Содержание

Расчет отпускных в 2019 за полгода

Правильный пошаговый алгоритм расчета отпускных в 2019 году – формулы и примеры

Оплата ежегодного отпуска производится на основе среднего заработка, исчисленного за период, признаваемый расчетным. Расчет отпускных имеет важные особенности и множество не типовых ситуаций, которые будут разобраны на примерах в данной статье.

Ниже можно найти необходимые формулы для начисления, а также примеры для различных случаев. Также предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором для расчета отпускных.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как правильно рассчитать — пошаговая методика

Каждый отпускной день оплачивается в размере среднедневного заработка, который посчитан за временной срок, называемый расчетным.

Пошаговая инструкция по расчету отпускных:

Ниже даны пояснения по каждому шагу данной инструкции. Вся информация базируется на Постановлении №922.

Количество дней ежегодного отпуска

Число дней отпуска для оплаты прописывается в приказе руководителя. За каждый день начисляется среднедневной заработок, который бухгалтер должен рассчитать за расчетный период.

Количество положенных дней отпуска также можно рассчитать. Для этого нужно знать годовую продолжительность отдыха сотрудника – минимум 28 дней.

Далее считается количество трудовых месяцев с даты трудоустройства (так называемый, отпускной стаж), за каждый полный месяц назначается 2,33 дня отдыха (при отпуске 28 дней).

В расчете отпускного стажа также существуют свои особенности и правила – подробности здесь.

Онлайн калькулятор отпускного стажа можно найти здесь.

Важно знать, столько всего полных месяцев отработал человек, сколько дней отдыха он уже использовал, далее остается рассчитать неиспользованный остаток, который может быть взят работником на текущую дату.

Данный расчеты проводит кадровик, который ведет учет отработанного времени и предоставленного основного отдыха персоналу.

Начисление отпускных уже проводит бухгалтер на основе приказа директора, где указано количество дней отдыха, а также дата его начала.

Расчетный период

В целях исчисления отпускных за расчетный берется период, равный 12-ти календарных месяцам (п.4 Положения о среднем заработке). Текущий месяц, в котором начинается отпуск, в расчет не берется.

Пример:

Сотрудник идет отдыхать с 10 декабря 2019 года. Значит, начисление следует проводить за время с 01.12.2018 по 30.11.2019.

Хорошо, если работник трудится в организации больше года, тогда проблем с определением расчетного периода не возникает.

  1. Человек работал меньше 1 года, но больше 1 месяца – расчет проводится за время, равное периоду с дату приема на работу по день, предшествующий месяцу начала отпуска (пример: отдых начинается с 10 ноября 2019, прием на работу – с 8 февраля 2019, значит, расчет проводится за время с 08.02.2019 по 31.10.2019).
  2. Человек работал меньше 1 месяца – расчет проводится за текущий месяца (пример: дата приема на работу – 01.10.2019, дата начала отпуска – 25.10.2019, значит, расчетный период – с 01.10.2019 по 24.10.2019).
  3. Предыдущий год полностью состоит из исключаемого период, например, декрета – расчет проводится за 12 мес., предшествующих исключаемому событию (пример: дата начала декрета – 01.03.2018, дата начала отпуска – 10.02.2020, значит расчетный период – 01.03.2017 – 29.02.2018).

Неполностью отработанные месяцы

Некоторые дни трудовой деятельности работника не включаются в расчетный период:

  • больничный;
  • отпуск ежегодный, учебный — как влияют;
  • декрет по беременности и по уходу за ребенком;
  • командировки;
  • простои;
  • отсутствие деятельности в связи с забастовкой;
  • выходные для ухода за инвалидами;
  • освобождение от работы согласно ТК РФ.

Если в каком-то расчетном месяце были подобные события, то он считается не полностью отработанным.

Выплаты, полученные за такие дни в расчет отпускных не принимаются.

Какие доходы учитываются при начислении?

Согласно п.2 Положения в расчет среднего заработка для отпускных входят:

  • зарплата, согласно системы оплаты труда (оклад, тарифы, расценки);
  • премии (годовые, квартальные, месячные, разовые, если он включены в систему оплаты труда);
  • надбавки и доплаты госслужащим за профессиональность, выслугу лет, классность.

Рекомендуем прочитать:

Любая выплата, связанная с оплатой труда сотрудника, подлежит учету в среднем заработке.

Не учитываются следующие виды доходов работника:

  • больничные пособия;
  • отпускные;
  • декретные;
  • командировочные;
  • материальная помощь;
  • компенсации жилья, еды, дороги, телефона, интернета;
  • прочие виды выплат за дни, исключаемые из расчетного периода.

Формулы для расчета среднего заработка

Расчет отпускных проводится по следующей формуле:

Отпускные = Ср.дн.зар. * Дни отпуска.

Формула для расчета среднедневного заработка:

Ср.дн.зар. = Доход / Отработанные дни.

Доход составляют все те выплаты, которые подлежат учету в соответствии с п.2 Положения.

Отработанные дни нужно рассчитать отдельно. Для полного месяца берется 29,3 – среднемесячное количество дней.

Для неполного месяца нужно провести отдельный расчет, поделив отработанные дни на количество календарных дней месяца, результат деления умножается на 29,3.

Указанные формулы справедливы для случая, когда основной отпуск предоставляется в календарных днях – это происходит практически всегда, за исключением двух случаев:

  1. с сотрудником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев;
  2. с сотрудником заключен срочный трудовой договор на время сезона.

В перечисленных случаях работника полагается отдых в рабочих днях – 2 дня за каждый трудовой месяц.

Налогообложение

Начисленная сумма отпускных подлежит обязательному налогообложению:

НДФЛ и взносы платятся в налоговый орган в следующий срок:

  • НДФЛ – не позднее последнего числа месяца, в котором производится выплата за отпуск (п.6 ст.226 НК РФ);
  • страховые взносы – не позднее 15-го числа следующего месяца за месяцев выплаты отпускных (п.3 ст.431 НК РФ) .

Порядок выплаты

Выплатить отпускные сотруднику нужно не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного отпуска (ст.136 ТК РФ).

Читать еще:  Сокращение мвд в 2019 году новости на февраль 2019

В настоящий момент в Трудовом кодексе нет уточнений относительно того, какие дни учитывать при определении срока выплаты – календарные или рабочие, однако отдельные разъяснения Минтруда РФ говорят о том, что нужно считать календарные дни.

Выдача денежных средств производится на основании приказа о предоставлении ежегодного отпуска наличным или безналичным способом в зависимости от порядка расчетов с персоналом в организации.

Сумма к выплате определяется как разность между начисленной величиной и НДФЛ.

Если работник является плательщиком алиментов, то удержать их нужно после налогообложения — порядок удержания алиментов с отпускных.

Планируемые изменения ТК РФ

Минтруд предлагает внести поправки в Трудовой кодекс РФ, касающиеся срока выплаты отпускных:

  1. Установить срок – за 3 рабочих дня до начала отпуска (в настоящий момент нет уточнения относительно рабочих или календарных дней).
  2. Установить срок — не позднее 3 дней с даты подачи заявления на отпуск в случаях, когда заявление подается не по графику.

Подобные поправки позволят работодателю соблюдать требования законодательства более точно.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудник трудоустроен с 10 сентября 2016 года, с 18 декабря 2019 начинается отпуск 14 кал.дн. Оклад составляет 30000 руб. В феврале 2019 была командировка 5 дней. Зарплата за февраль = 25000. Остальные месяцы отработаны полностью.

Отпуск 2019: примеры расчета отпускных

За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.

Компания обязана рассчитать и выплатить работнику отпускные за три дня до начала отпуска. Рассчитывают отпускные исходя из среднего заработка.

Средний дневной заработок в 2019 году

Общий порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 Трудового кодекса.

Более подробные правила, которыми надо руководствоваться при расчете отпускных, утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.

Для отпускных средний дневной заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

За каждый полностью отработанный месяц учитывают 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

В таком же порядке рассчитывают и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать среднедневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка, нужно:

Во-первых, определить расчетный период.

Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

В расчет нужно брать календарный месяц:

Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.

Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.

Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.

Расчет отпускных в 2019 году

После того, как определили расчетный период, нужно подсчитать сумму выплат за этот время.

В расчет включают все выплаты за отработанные дни, в том числе премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.

Выплаты, которые учитываются, перечислены в постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

К ним относят, в частности, заработная плату в денежной и неденежной форме, надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.), компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.

Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда.

Формула расчета среднего заработка

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

Формула расчета отпускных

Сумму отпускных рассчитывают так:

Расчет отпускных, если в компании установлен неполный рабочий день

Сейчас на предприятиях распространена практика сокращенного рабочего дня для многих категорий работников. Вместо 8-ми часового рабочего дня может быть установлен 6-ти, 7-ми, 4-ех и т.д. часовой рабочий дней.

Для сотрудников, которые работают с сокращенным рабочим днем, отпускные рассчитывают также, как для всех работников.

Нужно взять сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску, добавить все надбавки, премия и вознаграждения, общую сумму разделить на 12 и разделить на 29,3 руб.

Как рассчитывать отпускные, если сотрудник болел, учился или был в отпуске за свой счет

На практике редко приходится сталкиваться с ситуациями из учебника, когда для расчета отпускных нужно знать только оклад.

Для отпускных расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих отпуску. В это время сотрудник мог взять больничный, уйти в учебный отпуск, взять несколько дней за свой счет.

В этих случаях из расчетного периода нужно вычесть время, пока сотрудника не было на работе. А из общей суммы выплат нужно вычесть выплаты за время отсутствия.

В постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» вы можете посмотреть перечень выплат, которые исключаются. Это периоды, когда сотрудник:

  • был в ежегодном основном, дополнительном или учебном отпуске;
  • получал пособие по больничному;
  • получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске за свой счет;
  • получил дополнительные оплачиваемые выходные или дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя;
  • получил отгулы и т. п.

Как определить количество участвующих в расчете календарных дней, когда сотрудник отработал месяц не полностью

Периоды отсутствия на работе по разным причинам рассчитывают по формуле:

Отпуск через полгода работы: порядок расчета

Каждый гражданин, который трудоустроен официально, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но как быть, если сотруднику нужен отпуск ранее положенного срока, например, через полгода?

Отпуск спустя полгода работы: возможно ли

Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.

Но в этом деле есть свои особенности:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
  1. В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
  2. Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
  3. Если сотрудник, отработав полгода, увольняется, обязанность руководителя — компенсировать ему неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте.
  4. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
  5. Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.

Расчет отпускных за полгода

Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:

  1. Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
  2. Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.
Читать еще:  Причины когда крошиться ламинат заводской брак

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

  • Больничные, отпуска, оплата командировок;
  • Премии на юбилей или другой праздник;
  • Компенсации за проезд и питание;
  • Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.

Количество дней отпуска

Обычно отпуск длится 28 дней.

Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Расчет отпускных вручную

Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных.

Более сложная формула необходима, если в расчетном периоде, есть дни, которые нужно исключить (больничные, отпуска и т. д.):

  1. Умножаем количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, который сотрудник отработал не полностью и на количество дней в этих месяцах, когда сотрудник работал (всего нужно перемножить три числа).
  2. Число отработанных месяцев в расчетном периоде складываем с коэффициентом расчета отпускных (29,3) и делим на число, полученное в п. 1.
  3. Сумму заработной платы сотрудника делим на 29,3 и умножаем на число, полученное в п. 2.

Сумма, полученная в п. 3, и будет суммой отпускных.

Какие выплаты положены при увольнении пенсионера, вы узнаете здесь.

За задержку зарплаты работнику положена компенсация. Как ее рассчитать, вы узнаете в этой статье.

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их.

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Примеры расчета

С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.

Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.

При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.

На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний. Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому

Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечивать работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. При расчете отпускных, как и в любой другой области работы бухгалтера, есть нюансы. Мы подготовили примеры расчета отпускных в 2019 году, а также разместили в статье онлайн калькулятор.

Калькулятор отпускных на 2019 год

Для расчета отпускных дней в 2019 году используйте наш Калькулятор отпускных. Он предназначен для профессионального расчета отпускных выплат с точностью до копейки.

Как работает калькулятор отпускных

Шаг 1. Укажите дни, в которых работник берет отпуск (с. по. )

Шаг 2. Проверьте расчетный период. Он устанавливается калькулятором автоматически (это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска). На этом этапе калькулятор предложит вам дополнительно указать:

  • есть ли периоды, которые нужно исключить (например, дни отпуска беременности и родам)
  • пустой расчетный период (когда не было заработка до отпуска)

Если исключаемых периодов и пустого периода нет, галочки не ставьте.

Шаг 3. Укажите выплаты за каждый месяц расчетного периода. Например, зарплату, премии и другие.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Далее«, и калькулятор выведет полный расчет с подробностями. Данные можно вывести на принтер, нажав «Распечатать расчет«.

Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала «Упрощенка».

Вышел ли новый закон про расчет отпускных в 2019 году

В 2019 году правила подсчета отпускных не изменились. Дело в том, что поправки в ТК РФ последних лет никаких изменений, связанных с отпусками, не содержат.

И постановление Правительства РФ № 922, утвердившее Положение о расчете среднего заработка, встретило последние изменения еще 10.12.2016 года.

Поэтому порядок расчета выплат при уходе работников на отдых можно считать давно устоявшимся.

Считать отпускные вы можете в программе «Бухсофт». Все расчеты ведутся в автоматическом режиме с учетом изменений.

Как оформить документы для отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным и дополнительным. Оформление документов по обоим видам этого отдыха идентично. Идентичен и порядок расчета таких отпускных.

По требованию трудового законодательства работодатель обязан ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ). За полмесяца до начала отдыха в соответствии с графиком сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем оплачиваемом перерыве в работе.

При этом работник вправе обратиться к руководству с просьбой о переносе своего отдыха. И в данном случае работодатель ориентируется на то, не пострадает ли производственный процесс. Если новый срок нарушит работу предприятия, то сотруднику придется отдохнуть в уже согласованный графиком период.

Итак, если в соответствии с графиком сотрудник все-таки идет в отпуск, то оформляется приказ. Обычно используется унифицированная форма Т-6, хотя она давно не является обязательной, и работодатели вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.

Читать еще:  Производственная инструкция слесаря по ремонту и обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования

Результат расчета отпускных оформляется в виде справки-расчета (например, по форме Т-60), где указываются полный расчет среднедневного заработка, сумма начисления, сумма удержанного налога и сумма к выплате.

Как рассчитать отпускные в 2019 году, сроки выплаты

Для расчета суммы выплаты за отпуск руководствуйтесь следующим порядком:

  1. Определите продолжительность отпуска. Учтите, что официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска. То есть, если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2019 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указывать 6 дней.
  2. Определите период для рассчета среднедневного заработка. В обычных случаях это будет 12 полных месяцев до наступления месяца ухода в отпуск. То есть, если человек в отпуск идет в июле 2019 года, расчетным периодом станет год с июля 2018 года по июнь 2019 года.
  3. Посмотрите, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Включаемые начисления можно увидеть в п. 2 Постановления Правительства № 922. К ним относятся все выплаты в рамках системы оплаты труда. Обратите внимание, что, например, премии, которые в системе оплаты труда не упомянуты, в расчет среднего заработка не попадают.
  4. Посмотрите, какие выплаты и периоды работы включаться в расчет не будут. Это касается периода отпусков, больничных, простоев и т. п. Кроме того не учитывается в составе выплат материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и т. п.
  5. Определите количество дней, на которые нужно разделить сумму включаемых в расчет доходов. Для расчета используется среднемесячное количество дней в месяце – 29,3. Именно эта цифра применяется в расчете, если месяц отработан полностью. Если какие-то дни выпали из расчетного периода (отпуска, больничные и т. д. – эти периоды мы уже определили на предыдущем этапе), то при расчете следует руководствоваться п. 10 Постановления № 922. Следует высчитать количество дней пропорционально отработанным по формуле «Дни не полностью отработанного месяца = Отработанные дни (календарные) / Фактическое количество календарных дней в месяце * 29,3».
  6. Определите среднедневной заработок, разделив все получившиеся доходы на сумму дней.
  7. Умножьте среднедневной заработок на продолжительность отдыха.

Вот вы и рассчитали отпускные. Не забудьте перед выплатой удержать НДФЛ.

Безусловно, есть и нюансы расчета. О них мы расскажем сразу на примерах в следующих разделах.

Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году — 29,3.

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска

Как правильно рассчитать отпускные за неполный год в 2019 году

В бухгалтерской практике случаются ситуации, когда нужно рассчитать отпускные за неполный рабочий год. Как в таком случае поступить, и какие показатели учитывать при начислении выплат, рассмотрим далее.

Определение отпуска в законодательных актах

По трудовому законодательству, каждый оформленный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Средняя продолжительность отдыха составляет 28 дней (ст. 115). Некоторые директора просят, чтобы сотрудник распределял дни отдыха на две равные части.

Отдых предусмотрен как для людей, отработавших полных 11 месяцев, так и тем, кто протрудился на предприятии полгода (ст. 122). Несовершеннолетним полагается отпуск раньше, чем через 6 месяцев после начала работы. Такой сотрудник может подойти к руководству с просьбой уйти на отдых, начальство не имеет право ему отказать.

Система расчета средств

Согласно закону, сотрудник, который уходит в отпуск, должен получить деньги на руки или на банковскую карту не позже, чем за три дня до заслуженного отдыха (ст. 136). Работодатель может провести оплату и раньше.

Независимо от того, сколько проработал специалист, порядок начисления отпускных остается одинаковым:

  1. Сотрудник подписывает у руководителя составленное заранее заявление на отпуск (не менее, чем за две недели).
  2. На основании данной бумаги издается приказ по организации.
  3. На основе приказа бухгалтер или кадровик рассчитывает сумму отпускных выплат.

Итоговая сумма вычисляется по трем параметрам:

  • расчетный период;
  • среднедневной заработок;
  • продолжительность отпуска.

Просчет расчетного периода

С того момента, когда сотрудник приступает к выполнению непосредственных обязанностей, начинает начисляться трудовой стаж. Данный показатель непосредственно влияет на выплаты по временной нетрудоспособности, дату выхода на пенсию. Кроме того, он дает право оформить оплачиваемый отдых. Период от первого трудового дня до окончания календарного года определяется как расчетный. В ситуациях, когда специалист уходит в отпуск, например, через шесть месяцев, период расчета рассчитывается от первого дня на предприятии до начала официального отдыха.

Так, если специалист был принят в штат 12 мая 2011 года, а в отпуск планирует отправиться 25 декабря 2011 года, расчетный период будет равен 7 месяцам и 13 дням. Так же рассчитываются отпускные выплаты за полгода и любой другой период.

Стоит отметить, что в расчетный срок включаются только отработанные часы. За них полагается полный заработок и производятся установленные государством отчисления.

Пример расчета среднего заработка

Когда бухгалтер просчитал протяженность расчетного периода, потребуется определить среднедневную зарплату. Конечно же, в неполный расчетный срок эта сумма будет меньше положенной.

Так, например, служащий числится в штате предприятия полгода. Его средняя зарплата составляет 9 000 рублей. К этому показателю потребуется добавить, если есть, районный коэффициент, премии, различные надбавки и прочее. Включаются все типы выплат, которые начисляются вместе с зарплатой и с которых взымаются необходимые отчисления. Допустим, у нас получится 9 423 рубля за 5 месяцев и 9 200 рублей за первый календарный месяц работы. Напомним, расчетный период – полгода. Расчет среднедневного показателя будет осуществляться так:

(9 423 х 5) + 9 200) /6/29,4 = 319, 25 руб.

В формуле 29,4 обозначает среднюю сумму трудодней за месяц. Коэффициент определен государством и не подлежит изменениям.

319, 25 рублей – сумма, которую получит сотрудник за каждый отпускной день.

При увольнении через, к примеру, 10 месяцев, работнику придется вернуть выплаченные ранее средства на отдых, т.к. они были выданы авансом. Подробнее в статье 139 ТК РФ.

Продолжительность отпуска

Среднедневная зарплата выплачивается за каждый день отпуска. Отметим, если на период отдыха выпадают государственные праздники или нерабочие дни, они учитываться и оплачиваться не будут.

Специалист с размером средних выплат 503 рубля, отдыхающий с 28 декабря по 3 января, официально будет числиться в отпуске только 5 дней. В итоге он получит на руки всего 2515 рублей.

Сотрудник независимо от количества отработанных на предприятии дней имеет право воспользоваться официальным отдыхом в полном объеме. Если отдых составляет 28 дней, работник может находиться дома весь этот промежуток времени.

В случаях, когда специалист изъявил желание пойти в отпуск ранее отработанных 6 месяцев, ему полагается только тот период, который он заработал – 2-3 дня за каждый проработанный месяц.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector