Работа в выходной день по графику при суммированном учете рабочего времени

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньш е ст. 91 ТК РФ . В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего времен и ст. 104 ТК РФ .

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. И у наших читателей возникает множество вопросов по его применению.

Если норму рабочего времени за неделю соблюсти нельзя, нужно вводить суммированный учет

Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня. Может получиться так, что на одной неделе работник отработал 35 часов, а на другой — 45 часов при норме 40 часов в неделю. Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени?

: Обязательно. Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-ч асовую рабочую недел ю ст. 91 ТК РФ , нужно ввести суммированный учет рабочего времени. Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.

Предупреждаем руководителя

Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-ча ­со­вую рабочую неделю, нужно вводить суммированный учет рабочего времени. Иначе всю переработку в течение недели придется оплачивать как сверхурочную работу в повышенном размере.

Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не является сверхурочной работой, если она компенсируется недоработкой в течение других недель в пределах учетного периода — от месяца до год а ст. 104 ТК РФ .

Если вы не введете суммированный учет и не будете оплачивать переработку в течение недели как сверхурочную работ у статьи 99, 152 ТК РФ , то трудинспекция при проверке может оштрафоват ь ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

  • организацию — на 30 000— 50 000 руб.;
  • руководителя или предпринимателя — на 1000— 5000 руб.

При работе по графику «сутки через трое» лучше установить годовой учетный период

У нас сотрудники работают по графику «сутки через трое» при норме 40 часов в неделю. Какой учетный период нам лучше установить?

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место

: Вам лучше выбрать годовой учетный перио д ст. 104 ТК РФ . Учетный период меньшей продолжительности (квартал или месяц ) ст. 104 ТК РФ не позволяет соблюсти норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно при таком графике работы. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной.

Например, возьмем учетный период — месяц. При работе в режиме «сутки через трое» в феврале 2011 г. по графику выпадает 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. По производственному календарю в феврале 2011 г. при 40-ч асовой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 151 час. То есть по графику выходит 17 часов сверхурочной работы. А в марте 2011 г. у работника по графику также 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. Но по производственному календарю в марте 2011 г. при 40-ч асо­вой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 175. То есть по графику выходит 7 часов недоработки.

Таким образом, если учетный период — год, то переработку в одном месяце можно компенсировать недоработкой в другом в течение года и при необходимости более равномерно распределить дополнительные выходные.

Для водителей учетный период — всегда месяц

Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Можем ли мы установить для них учетный период, равный году?

: Нет, не можете. Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательство м ст. 329 ТК РФ; Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 (далее — Положение) . Установленная продолжительность учетного периода для них — 1 меся ц п. 8 Положения . И увеличить ее вы не можете. То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца. И не забудьте, что продолжительность ежедневной работы водителей не может превышать 10 часов (за исключением случаев, когда она может быть увеличена до 12 часов, в частности на международных перевозках ) пп. 9, 10, 11, 12 Положения .

Учетный период получится увеличить до 6 месяцев, только если ваша организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных рабо т п. 8 Положения .

При суммированном учете ночные часы учитываем отдельно

Мы применяем суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников (водителей, охранников). Часть рабочего дня (менее половины) попадает на ночные часы. При этом это не сменная работа и не шестидневка. Правильно ли мы понимаем, что ночные часы нужно учитывать отдельно?

: Правильно. Отработанные ночью часы (с 22.00 до 6.00) всегда нужно учитывать отдельн о ст. 96 ТК РФ . Ведь за каждый час работы ночью нужно заплатить работнику минимум на 20% больше, чем за час работы дне м ст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 . Доплачивать нужно всегда, то есть независимо от системы оплаты труда или вида учета рабочего времени.

Читать еще:  Регламент документооборота по расчету заработной платы

Предупреждаем руководителя

Даже если в нашей организации введен суммированный учет рабочего времени, работу в ночные часы (с 22.00 до 6.00) в любом случае нужно оплачивать в повышенном размере.

Для отражения в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-1 3 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ) отработанных ночью часов используйте буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное врем я ст. 96 ТК РФ .

О том, как правильно установить тарифную ставку сотрудникам, работающим в ночное время, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

“ Трудовой кодекс требует оплачивать каждый час работы в ночное время в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст. 154 ТК РФ . Размер такой доплаты не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада ) Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 . При этом прямого указания на то, что нужно устанавливать отдельно доплаты за работу в ночное время и отдельно — тарифную ставку, в ТК РФ нет. Поэтому при установлении часовой тарифной ставки можно рассчитать ее с учетом доплаты за работу в ночное время. Вместе с тем такой вариант установления часовой тарифной ставки не очень удобен, особенно если работник принимается для работы не только в ночное время. Кроме того, в случае проверки трудинспекцией каждый раз придется подтверждать факт повышенной оплаты работы в ночное время расчетным путем. Поэтому более удобно устанавливать отдельно тарифную ставку и отдельно — доплату за работу в ночное время ” .

График работы лучше доводить до работников заранее

У нас продавцы работают по графику по 12 часов в день. Ведется суммированный учет. Учетный период — квартал. За сколько дней мы должны предупредить работников о графике работы на следующий квартал?

: В ТК РФ нет требований к срокам доведения до работников графика при таком режиме работы. Поэтому сроки и порядок доведения до работника графика можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Главное — установить такой срок, чтобы успеть вручить график всем работникам до наступления очередного квартала.

Нельзя закладывать сверхурочные в график

Наша организация работает с 10.00 до 20.00 без перерывов и выходных. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Учетный период — год. У нас не получается составить график на год так, чтобы количество рабочих часов не превышало норму часов по производственному календарю за этот же период. Как нам правильно составить график?

: Получается, что при составлении графика работы вы заложили в него сверхурочную работу. Ведь количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же перио д ст. 104 ТК РФ . Кроме того, вы нарушаете и порядок привлечения работников к сверхурочной работе, поскольку не получаете на это их согласи е ст. 99 ТК РФ .

Поэтому за включение в график работы сверхурочных часов вашу организацию и руководителя трудинспекция при проверке может оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Скорее всего, чтобы составить график изначально без переработки, вам просто нужно нанять больше работников.

Рассчитать, сколько требуется сотрудников на одно рабочее место, можно по следующей формуле:

В вашем случае при условии, что на отпуск продолжительностью 28 календарных дней приходится 160 часов (4 нед. х 40 ч), в 2011 г. на одно рабочее место вам нужны два работника (365 дн. х 10 ч / (1981 ч – 160 ч)).

При установлении в графике выходных дней помните, что еженедельный непрерывный отдых не может быть менее 42 часо в ст. 110 ТК РФ .

Если же вы составите график так, что работник, наоборот, не будет дорабатывать до нормы, то никаких претензий со стороны проверяющих к вам не будет.

Если работник болел, отрабатывать недоработку он не должен

У нас учетный период — год. По итогам года у некоторых сотрудников в связи с болезнью отработанного времени получилось меньше нормы. Должны ли они отработать недоработку?

: Не должны. Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени. То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни. При этом вы оплатите ему фактически отработанное время. А любая переработка сверх этой новой, уменьшенной нормы является сверхурочной работо й ст. 99 ТК РФ .

К примеру, по графику у работника в апреле 2011 г. 14 рабочих дней по 12 часов — 168 часов. Учетный период — месяц. Норма часов по графику соответствует норме часов по производственному календарю в апреле 2011 г. для 40-ч асо­вой рабочей недели. Работник болел 10 календарных дней, на которые приходится 2 рабочих дня по 12 часов. С учетом этого норма рабочих часов в апреле 2011 г. для работника составляет 144 часа (168 ч – 12 ч х 2 дн.).

Для новых работников норма часов в учетном периоде уменьшается

Нормальная продолжительность рабочего времени у нас для всех сотрудников — 40 часов в неделю. Учетный период — квартал. Мы взяли на работу сотрудника с 1 февраля 2011 г. Как определить для него норму часов за учетный период?

: Если работник приходит на работу не с начала учетного периода, то норму рабочего времени для него вы определяете только за часть учетного периода с первого дня его работы до окончания учетного периода. В вашем случае это февраль и март 2011 г. Значит, норма рабочих часов по производственному календарю составит 326 часов (151 ч в феврале + 175 ч в марте).

Читать еще:  Продажа ос по остаточной стоимости проводки

Работу в праздники по графику включаем в норму рабочих часов

Наша организация работает 7 дней в неделю по 24 часа. По графику некоторые работники работают в праздники. При определении отработанных сотрудником часов нужно ли включать время, отработанное в такие дни, в норму рабочего времени учетного периода или его нужно учитывать отдельно как сверхурочную работу по итогам учетного периода?

: Это время нужно включать в норму рабочего времени учетного периода, поскольку у вас организация с непрерывным циклом работ ы п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 13/П-21 ; ст. 423 ТК РФ . Такая работа не является сверхурочной.

Однако вам нужно оплатить ее в двойном размере (как работу в праздничный день), но не по окончании учетного периода, а по итогам работы за месяц, так как это работа в нерабочий праздничный ден ь ст. 153 ТК РФ .

Если работник увольняется, сверхурочные определяем на момент увольнения

В нашей организации непрерывный цикл работы. Учетный период — год. Работник увольняется 28 февраля 2011 г. По итогам января — февраля 2011 г. у него по графику переработка часов по сравнению с нормой по производственному календарю. Нужно ли ее оплачивать как сверхурочную работу?

: Нужно. Все часы, которые он отработал сверх нормы по производственному календарю в январе — феврале 2011 г., нужно оплатить в повышенном размере: два первых часа — в полуторном размере, остальные — в двойно м ст. 152 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.08.2009 № 22-2-3363 .

Но если при увольнении будет недоработка часов по производственному календарю, то вы просто оплачиваете фактически отработанное время.

Как ввести суммированный учет рабочего времени в 2020 году при сменном графике

Читайте, как ввести суммированный учет рабочего времени в 2020 году при сменном графике. В статье вы найдете пошаговую инструкцию, образцы всех необходимых документов и подробные примеры.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Не всем работникам можно установить фиксированный рабочий день. А учитывать количество отработанных часов работодатель обязан для всего персонала. Решение – ввод суммированного учета рабочего времени. Он позволяет подсчитывать количество отработанного времени не в пределах рабочего дня или смены, а за определенный промежуток, например, месяц или квартал. Разберемся, как правильно вести суммированный учет рабочего времени в 2020 году.

Что такое суммированный учет рабочего времени

Если нельзя установить для работника фиксированный рабочий день, вводят сменные или скользящие графики. Например, водитель междугороднего автобуса не может работать точно восемь часов в день. Его смена может длиться дольше или, наоборот, меньше. Длительность его смены зависит от нескольких условий: расстояния между пунктами отправления и назначения, количества поездок, погодных условий. В результате количество отработанных часов может превысить или оказаться меньше 40 часов в неделю.

Стандартное количество рабочих часов установлено в ст. 91, 92 ТК РФ:

  • Стандартная рабочая неделя – 40,
  • Рабочая неделя медика – 39,
  • Норма для педагогических работников – 36,
  • Норма для работающих инвалидов – 35,
  • Рабочая неделя сотрудников до 16 лет – 24.

При скользящем или сменном графике количество отработанных часов в неделю может оказаться больше или меньше нормы. Но работодатель учитывает не недельный показатель. Подсчет отработанного времени ведется в течение учетного периода. Например, месяца, квартала или даже года. Недоработка на одной неделе может компенсироваться переработкой в течение другой. Норма отрабатывается в течение месяца, квартала или года.

Правила суммированного учета рабочего времени

Назовем правила установления СУРВ, а ниже раскроем их содержание:

  • Суммированный учет в обязательном порядке вводится в тех организациях, где невозможно обеспечить соблюдение норм рабочего времени в течение дня или недели. Остальные компании могут вводить СУРВ пожеланию,
  • Работодатель должен закрепить положения о СУРВ в локальном акте,
  • Наниматель обязан обеспечить точный учет количества отработанного времени и сверяться с нормативами, установленными законодательством,
  • Количество отработанных часов в течение учетного периода не должно превышать нормы, установленные законодательством. Превышение является переработкой и должно оплачивается как сверхурочная работа,
  • При посменной работе обязательно составление сменных графиков. В остальных случаях составление графиков необязательно, но желательно,
  • При суммированном учете времени действуют особые правила расчета зарплаты.

Как ввести суммированный учет рабочего времени

Последовательность действий при вводе СУРВ определена в ст.104 ТК РФ. На ее основе мы подготовили пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Определить порядок применения СУВР

Во-первых, определите круг лиц, для которых вводится СУРВ. Можно ввести суммированный учет как на всем предприятии, так и в отдельных подразделениях, и даже для отдельных работников.

Во-вторых, определите учетный период. Это промежуток времени, в течение которого сотрудник должен отработать установленную норму. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год. Для некоторых категорий работников законодательством установлены ограничения. Например, для водителей максимальный учетный период – месяц. И ни для кого учетный период не может быть больше года.

Учетный период – важный элемент суммированного учета. От него зависит трудоемкость работы бухгалтерии. Например, если учетный период равен месяцу, то бухгалтерия должна проверять норму выработки ежемесячно. Если учетный период квартал, то контролируется выполнение норматива за квартал и так далее.

Пример

Водитель автобуса в течение февраля 2020 года совершил 15 междугородних рейсов длительностью 11 часов. Задержек в пути не было. Всего в феврале отработано 165 часов (15 рейсов * 11 часов). По производственному календарю в феврале норма при 40-часовой рабочей неделе равна 159 часов. Водитель отработал 6 сверхурочных часов (165 – 159).

Читать еще:  Телефон горячей линии красного текстильщика 15

При сменном суммированном учете и графике 2/2 лучше устанавливать учетный период равный месяцу или кварталу. При сменном графике сутки через трое проще считать нормы за квартал.

Шаг 2. Согласовать нововведения с профсоюзной организацией

Ввод сменных графиков и суммированного учета нужно согласовать с профсоюзной организацией. При условии, что она есть на предприятии. Работодатель должен представить список работников, для которых планируется ввод СУРВ и обоснование необходимости его ввода.

Шаг 3. Издать приказ о вводе СУРВ

После согласования с профсоюзом издайте приказ о введении суммированного учета. В приказе определите последовательность действий, сроки и ответственных лиц.

Шаг 4. Составить положение о суммированном учете

Положения о СУРВ необходимо внести в ряд локальных актов о трудовом распорядке и оплате труда. Но можно поступить проще и составить отдельное положение.

Шаг 5. Составить новые графики работы

Трудовой кодекс (ст.103) обязывает работодателей составлять графики для сменного режима работы. В остальных случаях графики составлять не обязательно. Но большинство работодателей их составляют, поскольку это удобно и администрации предприятия, и персоналу:

  • Работники знают, в какие дни и в какое время они должны выполнять работу,
  • Кадровикам и бухгалтерам проще рассчитывать количество отработанного времени, следить за переработками и недоработками.

Типовых графиков законодательством не предусмотрено. Работодатель разрабатывает график сменности по своему усмотрению.

Шаг 6. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Изменения в правила внутреннего трудового распорядка можно внести двумя способами.

Во-первых, можно издать регламент в новой редакции, включив в текст необходимые дополнения:

Второй вариант — издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка. Образец приказа скачайте по ссылке:

Шаг 7. Оповестить персонал

Ознакомьте под роспись работников организации:

  • Которых переводите на суммированный учет рабочего времени,
  • Ответственных за исполнение данного решения (бухгалтеры, кадровики, табельщики, руководители подразделений и т.д.).

Работники могут ставить подпись об ознакомлении в самих приказах или в журнале ознакомления.

Шаг 7. Внести изменения в трудовые договоры

Условия работы и оплаты труда отражаются в трудовом договоре с каждым работником. Изменения отразите в дополнительном соглашении. В нем укажите:

  • Новый график работы, например, два рабочих дня через два выходных, или сутки через трое и т.д.,
  • Учетный период,
  • Ссылки на локальные акты, в которых подробно раскрыт порядок ведения СУРВ.

Ведение суммированного учета рабочего времени

В текущей работе учитывайте несколько важных правил. Выше мы рассказали, что при сменной работе обязательно составление графиков (ст. 103 ТК РФ). При составлении графиков учитывайте следующие правила:

  • Продолжительность смены отражается в локальных актах предприятия,
  • Начало и окончание работы, длительность смены, перерывы прописываются в положении о внутреннем трудовом распорядке,
  • Один и тот же работник не может работать две смены подряд, это запрещено ст.103 ТК РФ,
  • Ночные и предпраздничные смены сокращаются на один час (ст.96 ТК РФ),
  • Ночные смены запрещены для беременных женщин и несовершеннолетних работников. Инвалиды и матери малолетних детей могут ставиться в ночную смену только с их согласия,
  • Длительность обеденного перерыва – от получаса до двух часов (ст.108 ТК РФ),
  • Продолжительность междусменного отдыха – не менее 42 часов (ст.110 ТК РФ).

Количество отработанных часов фиксируется в табеле учета рабочего времени. Работодатель может использовать одну из типовых форм табеля Т-12 или Т-13. А может использовать свою собственную форму. Типовые бланки вы можете скачать по ссылкам:

Ответственный работник должен фиксировать в табеле не только количество отработанного времени. Отдельно отмечается время работы ночью, в выходные и праздничные дни. Оплата труда в эти периоды отличается от зарплаты за труд в дневное время.

Оплата труда при суммированном учете времени

При суммированном учете рабочего времени расчет зарплаты производится с некоторыми особенностями. Сама система оплаты труда ничем не отличается от обычного учета. Особенности есть в расчете и оплате сверхурочных, недоработок и праздничных дней.

Расчет зарплаты

Систему оплаты труда устанавливает работодатель (ст.135 ТК РФ). При почасовой оплате зарплата начисляется, исходя из количества отработанных часов. В конце учетного периода бухгалтер определяет, было ли превышение нормы рабочего времени или нет. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере.

Работник может получать оклад, то есть фиксированную сумму за месяц (ст.129 ТК РФ). Согласно ст.112 ТК РФ оклад не уменьшается, если в течение месяца были нерабочие или праздничные дни. При СУРВ работник получает оклад, если отработал норму времени за месяц. Такую систему оплаты труда целесообразно устанавливать, если за учетный период принят месяц.

Не запрещается устанавливать и сдельную зарплату, и другие системы расчета заработка. Главное, чтобы она была понятна для работника.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа – это переработка сверх установленных нормативов. Переработка может быть запланирована работодателем, или возникать по непредвиденным обстоятельствам. Проверяющие допускают запланированные переработки, но в определенных пределах (ст.99 ТК РФ):

  • В течение года у работника не может быть более 120 часов переработки,
  • В течение двух дней подряд не может быть более 4 часов переработки.

Оплата сверхурочного труда производится в повышенном размере:

  • За первые два часа – оплата в полуторном размере,
  • За последующие часы – удвоенная оплата.

Количество сверхурочного времени бухгалтер рассчитывает по итогам учетного периода.

Пример

Оператор производственной линии Иванов И.И. переведен на гибкий график работы с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. За первый квартал 2020 года он отработал:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector