Сколько стоит нотариально заверить копию свидетельства о рождении

Стоимость заверения копии документа у нотариуса

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

• оригиналов;
• копий, заверенных нотариусом.

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

• оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества;
• оформление наследства;
• получение пенсии или иных социальных выплат;
• создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме;
• заключение договоров на работы, производство и так далее;
• оформление иных сделок;
• получение образования;
• усыновление (опекунство);
• выезд за пределы Российской Федерации;
• служба в Вооруженных силах РФ;
• вступление в брак, развод;
• судебные разбирательства;
• управление автомобильным транспортом и так далее.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

• гражданский паспорт и иные личные документы;
• свидетельство о рождении;
• свидетельства о браке и разводе;
• свидетельство о смерти;
• устав предприятия;
• лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации;
• бухгалтерская документация;
• трудовая книжка;
• диплом, аттестат, зачетная книжка;
• различные справки, например, справка об отсутствии судимости;
• различные доверенности и согласия;
• договора и соглашения;
• копии документов, являющихся переводом с иностранного языка.

Нотариус не может заверить копию, если:

• на документе установлен гриф «Секретно»;
• документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного;
• документ заполнен карандашом;
• в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность;
• нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы;
• подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов);
• документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения;
• невозможно удостоверение подлинности подписей;
• оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Что нужно для заверения

Чтобы заверить доверенность, справку, паспорт или любой иной документ необходимо:

• подготовить оригинал документа и при возможности его копию. Если возможность самостоятельного изготовления копии отсутствует, то работа выполняется непосредственно сотрудниками нотариальной конторы;
• подготовить паспорт, удостоверяющий личность обращающегося;
• посетить нотариуса и предоставить подготовленный пакет документов;
• оплатить услуги специалиста.

Сколько стоит заверение копий документов в разных городах

Сколько взимается за заверение копии? В стоимость услуг специалиста входят:

• изготовление копии объекта, подшивка документа, состоящего из нескольких страниц, консультирование клиента и так далее. Данный перечень действий входит в услуги правового и технического характера (УПТХ), оказываемого нотариусами. Сумма УПТХ определяется на основании тарифов нотариальной конторы и может варьироваться в зависимости от региона РФ, статуса нотариуса и иных аналогичных факторов;
• непосредственное заверение документа нотариусом (подпись и печать). Данная услуга оплачивается отдельно в соответствии с тарифами, установленными на государственном уровне. В 2019 году за заверение копии устава компании, учредительного договора или иных видов учредительных документов потребуется заплатить 500 рублей, не зависимо от количества страниц. Заверение иных документов оплачивается по ставке 1 рублей за 1 лист.

Льготы при оплате государственной пошлины за услуги нотариуса установлены статьей 333.38 Налогового кодекса и предоставляются:

1. Инвалидам 1 и 2 групп в размере 50% от установленного тарифа.
2. В размере 100%:

• органам государственной власти и местного самоуправления;
• организациям инвалидов;
• лицам, защищавшим СССР или Российскую Федерацию при оформлении копий документов, необходимых для получения льгот.

Сколько придется заплатить за свидетельствование нотариуса в регионах РФ? Приблизительная стоимость услуг специалиста представлена в таблице:

Регион

Стоимость услуг правового и технического характера, руб. за 1 страницу документа

Стоимость заверения копии свидетельства о рождении у нотариуса

В современной жизни мы часто используем различные документы и их копии. Выезд за границу, организация сделок, оформление доверенностей требуют получения нужных бумаг.

Если оригиналы документов использовать нельзя, то для получения копий, заверенных по закону, понадобятся услуги нотариуса.

Стоит разобраться в том, сколько стоит заверить копию свидетельства о рождении у нотариуса, каким образом формируется эта стоимость и продолжительность оформления документа.

Многих интересует, нужно ли заверять копию свидетельства о рождении? Подпись и печать нотариуса свидетельствуют о подлинности документа.

Документы и их копии не будут обладать юридической силой, если перед их подачей в государственные учреждения вы не заверили бумаги у служащего нотариальной конторы.

Стоимость услуги

Стоимость заверения зависит от вида и объема бумаги. Например, в Москве в 2019 году действуют такие тарифы:

1. Заверение одностраничной копии (свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти) обойдется вам в 300 рублей.
2. Оформление документа с большим количеством страниц (договоров, паспорта) составит от 100 рублей за одну страницу заверенного документа.

Что входит в стоимость:

1. Создание копии специалистами по оригиналу и соответствие его с содержанием. Любая ошибка может превратить документ в недействительный.
2. Работа нотариуса, который сначала сверяет документ с оригиналом, а затем заверяет.

Сроки оформления

Процедура оформления, копирования и заверения бумаги занимает один стандартный день, согласно закону.

Если клиенту необходимо срочное заверение копии одностраничного свидетельства о рождении по уважительным причинам, то нотариусы могут пойти на встречу и заверить его за 1-3 часа.

Заявку о нотариальном заверении документа клиенты могут оформить на сайте адвокатской конторы, чтобы не ждать час приема в длинной очереди.

Правильно оформленную нотариусом копию документа, выданного за границей, вы можете получить только после того, как оригинал свидетельства был легализован в России. Если эта процедура не была проведена, то заверение копии у нотариуса запрещено на законодательном уровне.

Кроме необходимости предъявления копий в учреждениях, это очень удобно для занятых людей, которым часто приходиться носить с собой оригиналы.

Чтобы не испортить их или не потерять, можно всегда прибегнуть к использованию нотариально заверенных копий.

Перевод документов

Перед копированием документа, его нужно предварительно оформить у нотариуса и совершить перевод, тоже с нотариальным заверением.

Нотариальный перевод свидетельства о рождении необходим для:

Усыновления ребенка, если он не является гражданином РФ. Потребуется не только перевод свидетельства о рождении, но и перевод документов о лишении родительских прав или справок о смерти родителей.

Получения иностранцем российского гражданства. Необходим перевод паспорта, а также свидетельства о браке, если он заключен не в РФ. Свидетельство о рождении потребуется для лиц, не достигших совершеннолетия.

Получения наследства от иностранного лица. Перевод свидетельств о собственности, судебных решений и других документов.

Получение визы. Кроме свидетельства о рождении ребенка, понадобятся переводы согласия на его выезд, а также справки из школ или института, студенческого билета.

Перевод свидетельства о рождении на английский, заверенный нотариусом, выполняется в три этапа:

1. Сам процесс перевода. Огромное значение имеет точность перевода и его грамотное оформление.
2. Процесс оформления. Оформление перевода и заверение нотариуса подлинности подписи переводчика, занимает зачастую больше времени, чем сам перевод.
3. Заверение нотариуса. Госслужащий заверяет подпись переводчика на готовом документе, правильно переведенном и оформленном.

Какое свидетельство о рождении нотариус не заверит

Нотариус не имеет права заверять некоторые бумаги, согласно ст. 45 закона о нотариате.

Например, служащему нельзя заверять документы, если:

1. В свидетельстве нарушена целостность, имеются неразборчивые печати, реквизиты, нечитаемые фрагменты текста или подписи, что может привести к неправильному пониманию содержания документа.
2. Документ имеет заламинированную поверхность. Данная обработка бумаги не позволяет определить ее подлинность. В соответствии с законодательством, заламинированное свидетельство о рождении не будет считаться действительным.
3. В документе часть данных была вписана карандашом.
4. Подпись была выполнена при помощи светокопирования или факсимильного штампа.
5. Свидетельство, созданное за рубежом, не соответствует требованиям международных соглашений или не прошло легализацию в соответствии с законодательством.
6. В тексте документа присутствуют исправления, зачеркнутые слова или приписки, но при этом не стоит печать: «Исправленному верить».

Многих граждан волнует вопрос, сколько времени действительна заверенная копия документа? В соответствии с законом, бумага будет наделена юридической силой, пока действителен оригинал.

Если после нотариального заверения прошло несколько лет, то копию могут не принять в различных инстанциях, особенно если возникли сомнения в существовании оригинала.

Вас могут попросить принести изначальный документ или создать и заверить новую копию.

Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении, цена которого доступна многим, позволяет быстро и недорого заверить документ, и не бояться за его потерю или порчу.

Намного выгоднее будет потратить доступное количество средств и времени, обратившись в нотариальную контору, чем разбираться с возможными неприятностями.

Услуги оказываемые нотариусом. Цены и необходимые документы

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Для совершения любого нотариального действия физическим лицам, достигшим 18 лет необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ в подлиннике.

Для граждан других государств требуется паспорт в подлиннике и действующая виза, для лиц без гражданства – разрешение на временное проживание, вид на жительство в России и документ удостоверяющий личность без гражданства).

Лицам с 14 лет до 18 лет дополнительно требуется свидетельство о рождении в подлиннике.

Нотариальные действия

Сделки и договоры

Основные:
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
2. Свидетельство о заключении брака в подлиннике.
3. Брачный договор в подлиннике (если был заключен).

Правоустанавливающие и подтверждающие документы на имущество в подлинниках:
— свидетельство о регистрации права собственности;
— свидетельство о праве собственности на жилище;
— регистрационное удостоверение.

В зависимости от основания возникновения права:
— договор купли-продажи (если покупалось);
— договор дарения (если дарилось);
— договор мены (если менялось);
— договор передачи (если приватизировалось);
— свидетельство о праве на наследство (если наследовалось);
— cправка о выплате пая (если ЖСК).

БТИ:
— справка о стоимости;
— экспликация;
— поэтажный план;

ЖЭК (Домоуправление):
— выписка из домовой книги;

Дополнительно:
1. Согласие супруга (оформляется у нотариуса) или заявление что в браке не состоит.
2. Разрешение органов опеки на сделку (если собственник — несовершеннолетний ребенок).
3. Cправка из налоговой об отсутствии задолженности на имущество (только в случае возникновения права собственности в порядке наследования или дарения).

Детям, супругу, родителям в зависимости от суммы сделки:

До 10 млн.руб. включительно — 3 000 рублей + 0,2% от суммы сделки

Cвыше 10 млн. руб. — 23 000 руб. + 0,1% от суммы сделки, но не более 50 000 руб.

Другим лицам в зависимости от суммы сделки:

До 1 млн. руб. — 3 000 + 0,4% от суммы сделки.

От 1 000 001 руб. до 10 млн. руб. включительно — 7 000 руб. + 0,2%суммы сделки.

Cвыше 10 млн. руб. — 25 000 руб. + 0,1% от суммы сделки, но не более 100 000 руб.

До 1 млн. руб. — 0,5% суммы договора, но не менее 1 500 руб.

От 1 000001 руб. до 10 млн. руб. вкл. — 5 000 руб. + 0,3% суммы договора.

Свыше 10 млн. руб. — 32 000 руб. + 0,15% суммы договора

Детям (в т.ч. усыновленным), родителям, полнородным братьям и сестрам:
0,3% суммы договора, но не менее 200 руб.

Другим лицам:
1% суммы договора, но не менее 300 руб.

До 1 млн. руб. — 2 000 руб. + 0,3% суммы сделки

От 1 000001 руб. до 10 млн. руб. вкл. — 5 000 руб. + 0,2% суммы сделки.

Свыше 10 млн. руб. — 23 000 руб. + 0,1% суммы сделки, но не более 500 000 руб.

Наследство и завещание

1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.

2. Знать сведения о наследниках (не обязательно, но желательно представить ксерокопии их паспортов).

3. Во избежание ошибок и дальнейших проблем при вступлении в наследство представить (не обязательно) документы на завещаемое имущество.

Выдача свидетельств о праве на наследство по закону и завещанию:

1. На недвижимое имущество (1 объект)

Детям (в т.ч. усыновленным), супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам:
0,3% стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 руб.

Другим наследникам:
0,6% наследуемого имущества, но не более 1 000 000 руб.

Со всеми необходимыми документами для вступления в наследство вы можете ознакомиться на этой странице

2. На остальное имущество

3. На денежный вклад

Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов:

1. На недвижимое имущество

2. На остальное имущество

Принятие мер по охране наследственного имущества (в т.ч. опись)

1. При выдаче свидетельства о праве собственности по просьбе наследника или пережившего супруга на несколько объектов имущества в одном свидетельстве, стоимость ПТР суммируется за каждый объект имущества.

2. При выдаче одного свидетельства о праве собственности на несколько вкладов и компенсаций по нескольким вкладам, ПТР взимается в размере 1000 руб. за свидетельство.

Доверенности

Основные документы для физических и юридических лиц (в т.ч. ИП):
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
2. Данные доверенного лица (кому выдается доверенность):
— ФИО;
— полная дата рождения;
— адрес места жительства;
— паспортные данные.
Во избежание ошибок, желательно предоставлять паспорт (ксерокопию) доверенного.

Дополнительные документы для физ. лиц:
1. Для доверенности на автомобиль:
— оригинал ПТС;
— оригинал свидетельства о регистрации ТС.
2. Для доверенности на объекты недвижимости необходимо знать их точный адрес в соответствии с документами.
3. Для доверенности на распоряжение денежным вкладом иметь при себе сберкнижку или другие документы подтверждающие существование вклада.

Дополнительные документы дл ИП:
1. Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
3. Выписка из ЕГРИП.
4. Печать ИП.

Дополнительные документы для юр. лиц:
1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе.
4. Учредительные документы (устав, учредительный договор).
5. Выписка из протокола или решение собрания о создании общества и назначении лиц.
6. Приказы о назначении должностных лиц.
7. Печать юридического лица.
8. Для совершения нотариальных действий от имени филиала и представительства необходимо иметь доверенность на представителя.