5000 руб. и для организаций 30000-50000 руб.

Если инициатива предпринимателя происходит в силу вынужденного решения (плохое экономическое состояние компании, недозагрузка персонала), ситуация классифицируется как простой. Штрафных санкций для руководства не последует, но тогда работодатель уже должен оплачивать все время такого вынужденного отпуска из расчета не менее 2/3 от оклада.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Прошу предоставить мне административный

Кому и в каком размере может предоставляться

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, дни отдыха без сохранения зарплаты могут предоставляться по семейным или иным уважительным причинам, перечень которых не установлен. На практике к таким причинам могут относиться:

  • болезнь членов семьи;
  • оформление каких-либо документов;
  • регистрация или расторжение брака;
  • другие причины, по которым работник должен присутствовать в рабочее время в каком-либо месте.

Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых у работодателя не остается вариантов, — неоплачиваемые дни должны быть предоставлены сотруднику при следующих условиях:

  • административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок — 5 дней:
  • при рождении ребенка;
  • на регистрацию брака;
  • в случае смерти близких родственников;
  • на срок до 14 дней:
  • работающим пенсионерам по старости;
  • родителям и супругам лиц, раненых или погибших при выполнении военной службы;
  • отдых за свой счет до 60 дней должен быть предоставлен работникам-инвалидам;
  • сотрудники, которые одновременно продолжают учиться в вузах, имеют гарантированное право на 15 дней освобождения от работы без оплаты, а если сотрудник получает профобразование — не более 10 дней;
  • другие, указанные в ст. 128 ТК РФ.

    Также случаи, в которых работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены в ст. 263 ТК на основании колдоговора:

    • если у работника два или более детей до 14 лет;
    • если работника имеет ребенка-инвалида до 18 лет;
    • если ребенок до 14 лет воспитывается одиноким родителем (или отцом или матерью).

    Как оформляется

    Как и в прочих случаях, дни отдыха, которые работник хочет взять без сохранения зарплаты, оформляются по заявлению работника. В заявлении указываются:

    • количество дней отпуска;
    • причины, если они поименованы в ТК, или просто фразу «по семейным обстоятельствам». Чтобы у работодателя не оставалось сомнений в том, что ваше отсутствие на работе является вынужденной мерой, лучше приложить документы в обоснование причин вашего отсутствия.

    Образец заявления на административный отпуск

    На основании заявления оформляется приказ либо о предоставлении, либо об отказе в предоставлении отпуска. В последнем варианте должны быть указаны причины отказа. Сотрудник ознакамливается с документом под подпись.

    О количестве предоставленных дней делается запись в личной карточке сотрудника.

    Что зависит от продолжительности отдыха без сохранения зарплаты

    От количества выходных дней без сохранения ЗП зависит расчет среднего заработка и стажа работы для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Связано это с тем, что, в соответствии со ст. 121 ТК РФ , в стаж не включаются более 14 неоплачиваемых выходных дней. На количество дней превышения сдвигается окончание рабочего года.

    Также они исключаются из:

    • периода для расчета среднего заработка;
    • страхового стажа для назначения пенсии.

    Важно знать, что:

    • предоставлять дни без сохранения ЗП с последующим увольнением нельзя;
    • переносить неиспользованные в текущем году дни без сохранения ЗП на другие рабочие периоды нельзя;
    • при совмещении сотрудником двух и более категорий, в отношении которых установлены различные продолжительности отпуска без сохранения ЗП, количество дней предоставляется ему по максимальной продолжительности одной из категорий.

    Жизненные обстоятельства нередко вносят коррективы в рабочий график. Каждому знакома ситуация, когда какой-то вопрос нужно решить в рабочее время: присутствовать на вручении аттестата у ребёнка в школе, сопроводить родственника в больницу или помочь другу с переездом. Трудовой кодекс даёт россиянам право на отпуск без сохранения заработной платы, который часто называется «административным». Рассказываем, как написать заявление на административный отпуск, когда его оформляют и какова его длительность.

    Читать еще:  Человек написал заявление в полицию за драку какое наказание

    Понятие административного отпуска

    В законодательстве нет понятия «административный отпуск», зато есть «отпуск без сохранения заработной платы» (статья 128). Это одно и то же. Под этими терминами понимается вынужденное отсутствие на рабочем месте по семейным и прочим уважительным причинам.

    Например, если работнику надо уехать на 1 день, а ежегодный отпуск у него закончился (или он не хочет его тратить), разумным решением будет взять день за свой счёт.

    Административным также считается отсутствие из-за собственной свадьбы, при рождении ребёнка или смерти близкого члена семьи.

    Чтобы уйти в такой отпуск законно, работник своевременно уведомляет начальство: пишет заявление. Срок подачи такого заявления не установлен законодательством. В экстренных случаях его согласуют за один день, но по возможности рекомендуется предупреждать руководство как можно раньше.

    Инициатива всегда исходит от работника. Руководство организации не может выпустить приказ и принудительно отправить сотрудника «отдыхать» за свой счёт. Это нарушение трудовых прав. Если такое произошло, необходимо немедленно обратиться в трудовую инспекцию и пожаловаться на работодателя.

    В каких случаях оформляется

    Административный отпуск оформляют в любой ситуации, когда человеку нужно решить семейную или другую серьёзную проблему. Трудовой кодекс не конкретизирует причины, а просто указывает работодателям на необходимость отпускать работника на несколько дней ради «семейных обстоятельств и других уважительных причин».

    Возможные основания отсутствия:

    • свадьба;
    • рождение ребёнка;
    • смерть члена семьи;
    • переезд;
    • необходимость присутствовать в суде.

    В отдельных случаях административные отпуска оформляют совместители, которые не смогли согласовать графики основной и второй работы.

    Продолжительность

    Продолжительность определяется обстоятельствами, вынуждающего работника брать дни за свой счёт. Например, если сотрудница хочет посетить выпускной ребёнка в школе, ей достаточно одного дня. А есть работнику необходимо уехать в соседнюю область, чтобы помочь родственнику с переездом, потребуется 2-3 дня.

    В заявлении следует в общих чертах охарактеризовать причины отсутствия или сообщить их руководство лично. Это поможет начальнику понять, сколько и почему вам нужно отсутствовать на работе.

    Трудовой кодекс разрешает отсутствовать до 5 дней подряд, но по согласованию с руководством.

    Отдельным категориям работников разрешается более продолжительное отсутствие за свой счёт. Это связано с их заслугами в прошлом, семейным положением, возрастом и состоянием здоровья:

    • работающим пенсионерам — до 2 недель в год;
    • супругам военнослужащих и органов внутренних дел — до 2 недель в год;
    • ветеранам ВОВ — 35 дней в году;
    • работающим инвалидам — 60 дней.

    Процедура предоставления отпуска

    Процедура предоставления административного отпуска очень простая:

    1. Работник пишет заявление, где сообщает руководству, когда и почему должен отсутствовать.
    2. Руководство изучает заявление, при необходимости выясняет детали и согласует заявление.
    3. Секретарь или сотрудник отдела кадров сообщает работнику, что его заявление согласовано.

    Оформить всё реально в течение 1 часа, особенно если обстоятельства экстренные. Если есть возможность предупредить работодателя раньше, стоит написать заявление за 5-10 дней до отсутствия.

    Как правильно написать заявление

    Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. Работник указывает, в какие дни и по какой причине будет отсутствовать. Структура заявления простая.

    Как написать:

    1. Шапка. Имя руководителя, должность и имя заявителя.
    2. Слово «заявление».
    3. Просьба предоставить отпуск, даты и причины отсутствия.
    4. Подпись, дата составления.

    Если у заявителя есть документ, подтверждающий необходимость отсутствовать, стоит приложить его копию к заявлению.

    Образец документа

    Как правильно написать заявление на административный отпуск? Образец:

    «Прошу предоставить мне 2 дня отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам, 10 и 11 июня 2019 года (128 статья ТК РФ).

    1 июня 2019, Смирнов П. В.»

    или более подробный образец:

    «В связи с рождением сына прошу предоставить мне 5 дней отпуска за свой счёт на период с 24 по 28 апреля в соответствии со статьей 128 ТК РФ.

    Прилагаю копию свидетельства о рождении.

    23 апреля 2019, Белов М. Р.».

    Заключение

    Административным называется отпуск без сохранения заработной платы или в повседневной речи «за свой счёт». Он необходим, когда человеку требуется решить семейные или другие значимые проблемы. Предоставляется после заявления работодателю, а его продолжительность определяется обстоятельствами и согласуется с руководством.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Что говорит закон

    В действующем трудовом законодательстве понятие административного отпуска отсутствует, юридическим языком такой неоплачиваемый отдых называется отпуском без сохранения заработной платы. Статьей 128 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что он может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Также закон устанавливает перечень лиц, которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемые дни отдыха по их заявлению:

    • продолжающие работать пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году;
    • работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
    • работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
    • родители и супруги военнослужащих, сотрудников полиции и некоторых других силовых структур, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
    • участники войны и ветераны боевых действий — до 35 календарных дней в году;
    • сотрудники, допущенные к вступительным экзаменам в вузы, — до 15 дней.

    Основания и порядок предоставления

    Административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок которого законом не ограничен, предоставляется по письменному заявлению сотрудника, согласованному с работодателем. Обычно люди просят освободить их от работы на срок от нескольких дней до пары недель — кому-то надо закончить ремонт, а кто-то решил незапланированно отдохнуть. Но иногда такая отлучка может растянуться на несколько лет, например женщина вынуждена сидеть дома с ребенком больше предусмотренных законом трех лет, а руководитель не хочет терять ценного сотрудника и имеет возможность пойти ему навстречу. Единственное исключение в этом вопросе составляют государственные служащие — для них неоплачиваемые каникулы не могут составлять более одного года.

    Когда время отдыха предоставляется по соглашению с руководством, то в заявлении можно просто написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств. Если же человек просит дать ему административный отпуск в силу закона, то в заявлении необходимо указать основание и приложить соответствующий документ, например справку об инвалидности. На основании заявления работника работодатель издает соответствующий приказ или распоряжение, с которым сотрудника нужно ознакомить под подпись.

    Образец заявления на административный отпуск 2019

    На что обратить внимание

    Иногда инициатива отправить сотрудников на административные каникулы исходит от работодателя, например при отсутствии объема работ или при финансовых проблемах. При этом стоит иметь в виду, что принуждение работников к неоплачиваемому отдыху является грубейшим нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрено привлечение к административной ответственности. Инициатива работодателя в этом вопросе может выражаться лишь в предложении работникам написать соответствующие заявления на отпуска без содержания, на которое сотрудники могут согласиться или не согласиться.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector