Работник предоставил поддельный больничный лист

Действия работодателя с поддельным больничным листом

В ходе отношений начальства и работодателя нередко возникают ситуации, при которых сотрудники на период своего отсутствия на работе предоставляют поддельную документацию в виде больничного листа. В таких ситуациях непосредственному работодателю необходимо знать перечень действий, для того чтобы правильно поступать при наличии больничного, подлинность которого вызывает сомнения. Такой факт следует учитывать в связи с тем, что для тех работодателей, которые передают в ФСС документы, содержащие недостоверные данные, могут последовать негативные последствия, которых вполне возможно избежать.

Что делать начальнику?

В первую очередь при предоставлении больничного листа сотрудником организации независимо от того, вызывает ли он сомнения или нет, специалисты, уполномоченные на оформление больничных листов, несут обязательство стандартной проверки. В таких ситуациях проверяется, соответствует ли установленный бланк стандартному образцу, не содержит ли он видимых исправлений, по которым можно усомниться в подлинности документа. Если относительно больничного есть какие-либо сомнения, в таких случаях работодатель должен в обязательном порядке инициировать проведение проверки — только в таком случае он снимет с себя всю возможную ответственность.

Проверка заключается в первую очередь в направлении запроса в организацию, которая выдала лист, параллельно можно проверить документ и на сайте ФСС. Если обман раскрывается до того момента, как больничный был направлен в ФСС и по нему последовала оплата, такие дела обычно решаются по внутреннему порядку организации. С другой стороны, работодатель имеет полное право обратиться в прокуратуру для пресечения таких мер в дальнейшем или оказания содействия в раскрытии фирм, занимающихся изготовлением такого рода поддельных документов.

В ситуациях, когда факт, что больничный лист оказался поддельным, обнаруживается уже после того, как он был направлен в Фонд Социального Страхования, и оплата по больничному листу успела пройти, уже будет идти речь о необходимости возмещения затраченных средств в бюджет государства и, кроме того, несения ответственности за то, что сотрудник на период своего отсутствия предоставил поддельный документ.

Возможные последствия

Несмотря на то, что предоставление поддельного документа — это в полной мере вина исключительно того сотрудника, какой его предъявил, самостоятельно изготовил или приобрел где-то, та организация, которая выступает работодателем и направляет такой документ в ФСС, ожидая прохождения оплаты, также несет некоторую степень ответственности. Разумеется, речь не об уголовной ответственности, которая, например, может применяться к работнику, что самостоятельного подготовил документ. В то же время специалистам отдела кадров предприятия, которые занимаются оформлением больничных листов и их предоставлением в Фонд Социального Страхования, необходимо быть более осмотрительными, поскольку направление недействительных больничных может быть сопряжено с незапланированными затратами и, в некоторых случаях, такие затраты будет нести непосредственно сам работодатель. Есть два основных развития событий:

  1. Если оплата еще не была начислена, в принципе последствий для самого работодателя нет — документ как таковой аннулируется, работнику проставляются прогулы и дальнейшие меры по отношению к нему уже будут определяться в зависимости от внутренней политики организации.
  2. Если ФСС уже направил средства по больничному листу, который впоследствии был признан как поддельный, то работодатель обязан своими силами организовать возмещение таких средств. Это связано с тем, что поскольку частичная вина в том, что недействительный документ был передан в фонд, лежит именно на нем. В такой ситуации, если работник еще числится в штате, то перечисленная сумма просто вычитается из тех средств, что были перечислены в счет больничного.
Читать еще:  Приказ на выдачу зарплаты два раза в месяц

Гораздо тяжелее будет обстоять ситуация, если сотрудник к тому времени уволился и все причитающиеся ему средства получил, то есть удерживать сумму не с чего. Таким образом, расходы покрывает работодатель за счет своих средств, а с недобросовестным работником можно решать вопрос посредством обращения в суд. В связи с таким фактором при предоставлении больничных листов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, которые непосредственно контактируют с документами такого рода, имеют соответствующие полномочия на проверку подлинности и отправку дополнительных запросов, если у них есть сомнения относительно действительности документов.

Заключение

Итак, предоставление поддельных больничных листов противозаконно. Сотрудники предприятия, где непосредственно трудоустроено лицо, предоставляющее больничный лист, должны в первую очередь обращать внимание на те основные элементы, которые могут указывать на подделку. При наличии сомнений также допускается осуществить дополнительные запросы в медучреждение или проверить информацию по больничному на сайте ФСС. В том случае, если подделка будет замечена уже после перечисления работнику средств, необходимо вернуть их в бюджет путем вычета из заработной платы работника или, в случае его увольнения, из собственных средств работодателя.

Действия работодателя с поддельным больничным листом

Всем работодателям в обязательном порядке следует учитывать тот факт, что в любой момент работник может предоставить поддельный больничный лист. Какими должны быть действия работодателя с поддельным больничным листом? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Кому будет выдан больничный лист?

Предоставление больничного листа и, соответственно, выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

  • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.
Читать еще:  Составить претензию на возврат денежных средств за неоказанные услуги

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

Кто может выдать больничные листы?

  • лечащие врачи медицинских организаций;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Кто не может выдавать больничные листы?

  • организаций скорой медицинской помощи;
  • организаций переливания крови;
  • приемных отделений больничных учреждений;
  • бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Как выявить поддельный больничный лист?

Бланк больничного является защищённой полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделки:

  • наличие водяных знаков с фирменной эмблемой Фонда социального страхования РФ;
  • растровый рисунок полей и прямоугольников для подписей;
  • основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру;
  • бумага на ощупь напоминает денежную купюру и имеет защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цветов;
  • каждый медицинский бланк имеет собственный код.

Помимо отсутствия указанных степеней защиты на поддельном листе нетрудоспособности могут быть указаны следующие сведения:

  • информация о несуществующей медицинской организации;
  • информация о медицинской организации, не имеющей лицензии;
  • ФИО врача, фактически не работающего в медицинской организации;
  • отсутствие номера листка нетрудоспособности;
  • указан несуществующий номер листка нетрудоспособности;
  • следы исправления с целью сокрытия или искажения информации в листке нетрудоспособности.
Читать еще:  Решение о продлении полномочий директора ооо образец 2019 для банка

На официальном сайте ФСС России можно найти информацию о номерах похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности. Бланки с такими номерами являются недействительными и не подлежат оплате. ФСС России не предусмотрена возможность проверки подлинности листка временной нетрудоспособности в режиме онлайн.

В случае предоставления поддельного листка нетрудоспособности работодателем в ФСС в возмещении ему будет отказано.

Если ФСС произвёл возмещение, а факт подделки выявлен позже, то обязанностью работодателя будет необходимость в возврате денежных средств.

С работником отношения по возврату денежных средств, полученных в качестве пособия по поддельному листку нетрудоспособности, могут быть выстроены как в добровольном порядке, так и в судебном.

Действия работодателя с поддельным больничным листом

В соответствии с п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

При получении листка нетрудоспособности работник кадровой службы или бухгалтерии оценивает подлинность документа. В случае возникновения сомнений необходимо провести проверку.

Для проверки больничного листка можно следующим образом:

  • обратиться в службу безопасности организации;
  • обратиться в медицинскую организацию, которая выдала листок нетрудоспособности;
  • проверить на сайте ФСС.

При обнаружении поддельного больничного листка необходимо уведомить работника и, в случае необходимости, обратиться в прокуратуру.

Работодатель может самостоятельно решить вопрос о взыскании в отношении работника.

Ответственность работника за предоставление поддельного больничного листа

Согласно ст. 327 УК РФ подделка документов влечет за собой следующие взыскания:

· принудительны работы на срок до двух лет;

· арест на срок до шести месяцев;

· лишение свободы на срок до двух лет

· лишение свободы на срок до четырех лет

Данное наказание работнику возможно в том случае, если работодатель обратится в прокуратуру.

Вопросы и ответы

  1. Работник предоставил поддельный больничный лист, но в прокуратуру мы обращаться не хотим. Как мы можем наказать работника?

Ответ: Вы, как минимум, можете дни, в которые работник отсутствовал на рабочем месте, учесть в качестве прогулов. Дальнейшее решение за работодателем, но уволить работника имеете полное право.

  1. Можем ли мы не увольнять работника, а взыскать ущерб за поддельный компенсацию, выплаченную по больничному листу, из заработной платы?

Ответ: Безусловно, у вас есть на это полное право.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector