Содержание

Просим произвести поставки товара оплату гарантируем

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? Образец документа

Гарантийное письмо является официальным документом, гарантирующим исполнение одним из партнеров взятых на себя обязательств (например, оплата в оговоренные сроки). Это заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон. В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходимо?

Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор.

Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:

  • обязательство произвести оплату за полученные товары, выполненные работы, предоставленные услуги;
  • гарантия предоставления необходимой информации (например, предоставление юридического адреса в период оформления юридического лица);
  • подтверждение будущих намерений (например, гарантия заключения в будущем основного договора о сотрудничестве).

Ответственный за составление и выполнение гарантий

Ответственным составителем, отправителем является сторона, берущая на себя ответственность за выполнение тех или иных обязательств.

Требования к оформлению

Каждое письмо-гарантия должно соответствовать требованиям документооборота:

  1. Использование фирменного бланка предприятия и печати.
  2. Наличие исходящего номера, даты составления.
  3. Подпись руководителя организации, а для писем, гарантирующих исполнение финансовых обязательств, обязательна подпись главного бухгалтера, если его должность предусмотрена в штатном расписании.
  4. Желательно указание (внизу последней страницы, после всех подписей уполномоченных лиц) ФИО, должности исполнителя и его контактного телефона (подпись исполнителя при этом не обязательна).
  5. В названии пишется «гарантийное письмо», можно конкретизировать, например, «о погашении просроченной задолженности», но не обязательно.
  6. Если письмо гарантирует предоставить юридический адрес, то необходим и сам адрес, и характеристики арендуемого помещения (площадь, этаж), и реквизиты документов, на основании которых оно принадлежит продавцу, арендодателю или исполнителю.
  7. Если письмо пишется от имени лица, действующего на основании выданной доверенности, то следует указать реквизиты доверенности (номер, дата, адресат и адресант выдачи), а копию приложить к письму. Печать организации в данном случае не обязательна.
  8. Указание получателя:

  • для физического лица: полностью ФИО, паспортные данные, адрес регистрации (как физ.лицу написать письмо на юр. адрес можно узнать тут);
  • для юридического лица (в том числе ИП): полное наименование организации или ИП, реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес юридический и фактический, данные о расчетном счете, контактные телефоны). О требованиях к письму от юр. лица читайте тут.
  • Указание сроков выполнения обязательств, а, если письмо об оплате задолженности, обязательно указывается график погашения.
  • Приложение документов, способных стать гарантом выполнения обязательств.
  • Нумерация, шнуровка листов, если письмо имеет более одного листа.
  • Отсутствие стилистических, орфографических, пунктуационных ошибок.
  • Деловой стиль, конкретные формулировки. Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.
  • Основной вопрос лишь в правильности оформления и в содержании письма-гарантии. Именно эти два критерия будут напрямую влиять на наличие или отсутствие юридической силы у данного документа.

    Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку. Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом). В этом случае, оба документа рассматриваются как доказательства принятия сторонами на себя договорных обязательств. Такие обязательства уже наделяются юридической силой.

    Если отправитель передумал и решил отозвать гарантийное письмо-акцепт, то сделать он это должен очень быстро, до момента принятия документа адресатом или сразу же после принятия, главное, до совершения на основании письма каких-либо процедурных действий.

    Подробнее о значении и составлении гарантийного письма об исполнении обязательств по договору можно узнать здесь.

    Как написать?

    Самое важное – это изложение в письме всех важных условий относительно выполняемых обязательств. Иначе письмо не будет иметь никакого значения. Разберем наиболее часто используемые виды гарантийных писем.

    Подробнее о составлении и написании гарантийного письма читайте здесь, а образец его заполнения вы найдете в этой статье.

    Об отсрочке платежа поставщику

    Это финансовая гарантия. Отправитель просит отсрочки платежа и обязуется произвести оплату в установленный срок за полученные товары (выполненные работы, предоставленные услуги).

    Структура гарантийного письма об отсрочки платежа:

    1. Желательно использование фирменного бланка.
    2. Исходящий номер, дата.
    3. Наименование документа.
    4. Текст письма:
      • название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО «ААА» просит ОАО «А1» предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
      • можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с ….);
      • денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере …. до ДД.ММ.ГГГГ).
    5. ФИО, должность, подпись руководителя и бухгалтера.
    6. ФИО и контактные данные исполнителя.
    • Скачать бланк гарантийного письма об отсрочке платежа поставщику
    • Скачать образец гарантийного письма об отсрочке платежа поставщику

    О доставке

    Отправитель обязуется поставить товар надлежащего качества в оговоренные договором сроки и согласованного количества.

    1. Желательно использование фирменного бланка.
    2. Исходящий номер, дата.
    3. Наименование документа.
    4. Текст письма:
      • название поставщика и получателя с реквизитами;
      • реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
      • можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт. планшетов Lenovo), если товарных позиций очень много, достаточно сделать ссылку на номер товарной накладной, приложив ее копию к письму;
      • дата, до которой товар будет доставлен получателю.
    5. ФИО, должность и подпись руководителя и бухгалтера.
    6. ФИО и контактные данные исполнителя.
    • Скачать бланк гарантийного письма о поставке товара в срок
    • Скачать образец гарантийного письма о поставке товара в срок

    Способы получения документа адресатом

    Гарантийные письма должны предоставляться получателю в двух экземплярах лично, чтобы на экземпляре отправителя был проставлен входящий номер и дата вручения. Альтернативными способами доставки гарантийных писем являются: заказное письмо с уведомлением о вручении через почту, отправка курьерской службой с уведомлением о вручении.

    Правильно составленные гарантийные письма могут иметь юридическую силу и признаваться судебными органами в качестве прямых доказательств.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

    Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

    Немного истории

    В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

    В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

    В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

    «Барталус и Ко. В Пизе

    Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

    Лухи и Ко. Авиньон.

    Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

    Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

    Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

    на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

    Читать еще:  Текущий платеж по налогам при конкурсном

    Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

    Суть гарантийного письма

    Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

    • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
    • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
    • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
    • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
    • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
    • печать организации;
    • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

    Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

    Образцы гарантийных писем

    Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

    Гарантийное письмо на юридический адрес

    Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

    Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

    в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

    Гарантийное письмо на поставку товара

    Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

    Гарантийное письмо на оплату

    Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

    В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

    Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

    Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

    Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки. Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию. Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

    Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

    В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

    Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.

    Как правильно написать гарантийное письмо?

    Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

    Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

    Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

    Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

    Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.

    Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату». При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

    Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения. Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

    Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.

    Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

    Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

    Как вручить гарантийное письмо?

    Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

    1. лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
    2. через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
    3. факсом;
    4. по электронной почте.

    Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

    Рекомендации по составлению

    применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;

    не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;

    фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;

    жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;

    будьте грамотны — пишите без ошибок.

    Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

    Образец гарантийного письма об оплате

    Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности. Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

    При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

    Читать еще:  Узнать задолженности по имущественным налогам инн в бурятии

    Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

    наименование организации, ФИО лица-отправителя;

    реквизиты отправителя (ИНН, КПП);

    юридический и фактический адрес отправителя;

    наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;

    суть предоставляемых адресату гарантий;

    В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

    Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

    Задолженности

    Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

    Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

    В налоговую

    Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

    В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

    На оплату арендуемого помещения

    Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

    Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам. Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

    На выполнение работ

    Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

    Приобретенного товара

    Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств. В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца. В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства.

    Юридическое значение гарантийного письма

    Оно имеет ряд важных функций:

    • является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
    • удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
    • подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

    Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга.

    Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

    Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером.

    Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

    Просим произвести поставки товара оплату гарантируем

    Гарантийные письма относятся ко второй категории деловых бумаг и выступают в качестве гаранта оплаты за оказание услуг или приобретения товаров.

    В свою очередь, принятие поставки покупателем является тем конклюдентным действием (см. п. 3 ст. 438 ГК РФ), которое делает описанную в п. 2 ст. 434 ГК РФ обязательную письменную форму договора поставки как заключаемого в ходе предпринимательской деятельности соблюденной (решение ВС РФ от 06.04.2010 № ГКПИ10-63).
    Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

    Правила составления гарантийных писем

    Просим вас до 30.12.2017 года поставить партию _____________ согласно заявки №112 от 20.10.2017. Оплату по договору №154 от 11.10.20__ года в сумме 134 000 (сто тридцать четыре тысячи рублей 00 копеек) до 30.10.2017 года гарантируем.
    Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.
    Такое письмо составляется, например, в том случае, когда товар покупателю нужен в полном объеме и сразу, независимо от того, оплачен ли он целиком или будет оплачиваться частями, либо если оплата его по каким-то причинам задерживается и т.д.
    К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил. В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности. Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты: Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

    Также гарантийные письма нередко используются с целью документального подтверждения факта того, что имеющиеся задолженности будут погашены.
    Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

    В российской практике гарантийное письмо о поставке товара, кроме того, может представлять собой ответ на ранее направленную претензию с требованием восполнить недопоставку или произвести просроченную поставку. В этом случае гарантийное письмо фиксирует факт признания долга (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43), и целью его составления становится избежать перевода спора в судебную плоскость. Гарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

    Гарантийное письмо на поставку товара — образец документа, обеспечивающего исполнение обязательств, но не относящегося к тем формам обеспечения, которые предусматриваются Гражданским кодексом РФ. Как подготовить и заполнить образец такого письма, будет рассказано в данной статье. Как правило, гарантийные письма на поставку товара содержат ссылку на договор или другой документ (например, заявку), свидетельствующий о заключённой сделке и взаимных договорённостях.

    Законодательством не установлено наличие каких-либо определенных типовых форм такого документа – имеются лишь рекомендации по самой структуре письма, а также основным пунктам, которые оно должно содержать, чтобы обладать определенной юридической силой. В том случае, если организация в процессе осуществления предпринимательской деятельности периодически составляет такие письма, в таком случае можно разработать для использования свою, типовую форму.
    В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

    Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

    Гарантийное письмо заверяется подписью руководителя организации и печатью. Если гарантийное письмо касается оплаты счёта за что-либо и других финансовых вопросов, подписывает его не только руководитель предприятия, но и главный бухгалтер или финансовый директор. Текст гарантийного письма, как правило, содержит в себе такие пункты: После оформления документа его можно вручить следующими способами: При оформлении гарантийного письма и просьбе продления срока оплаты или увеличения выплатного периода следует учесть такие моменты: Правильная и четкая формулировка требований либо несогласия с установленной к уплате сумме может обеспечить отсутствие необходимости уплаты пенни, штрафов и судебных издержек.

    Пример составления гарантийного письма на поставку товара

    В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате. Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия.

    Ведение предпринимательской деятельности подразумевает составление различной документации. Некоторые из подобных документов используются только в пределах самого предприятия.

    Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.
    Прежде чем разбираться, как написать гарантийное письмо о поставке товара, разберемся в его правовой сущности. В российском законодательстве такого документа не предусматривается, он не является ни гарантией в смысле ст. 470 Гражданского кодекса РФ, ни способом обеспечить обязательство.

    Читать еще:  Штраф за отсутствие кресла для ребенка 2019 сумма

    Юридическая сила гарантийного письма.

    В настоящее время деловые отношения между партнерами, связанными между собой договорными отношениями, в частности, в сфере торговли, могут касаться некоторых моментов, когда одна из сторон не может выполнить свои обязательства перед другой.

    Команда Договор-Юрист.Ру предлагает вашему вниманию набор актуальных юридических документов и договоров для работы с физическими и юридическими лицами.

    Автор: Наседкина Дарья 10 мая 2019 Этот документ позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок.

    Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются: Ответственным составителем, отправителем является сторона, берущая на себя ответственность за выполнение тех или иных обязательств. Каждое письмо-гарантия должно соответствовать требованиям документооборота: Основной вопрос лишь в правильности оформления и в содержании письма-гарантии. Именно эти два критерия будут напрямую влиять на наличие или отсутствие юридической силы у данного документа.

    Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? образец документа

    Наиболее простой формой расчета между сторонами является оплата сразу после получения товара, услуги или предъявления законного требования. Если расчет предполагается произвести спустя некоторое время, то покупатель (плательщик) предоставляет гарантийное письмо и обязуется произвести оплату.
    Обычно используются шаблоны: «Компания «М и Ко» гарантирует оплату…», или «Настоящим письмом гарантируем…» и т. п.

    Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

    • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
    • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
    • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
    • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
    • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
    • печать организации;
    • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

    Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде. Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

    Соответственно, после поставки и принятия товара нет необходимости еще раз оформлять отношения, заключая договор в виде единого документа. Требовать оплаты товара или предъявлять претензии к качеству можно в рамках сложившихся в формате гарантийного письма отношений.

    В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

    Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

    Наличие подобного документа позволяет обратиться в соответствующие органы и заставить покупателя внести обещанный взнос при помощи властей.

    migrantcard.ru

    Суть гарантии и когда она подается В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма. По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

    Просим произвести поставки товара оплату гарантируем

    Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу. В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

    • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность.
      Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
    • Какие организации участвовали.
    • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
    • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
    • Что произойдет в случае неуплаты долга.

    Гарантийное письмо об оплате товара. образец заполнения

    Образец гарантийного письма об оплате товара: алгоритм написания

    Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа. Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

    • название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;
    • указывается сумма, которая будет уплачена;
    • дата оплата за товар или график платежей;
    • указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;
    • определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;
    • ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

    Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

    Письмо-требование об оплате задолженности

    Квартал событий

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

    Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.
    В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.


    Заключение Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

    Гарантийное письмо

    Гарантийное письмо Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу: Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67. в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан». Генеральный директор ООО «Ромашка» /М.М. Сергеев/ МП Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании. Гарантийное письмо на поставку товара Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара: ООО «Ромашка» ОГРН ИНН/КПП Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп.
    В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции. В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.: «Барталус и Ко. В Пизе Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из Лухи и Ко. Авиньон. Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.» Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996.

    Просим произвести выдачу товара по счету оплату гарантируем

    Таким образом поставщик на свое усмотрение может произвести выдачу ТМЦ без оплаты или отказать, например, если у покупателя плохая платежеспособность. Документ составляется в целях:

    • Со стороны покупателя — письменное принятие обязательств по уплате и последующее получении товара (если он не был доставлен ранее).
    • Со стороны продавца — приобретение гарантий и уверенности в том, что заказчик произведёт оплату.
    • Использование данного документа при судебных разбирательствах (в случае, если покупатель не оплатит товар).

    ВАЖНО! Зачастую, гарантийное письмо необходимо в качестве ответа на письмо-претензию от поставщика (если товар был ранее отправлен заказчику, а выплата так и не была осуществлена). Какие гарантии в нём содержатся? Письмо содержит гарантии того, что товар или услуга будут оплачены в определённый срок, обозначенный в документе.

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector