Содержание

Расчет коэффициента отпускных при неполном отработанном месяце январь

Как происходит расчет отпускных выплат при неполном отработанном месяце сотрудником?

Расчет отпускных при неполном отработанном сотрудником месяце рассчитывается по разным алгоритмам. Он зависит от продолжительности работы сотрудника с момента подписания трудового договора с ним до выхода в отпуск. Приведем особенности расчета отпускных за неполный месяц.

Правовое регулирование

Выплата отпускных осуществляется на основании:

  • п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169;
  • Трудового кодекса (ст. 423, которая рассчитывает порядок выплаты отпускных);
  • Налогового кодекса, определяющего порядок налогообложения указанной выплаты.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В случае если перед увольнением сотрудник использовал отпуск авансом, а год отработал не до конца, то из его зарплаты необходимо удержать излишне уплаченные отпускные. В случае ликвидации компании такое удержание не производится по ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса.

Коэффициент расчета отпускных

Важное значение при расчете отпускных принадлежит используемому в формулах коэффициенту. С 2014 года в процессе определения среднего дневного заработка нужно ориентироваться на новое значение среднемесячного числа календарных дней. Ранее использовался коэффициент 29,4, сейчас вместо него используется коэффициент 29,3.

12 в указанной формуле – это количество месяцев при условии расчетов за полный год, вместо нее может быть иная цифра.

Влияние размера коэффициента на отпускные

Коэффициент 29,3 участвует при расчете отпускных и показывает среднее количество дней без учета федеральных праздников. Именно на него и на количество отработанных полностью месяцев делится заработок сотрудника.

С учетом того, что коэффициент уменьшился, расчет стал более выгодным для сотрудников: они вправе рассчитывать на отпускные в большем размере.

Таким образом, изменение коэффициента было вполне обосновано изменившимися реалиями.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Необходимость расчета отпускных за неполный месяц может возникнуть в следующих случаях:

  1. В случае когда работник берет отпуск, отработав у работодателя менее года. Расчет отпускных при этом осуществляется за неполный год работы.
  2. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав минимум 1 неполный месяц и один полный. Схема расчета отпускных будет похожей.
  3. Когда сотрудник идет в отпуск, отработав менее 1 месяца у работодателя. В этом случае расчет отпускных будет иной.

Условные учитываемые дни при определении размера отпускных рассчитываются следующим образом: 29,3 * количество полных отработанных месяцев + количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах * 29,3 * количество неполных месяцев.

Количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах, определяется как количество полных отработанных месяцев * количество дней отпуска за полный год работы по трудовой книжке / 12 – количество использованных дней с момента заключения трудового договора.

Количество полных месяцев работы включает только те месяцы, в которых работник отработал более 15 дней (согласно п. 35 Правил об отпусках, утвержденных СССР за №169). Если показатель отработанных дней не равен целому числу, то он подлежит округлению в пользу работника.

В случае когда сотрудник отработал в компании менее 15 дней и увольняется, то ему не полагаются отпускные. А если бы он отработал более половины месяца, то за него нужно было выплатить компенсацию как за полный месяц.

При определении размера отпускных (или денежной компенсации) за неполный месяц речь идет не о календарном месяце, а об отработанном сотрудником. Например, он был принят на работу 24 мая, отработанный полный месяц истечет 23 июня.

Согласно п. 35 Правил об отпусках, существуют особенности расчета отпускных за неполный месяц, если сотрудник взял отпуск, не отработав полного месяца в компании (такая ситуация допускается с согласия работодателя), либо уходит в отпуск с последующим увольнением (как вариант – получает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приведем пример расчета отпускных за неполный месяц. Например, сотрудник отработал в компании 16 дней (в месяце 30 дней). Его доход составил 10000 р. Отпускные будут рассчитываться следующим образом:

  1. Определяем количество дней в неполном месяце, которые будут учитываться для начисления отпускных: (16 / 30) * 29,3 = 15,63.
  2. Рассчитываем отпускные за неполный месяц: (10000 / 15,63) * 3 = 1919,39 р.

Таким образом, при расчете отпускных за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), расчетное количество рабочих дней считается отдельно для полных отработанных месяцев и для неполных. Если же лицо отработало в компании менее месяца, то рассчитывать на отпускные оно может только при условии работы более 15 дней.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расчет отпускных

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3))

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Читать еще:  Форма для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Методика и примеры расчетов отпускных в 2018 году

Приближается горячая отпускная пора. Поэтому мы решили напомнить, об общих правилах расчета отпускных.

С чего начинается расчет отпускных

Прежде всего, необходимо определить, какой период будет являться расчетным.

Расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Например, работник планирует уйти в отпуск с 4 июня. Расчетным периодом будет период с 01.06.2017 по 31.05.2018.

Однако если стаж работника у конкретного работодателя составляет менее года, то расчетным периодом признается период со дня приема на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск. Допустим, работник принят на работу 11.09.2017, а 18.06.2018 он уходит в отпуск. Расчетный период – с 11.09.2017 по 31.05.2018.

Определяем размер среднего дневного заработка

Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни.

Формула расчета среднего дневного заработка следующая:

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде

То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода. Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты. Более подробно о таких выплатах можно почитать в п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Что же касается количества отработанных сотрудником дней, то за каждый полностью отработанный сотрудником месяц засчитывайте ему 29,3 дня. Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так:

Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3

К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни (Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351 ). А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке (п. 5 Положения).

Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Финишная прямая: определяем сумму отпускных

Итак, мы подошли к завершающей стадии – непосредственному расчету отпускных. Они считаются так:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Вот мы и посчитали отпускные. А выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При пропуске срока работодателю грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП ).

Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Пример расчета отпускных

Для наглядности приведем небольшой пример определения суммы отпускных.

Условие. Сотрудник Иванов И.И. принят на работу 16.01.2017. С 14.05.2018 он идет в отпуск на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае — с 01.05.2018 по 30.04.2018. Общая сумма выплат за эти месяцы, учитываемая при определении суммы отпускных, составляет 600000 руб. В расчетном периоде были не полностью отработанные Ивановым И.И. месяцы: с 19.03.2018 по 25.03.2018 он находился на больничном (7 календарных дней).

Читать еще:  Срок доначисления страховых взносов за работников

Решение.

1. Определим количество отработанных дней в расчетном периоде.

11 месяцев Иванов отработал полностью. Соответственно, количество отработанных дней за этот период – 322,3 дня (29,3 х 11 месяцев).

В марте количество отработанных дней с учетом нахождения на больничном равно 22,68 дням ((31 день – 7 дней) / 31 день х 29,3).

Итого в расчетном периоде Иванов И.И. отработал 344,98 дней (322,3 дня + 22,68 дня).

2. Определяем размер среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок Иванова И.И. за расчетный период составляет 1739,23 руб. (600000 руб. / 344,98 дней).

3. Определяем сумму отпускных.

Начисленная сумма отпускных составит 12174,61 руб. (1739,23 руб. х 7 дней).

Расчет отпускных онлайн

Наш Калькулятор поможет вам рассчитать сумму отпускных, полагающихся работнику. Калькулятор учитывает в расчете индивидуальные особенности, например, выплату премий работнику или же повышение окладов.

Расчет коэффициента отпускных при неполном отработанном месяце январь

Отпускные за неполный отработанный год

Расчет отпускных является достаточно сложным и трудоемким процессом, так как здесь учитываются различные факторы:

  1. Срок работы гражданина на данной должности.
  2. Его заработная плата и индексации зарплаты за истекший период.
  3. Требования внутрикорпоративных документов.

Отпускные за неполный год считаются по этой же системе. При этом бухгалтер должен высчитать среднедневной доход лица, а также учесть периоды, когда гражданин не работал.

Формула вычисления отпускных за неполный отработанный год будет следующей: количество месяцев, когда гражданин работал в полной мере, должно быть умножено на показатель «29,3».

29,3 – предусмотренный государством коэффициент, исходя из которого должно быть определено среднее количество дней в месяце. Источник

Если гражданин не полностью отработал указанный срок, то коэффициент нужно разделить на сумму календарных дней в месяце, а потом умножить на сумму тех месяцев, которые были полноценно отработаны.

Разберем эту ситуацию на примере. Гражданин Иванов устроился на работу директором в начале 2018 года. Судя по имеющейся ведомости, он официально получал 50 000 рублей ежемесячно без индексации. В июле 2018 года он решил уйти в отпуск.

(50 000 рублей × 6 месяцев) / 29,3 = 10238 рублей.

Именно эту сумму получит гражданин Иванов.

Не забывайте, что сумма отпускных существенно уменьшится, если работник некоторое время отсутствовал на рабочем месте. Например, если он выезжал на несколько дней в командировку.

Сотрудник, отработавший неполный год, должен получить отпускные. На размер отпускных повлияют периоды работы и планируемого отдыха, начисленная заработная плата, наличие командировок, полученные больничные листы и отгулы. Когда будете рассчитывать отпускные своему сотруднику, не забудьте учесть эти факторы.

Расчет отпускных за неполный год

При расчете отпускных для бухгалтера неважно, каков период работы или сколько дней, недель, месяцев отпускник не работал. Важно определить, сколько реально он отработал, т.е. подойти к расчетам точно также, как в привычном варианте расчетного периода, получив приказ руководства о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска. Отпускные начисляются, исходя из трех основных параметров:

  • расчетного периода, т.е. период от первого рабочего дня до окончания календарного года
  • среднедневного заработка, в который входят все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда (надбавки за звания, труды, стаж работы на данном предприятии и т.д.)
  • длительности отпускного периода без учета и оплаты праздников и официальных выходных дней

Уходя в отпуск через 6 месяцев после начала работы, работник должен знать, что расчетный период для него будет исчисляться с первого дня работы до дня, предшествующего начальному дню отпуска.

Пребывание на больничном, обучении, командировки в систему расчета отпускных не входят. За основу берутся лишь дни, за которые отпускник получил полноценный заработок.

Определив расчетный период, рассчитывают средний заработок служащего.

Пример. Сотруднику отдела комплектации N. ежемесячно выплачивается 20 тыс. руб. заработной платы. Поскольку в расчете отпускных участвуют надбавки или региональные коэффициенты, то допустим, что все шесть месяцев расчетного периода N. получал 20580 руб.

Его среднедневной заработок определяется следующим образом: (20580 х 6) / 29,4 = 4200 руб., где 29, 4 – это установленный правительством коэффициент, определяющий среднее количество дней в месяце. Такую сумму N. получит за каждый день отпускного отдыха.

У нашего вымышленного работника могли быть командировки, больничные листы, отгулы и пр., что, в конечном счете, уменьшит ежедневную сумму выплат. Если заявление на отпуск подано до истечения шести месяцев, то отпускник имеет право на 2-3 дня за каждый отработанный месяц, т.

е. те дни, которые фактически работал.

Необходимые данные

При расчете отпускных при неполном отработанном месяце в 2017 году ключевую роль играют следующие показатели:

Наибольшую сложность представляет вычисление суммы среднего заработка.

При его расчете учитывается не только сумма оклада, но и дополнительные выплаты:

Для вычисления среднего размера зарплаты надо определить какой период считать расчетным. Именно доходы, полученные в течение этого времени будут учитываться при выявлении показателя.

Средний заработок

Итак, как рассчитать сумму среднего дохода? Прежде всего, необходимо определить какие выплаты берутся в учет при расчете отпускных. По общему правилу – это все доходы, полученные работником.

Однако имеются некоторые исключения:

  • пособия, которые не облагаются НДФЛ;
  • суммы компенсаций за период простоя компании;
  • выплаты по листам нетрудоспособности;
  • средства, выданные на компенсацию проезда, питания, командировочные расходы и пр.

При этом при расчете среднего дохода принимаются во внимание:

  • оплата труда, в том числе в не денежной форме;
  • материальные поощрения;
  • районные коэффициенты;
  • надбавки, которые выплачиваются в рамках данного предприятия.

Чтобы выявить средний заработок необходимо провести вычисления по формуле: доходы за расчетный период/число месяцев/29,3.

Так, можно получить значение размера зарплаты за день.

Расчетный период

Право на полноценный отпуск (28 дней) появляется у работника после того, как он отработал 11 месяцев с момента трудоустройства или предыдущего отпуска.

Согласно ТК РФ уйти в оплачиваемые «каникулы» сотрудник может раньше – через 6 месяцев после оформления на работу. В такой ситуации расчетный период составит полгода.

Следует также учитывать, что отдельные категории работников могут воспользоваться правом на отпуск по прошествии 6 месяцев:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работницы до или после декрета.

В такой ситуации расчетный период будет еще меньше.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

При расчете учитываются только периоды, которые были отработаны сотрудником в полном объеме. В некоторых случаях складываются ситуации, когда работник выполнял свою функцию меньше данного периода в силу разных причин. Например, он заболел или получил травму и находился на больничной.

Также такая ситуация возможна, когда работница получает пособие по беременности и родам.

Месяц не будет учтен полностью, если сотрудник брал отпуск за свой счет.

В данной ситуации расчет производится по следующей формуле:

доходы расчетного периода/(29,4*месяцы, отработанные в полном объеме+ число суток в неполном месяце, которые работник выполнял свою трудовую функцию)* количество дней отпуска.

Были ли изменения расчета отпускных в 2017 году? Смотрите тут.

При переводе

Необычная ситуация складывается на практике, когда работник был переведен из иной организации. Если такой сотрудник решит досрочно уйти в оплачиваемый отпуск, то какой срок учитывать?

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

Работнику будет выплачена компенсация при расторжении трудовых отношений с ним.

Чтобы рассчитать такого сотрудника на новом рабочем месте необходимо выполнить следующие действия:

  1. Рассчитать число отработанных суток.
  2. Суммировать все доходы, который учитываются при расчете среднего дохода.
  3. Выявить положенные работнику сутки отпуска.
  4. Определить сумму среднего заработка.
  5. Рассчитать сумму отпускных.

Совместительство

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Рекомендуем к прочтению: Ответственность главного бухгалтера с 2018 года

Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.

Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.

Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.

Если не было начислений

На практике может возникнуть такая ситуация, что в предшествующие 12 месяцев у работника не было начислений, то есть он не получал доход.

Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода. Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие. Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.

Итак, в такой ситуации начисления производятся исходя из 12 месяцев, которые следует перед расчетным периодом.

Пример расчета отпускных (стандартная ситуация)

Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания.

Читать еще:  Претензия о замене товара ненадлежащего качества в течении срока службы

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце: коэффициент, особенности, алгоритм действий

Расчет отпускных при неполном отработанном сотрудником месяце рассчитывается по разным алгоритмам. Он зависит от продолжительности работы сотрудника с момента подписания трудового договора с ним до выхода в отпуск. Приведем особенности расчета отпускных за неполный месяц.

Правовое регулирование

Выплата отпускных осуществляется на основании:

  • п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169;
  • Трудового кодекса (ст. 423, которая рассчитывает порядок выплаты отпускных);
  • Налогового кодекса, определяющего порядок налогообложения указанной выплаты.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В случае если перед увольнением сотрудник использовал отпуск авансом, а год отработал не до конца, то из его зарплаты необходимо удержать излишне уплаченные отпускные. В случае ликвидации компании такое удержание не производится по ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса.

Коэффициент расчета отпускных

Важное значение при расчете отпускных принадлежит используемому в формулах коэффициенту. С 2014 года в процессе определения среднего дневного заработка нужно ориентироваться на новое значение среднемесячного числа календарных дней. Ранее использовался коэффициент 29,4, сейчас вместо него используется коэффициент 29,3.

В 2012 году к нерабочим дням прибавили 6 и 8 января. В результате праздничных дней стало не 12, а 14 (согласно ст. 112 ТК РФ).

При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составило 29,25 дня, что определяется по формуле: (365 дней – 14 дней) / 12. Путем округления это число достигает 29,3. До этого времени расчет выглядел так: ((365 – 12) / 12) = 29,41 день.

12 в указанной формуле – это количество месяцев при условии расчетов за полный год, вместо нее может быть иная цифра.

Влияние размера коэффициента на отпускные

Коэффициент 29,3 участвует при расчете отпускных и показывает среднее количество дней без учета федеральных праздников. Именно на него и на количество отработанных полностью месяцев делится заработок сотрудника.

С учетом того, что коэффициент уменьшился, расчет стал более выгодным для сотрудников: они вправе рассчитывать на отпускные в большем размере.

Таким образом, изменение коэффициента было вполне обосновано изменившимися реалиями.

dtpstory.ru

Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году.Средний дневной заработок сотрудника равен:360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 1023,89 руб. Итоговая сумма отпускных составила:1023,89 руб. х 28 дн. = 28 668,92 руб. Пример 2 С 15 по 28 июня 2015 года Сидорову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в 14 календарных дней.Расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года (12 мес.) – отработан полностью.За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. х 12).Эта сумма полностью включается в расчет отпускных. Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2015 году, составит:240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.. = 682,59 руб. Итоговая сумма отпускных составит:682,59 руб. х 14 дн. = 9 556,26 руб. 5.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Расчет отпускных в 2014-2016 годах

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Расчет отпускных

Северов уходит в отпуск с 10 мая 2016 на 14 календарных дней. Расчетный период с мая 2015 года по апрель 2016 года отработан полностью.

Оклад сотрудника — 25 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. За расчетный период Северову дважды повышался оклад: в сентябре 2015 года до 28 000 руб.
и в феврале 2016 года до 30 000 руб. Повышения проводилось в целом по организации. В какой сумме работнику следует начислить отпускные? Определим коэффициент повышения. Последнее повышение окладов в организации произошло в феврале 2016 года.

Как правильно рассчитывать отпускные в 2014 году?

Какую именно — решает работодатель и прописывает этот момент в положении о премировании или в отдельном приказе руководителя. Например, это может быть наибольшая по сумме премия.

Такой же порядок учета действует в ситуации, когда за расчетный период, равный 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий. Учесть получиться только 12 из них. Квартальные премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются в полной сумме, если время, за которое они начислены, полностью входит в расчетный период.

А если нет, то нужно учитывать одну месячную часть такой премии за каждый месяц расчетного периода. Годовая премия за предшествующий отпуску календарный год учитывается полностью, независимо от времени, когда она начислена. Главное, чтобы такая премия относилась к календарному году, предшествующему отпуску.

Как рассчитать отпуск если месяц отработан не полностью

В избранноеОтправить на почту Расчет отпускных при неполном отработанном месяце может исчисляться по-разному в зависимости от длительности работы сотрудника с момента заключения трудового договора. Изучим специфику этого расчета подробнее. Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц? Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце? Пример расчета отпускных за неполный месяц Итоги Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц? В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены 3 сценария расчета отпускных: 1.

Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Правила и порядок расчета отпуска

На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2017 года. Расчетная длительность работы (РД) составит: РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней.

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО): ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп. Итоги Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких).

Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней.

Расчет отпускных в 2017 году: нестандартные ситуации с примерами

Отдельно рассмотрим ситуацию, когда вместе с повышением зарплаты меняется перечень и размер ежемесячных выплат к ней. Речь идет о доплатах, надбавках и прочих выплатах, рассчитываемых от оклада.


В этом случае коэффициент пересчета рассчитывайте по формуле: Коэффициент повышения = Оклад в месяце последнего повышения + Доплата к окладу после повышения : Оклад до повышения + Доплата к окладу до повышения Отметим, некоторые выплаты к должностным окладам или тарифным ставкам пересчитывать не нужно. К ним относятся доплаты, установленные: • не конкретно, а в диапазоне значений (например, полугодовая премия в размере от одного до трех окладов или ежемесячная надбавка в размере от 10 до 15% к окладу, выплачиваемая работникам по результатам работы);• в абсолютных размерах и независящие от величины окладов (например, разовая премия в размере 5000 руб. за выполнение особо важного задания).

Расчет отпускных в 2015 году

  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения: Расчет среднего дневного заработка Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3) 29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

В учитываемую сумму выплат не входит пособие по временной нетрудоспособности, следовательно, отпускные нужно рассчитывать исходя из 276 063,64 руб. (270 400 руб. – 3700 руб. + 3000 руб. + 6363,64 руб.). Средний дневной заработок А.Н. Володиной равен 795,87 руб. (276 063,64 руб. : 346,87 дн.).

Отпускные следует начислить в сумме 11 142,18 руб. (795,87 руб. х 14 дн.). При поощрении одного, нескольких работников или отдела средний заработок рассчитывайте исходя из реально начисленных сумм без каких-либо поправок.

А вот в случае, когда оклады и тарифные ставки повышались абсолютно всем работникам организации, начисленные до повышения выплаты придется увеличить. Как именно, сказано в пункте 16 Положения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector