Содержание

Соглашение об информационном обмене персональные данные работодатель

dtpstory.ru

Настоящее Соглашение представляет собой окончательную договоренность между Сторонами по нему в отношении персональных данных и заменяет собой все предыдущие переговоры и договоренности Сторон в отношении указанного предмета. 5.5. Дополнения или изменения настоящего Соглашения являются действительными и обязательными к исполнению Сторонами только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны от имени каждой Стороны должным образом уполномоченными представителями. 6.1. Передавшая ПДн Сторона может в течение девяноста (90) календарных дней с момента окончания срока действия настоящего Соглашения в письменном виде потребовать возврата и/или уничтожения переданных персональных данных в письменной и/или электронной форме, а также всех копий. 6.2.

1. определения

7. обеспечение обмена персональными данными

Для целей данного определения «контроль» (включая все производные значения «контролирующий», «контролируемый», «под общим контролем») применительно к любому юридическому лицу, означает наличие полномочий (прямых или косвенных) давать указания или способствовать даче указаний по управлению или выработке политики такого юридического лица, либо посредством контроля над голосующими акциями/ценными бумагами, либо в соответствии с Соглашением, либо другим путем. 2.1. В связи с получением информации содержащей ПДн Стороны обязуются: 2.1.1.
Соблюдать установленный действующим законодательством режим защиты персональных данных и не разглашать их ни полностью, ни частично каким бы то ни было лицам в какой бы то ни было момент времени без получения предварительного письменного разрешения передавшей такую информацию Стороны. 2.1.2.

An error occurred.

Меры по защите персональных даных сотрудников

Персональные данные работника собираются в его личном деле, не подлежат дроблению и в принципе доступны для ознакомления лицом, осуществляющим надзорно-контрольные функции в полном объеме. Исполнить требования закона возможно при четкой работе с лицами, осуществляющими функции надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, теми работниками, занятыми у конкретного работодателя, трудовой функцией которых является работа с персональными данными.При передаче персональных данных внутри организации в соответствующее структурное подразделение (работнику) должна передаваться часть данных, необходимая конкретному подразделению (работнику) для исполнения своих функций.8.

Информация о состоянии здоровья гражданина составляет врачебную тайну. В соответствии со ст. 61 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г.

Последний получает ее после медицинского освидетельствования при заключении трудового договора. Об этом подробнее см. ст. 69 ТК и комментарий к ней.Привлекая работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни, работодатель должен обладать информацией о допустимости привлечения к ним по медицинским показаниям инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст.

ст. 99, 113 ТК). В целях определения пригодности работника к выполнению поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний работодатель обязан обладать информацией о состоянии здоровья работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта.
Обмен сведениями на региональном уровне осуществляется в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП) по телекоммуникационным каналам связи, в том числе по каналам связи сети Интернет с обеспечением требований законодательства Российской Федерации по защите информации в соответствии с Протоколом информационного обмена между Пенсионным фондом Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи (Приложение 1 к настоящему Соглашению). 2. Обеспечение конфиденциальности сведений и безопасности при их обработке 2.1.

В целях охраны здоровья населения работодатель должен иметь информацию о состоянии здоровья работников, организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений. Подробнее об этом см. ст. ст. 65, 69, 213 ТК и комментарий к ним.При определении возможности выполнения работником трудовой функции следует руководствоваться, в частности, Перечнем медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утв.

Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 1993 г. N 377; Списком заболеваний, препятствующих работе в представительстве РФ за границей, утв.

Постановлением Правительства РФ от 10 апреля 2003 г. N 208.9.

В случае мотивированного отказа от приемки Персональных данных Поликлиникой составляется Акт отказа (Приложение N 3) с указанием перечня необходимых доработок и сроков их выполнения. 4. Иные условия 4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны лишь при условии, если они оформлены дополнительными соглашениями, подписанными уполномоченными представителями Сторон.

4.2. Взаимоотношения Сторон, не урегулированные настоящим Соглашением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации. 4.3. Стороны не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Соглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны. 4.4. Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 4.5. Настоящее Соглашение вступает в силу с » » года и действует до .
5.
Обмен информацией между ТФОМС и ОПФР осуществляется в электронном виде с соблюдением форматов, определяемых Протоколом информационного обмена между Пенсионным фондом Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи, согласно пункту 1.3 в два этапа. 3.2. На первом этапе (единовременно, до 15 марта 2011 года) проводится первичная сверка сведений о работающих застрахованных лицах, имеющихся в регистрах застрахованных лиц по обязательному медицинскому страхованию в ТФОМС, со сведениями, имеющимися в системе индивидуального (персонифицированного) учета по обязательному пенсионному страхованию в ОПФР, в следующем порядке: 3.2.1.

СОГЛАШЕНИЕ О ПЕРЕДАЧЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ № от « » 20 года Настоящее СОГЛАШЕНИЕ о передаче и использовании персональных данных (далее — Соглашение) заключено между: «Наименование образовательного учреждения» (далее -), в лице , действующего на основании , с одной стороны и , в лице , действующего на основании , с другой стороны, здесь и далее именуемыми вместе — Стороны, а по отдельности – Сторона о нижеследующем: Предметом настоящего Соглашения являются взаимные обязательства Сторон по обеспечению конфиденциальности персональных данных на условиях, указанных в настоящем Соглашении. 1.1. «Персональные данные» (далее — ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 1.2.

Примерная форма соглашения об информационном взаимодействии в области передачи персональных данных пациентов (между медицинскими организациями) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии со ст. 13 ФЗ от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и положениями ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».

Соглашение об информационном взаимодействии
в области передачи персональных данных пациентов (между медицинскими организациями)

г. [ место заключения договора ] [ число, месяц, год ] [ Полное наименование медицинской организации ], именуемый в дальнейшем «Сторона 1», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], с одной стороны и

[ Полное наименование медицинской организации ], именуемый в дальнейшем «Сторона 2», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Стороны договорились об информационном взаимодействии в области передачи персональных данных пациентов, в том числе сведений, составляющих врачебную тайну.

1.2. Под информационным взаимодействием понимается процесс обмена информацией между Сторонами в виде электронных документов с использованием защищенных каналов передачи данных.

1.3. По открытым каналам связи при необходимости или в случае отсутствия технической возможности использования защищенных каналов связи передается только обезличенная информация, то есть не содержащая персональных данных пациентов.

1.4. Стороны обязуются осуществлять:

— обмен информацией, представляющей интерес для обеих Сторон и непосредственно связанной с выполнением задач по обеспечению реализации ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

— организацию технической эксплуатации и использования аппаратно-программных средств защиты информации;

— организацию мероприятий по восстановлению взаимного электронного документооборота;

1.5. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные электронной подписью (далее — ЭП) должностных лиц или их представителей, имеющих сертификаты ключей подписи, юридически эквивалентны полученным документам на бумажных носителях, заверенных соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон на основании ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ.

1.6. Стороны признают, что используемые ими при электронном обмене средства защиты от несанкционированного доступа достаточны для подтверждения того, что:

— электронный документ исходит от Стороны, его передавшей;

— электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон;

— электронный документ доставлен получателю в срок, указанный в формируемом и подписанным получателем извещении о доставке документа.

Читать еще:  Работа по совместительству во время декретного отпуска

1.7. Отправленные и полученные электронные документы сохраняются и могут быть перенесены на любые носители.

1.8. Стороны должны обеспечить хранение электронных документов в архивах, защищенных от несанкционированного доступа и непреднамеренного уничтожения и/или искажения.

1.9. Стороны должны обеспечить защиту от несанкционированного доступа и непреднамеренного уничтожения и/или искажения учетных данных, содержащихся в [ наименование документа, в котором регистрируются электронные документы ].

2. Обязанности сторон

2.1. Стороны обязуются:

— при обмене электронными документами руководствоваться правилами и техническими требованиями, установленными действующими нормативными правовыми актами;

— обеспечить функционирование необходимого оборудования для обмена электронными документами;

— немедленно сообщать другой Стороне о компрометации ключей шифрования и ЭП и приостанавливать обмен электронными документами при получении такого сообщения;

— содержать в исправном состоянии рабочие станции, участвующие в электронном взаимодействии;

— принимать организационные меры для предотвращения несанкционированного доступа к рабочим станциям, установленному на них программному обеспечению и средствам защиты информации, а также в помещения, в которых они установлены;

— обеспечить правильность функционирования средств защиты информации электронного документооборота и ЭП;

— извещать друг друга о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств;

3. Ответственность сторон

3.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему договору, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и настоящим договором.

3.2. Стороны несут ответственность за обеспечение конфиденциальности информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.3. Стороны не несут ответственности за ущерб, возникший в результате:

— неправильного заполнения электронных документов пользователем системы другой Стороны;

— разглашения пользователем другой Стороны паролей или получения третьими лицами доступа к ключам шифрования и ЭП, если об этом стало известно после принятия электронного документа к исполнению.

3.4. Стороны несут ответственность за сохранность программного обеспечения системы, архивов открытых ключей ЭП и электронных документов, размещенных на своих рабочих станциях.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух аутентичных экземплярах — по одному для каждой из Сторон.

4.2. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до [ число, месяц, год ].

4.3. Если до окончания срока действия настоящего договора ни одна из Сторон не заявит о прекращении действия договора, необходимости внесения в договор изменений и/или дополнений, о необходимости заключения нового договора на иных условиях, настоящий договор считается продленным (пролонгированным) на следующий [ срок ] на прежних условиях.

4.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

4.5. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

4.6. В случае, если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Соглашение об информационном обмене персональные данные работодатель

5 ноября 2009 года

Министерство экономического развития Российской Федерации в лице Министра Эльвиры Сахипзадовны Набиуллиной, действующей на основании Положения о Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 года N 437, и Федеральная таможенная служба в лице руководителя Андрея Юрьевича Бельянинова, действующего на основании Положения о Федеральной таможенной службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2006 года N 459, именуемые в дальнейшем Сторонами, руководствуясь постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 года N 30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

Целью настоящего Соглашения является организация информационного обмена сведениями, необходимыми для решения задач, возложенных на Стороны нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Информационное взаимодействие между Сторонами осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Соглашением и основывается на взаимном предоставлении общедоступной информации и информации ограниченного доступа, не составляющей государственной тайны. Представление информации, содержащей сведения ограниченного распространения, осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации по защите конфиденциальной информации.

Информационный обмен между Сторонами осуществляется на безвозмездной основе.

Обмен общедоступной информацией и информацией ограниченного доступа, не составляющей государственную тайну, в электронном виде осуществляется Сторонами на федеральном уровне через Сводный департамент анализа и регулирования внешнеэкономической деятельности Минэкономразвития России и специализированное государственное учреждение «Главный научно-информационный вычислительный центр ФТС России (ГНИВЦ ФТС России)».

Обмен общедоступной информацией и информацией ограниченного доступа, не составляющей государственную тайну, на материальных носителях осуществляется Сторонами на федеральном уровне через Сводный департамент анализа и регулирования внешнеэкономической деятельности Минэкономразвития России и Управление таможенной статистики и анализа ФТС России (УТСА ФТС России).

Передача информации осуществляется на федеральном уровне в соответствии с Техническими условиями информационного взаимодействия между Министерством экономического развития Российской Федерации и Федеральной таможенной службой (далее — Технические условия).

Стороны письменно уведомляют друг друга о готовности к информационному взаимодействию в соответствии с Техническими условиями.

Формат, сроки, регламент, структура и способ передачи информации определяются названными техническими условиями.

Технические условия утверждаются уполномоченными представителями Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего Соглашения:

— со стороны Минэкономразвития России — директором Сводного департамента анализа и регулирования внешнеэкономической деятельности Минэкономразвития России;

— со стороны ФТС России — начальником Главного управления информационных технологий ФТС России.

Технические условия могут быть изменены и (или) дополнены. Все изменения и дополнения оформляются в виде дополнения к Техническим условиям и являются неотъемлемой частью настоящего Соглашения.

4.1. Минэкономразвития России предоставляет в ФТС России следующую информацию, относящуюся к сфере деятельности Минэкономразвития России:

— информационно-аналитические материалы по оценке текущей ситуации во внешнеэкономической деятельности (не позднее чем на 5 день после завершения работ по их подготовке);

— прогнозные данные социально-экономического развития Российской Федерации в годовом разрезе по мере их подготовки и дальнейшего уточнения в Министерстве (не позднее чем на 5 день после завершения работ по их подготовке);

— прогнозные данные по объемам экспорта в страны дальнего зарубежья и в страны Содружества Независимых Государств энергоносителей (нефть сырая, нефтепродукты, газ природный) в соответствии с ежегодным графиком подготовки прогноза в разбивке на первый год прогноза и годовые данные на следующие два года прогнозного периода ежегодно, не позднее чем на 5 день завершения работ по их подготовке;

— прогноз помесячной динамики мировых цен на нефть, поквартальной динамики средних экспортных цен на нефтепродукты и экспортных цен на природный газ в разбивке на первый год прогноза и годовые данные на следующие два года прогнозного периода не позднее чем на 5 день завершения работ по их подготовке;

— ежеквартально данные национальных статистик стран — торговых партнеров России о внешней торговле с Россией, поступающие от представительств Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам в иностранных государствах;

— ежемесячно аналитические материалы по анализу ситуации на отдельных товарных рынках на 15 день после отчетного периода;

— прогнозные данные по стоимостным объемам экспорта и импорта (с выделением налогооблагаемого импорта в целом) в годовой разбивке на уровне 2 знаков в разрезе 11 аналитических товарных групп ТН ВЭД России не позднее чем на 5 день завершения работ по их подготовке.

4.2. ФТС России предоставляет в Минэкономразвития России следующую информацию, относящуюся к сфере деятельности ФТС России:

— экспресс-информацию об экспорте и импорте важнейших товаров (не позднее чем на 35 день после завершения отчётного периода) (в том числе в электронном виде);

— ежеквартальный бюллетень и годовой сборник «Таможенная статистика внешней торговли Российской Федерации»;

— нормативно-справочную информацию Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов (ЕАИС таможенных органов) по согласованным позициям (ежемесячно, не позднее чем на 35 день после завершения отчетного периода) (в электронном виде);

— ежемесячные агрегированные данные, учитываемые в таможенной статистике, из центральной базы данных (ЦБД) ЕАИС таможенных органов (не позднее чем на 35 день после окончания отчётного периода, в электронном виде):

б) об экспортно-импортных операциях по 10 знакам ТН ВЭД России, по странам, по субъектам Российской Федерации, за исключением сведений, относящихся к государственной тайне;

— еженедельные детальные данные на 5 день после завершения периода, из ЦБД ГТД ЕАИС таможенных органов, за исключением сведений о контрактодержателе, его финансовых и банковских сведениях, описании товара, о таможенных органах и отметках об осуществлённых формах таможенного контроля, местах досмотра и хранения товаров, сведений о внешнеторговой сделке и других сведений, составляющих государственную, коммерческую, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну. По согласованным кодам ТН ВЭД России (Приложение N 1) еженедельные детальные данные предоставляются по аналогичной форме с учетом сведений об описании товара.

В случае необходимости получения Сторонами информации, не предусмотренной статьей 4 настоящего Соглашения, заинтересованная Сторона обращается с запросом в письменном виде к другой Стороне о предоставлении информации в срок не позднее, чем в течение 10 рабочих дней.

В случаях особой важности (поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации) информация должна предоставляться в течение 3 дней.

Перечень структурных подразделений Минэкономразвития России и ФТС России, уполномоченных направлять запросы, а также перечень должностных лиц Минэкономразвития России и ФТС России, имеющих доступ к получаемой информации, определяются Министром экономического развития Российской Федерации и руководителем Федеральной таможенной службы соответственно.

Читать еще:  С чем сверить 2 ндфл

В случае, когда запрашиваемая информация не может быть предоставлена Стороной в срок, указанный в запросе, Стороны в 5-дневный срок со дня получения запроса согласовывают сроки предоставления информации.

Изменение сроков предоставления информации, необходимой для выполнения поручений, содержащихся в актах Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве Российской Федерации, а также поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации не допускается.

В случае, если Сторона не имеет информации, запрашиваемой другой Стороной, либо данная информация была ранее представлена на плановой основе, или в случае, когда информация не может быть представлена по объективным причинам, Сторона письменно информирует заинтересованную в получении информации Сторону о невозможности исполнения запроса с указанием конкретных причин.

— обеспечить достоверность передаваемой информации и её актуализацию в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Соглашением и Техническими условиями;

— своевременно предупреждать заинтересованную Сторону о невозможности передачи или приема информационных материалов в соответствии с регламентом передачи информации, установленным Техническими условиями, в случае возникновения каких-либо непредвиденных обстоятельств;

— не использовать полученную в порядке взаимного обмена информацию в иных целях, чем требуется для решения задач, возложенных на Стороны нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— обеспечить соответствующий режим хранения, защиты и доступа к полученной информации;

— регулярно информировать о программно-технических и информационно-технологических решениях, представляющих взаимный интерес для Сторон;

— решать спорные вопросы, возникающие при реализации настоящего Соглашения, путем переговоров и консультаций между Сторонами.

Разглашение информации, передаваемой в рамках настоящего Соглашения, и использование ее в иных целях, чем требуется для решения задач, возложенных на Стороны нормативными правовыми актами Российской Федерации, влекут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Настоящее Соглашение заключено на неопределенный срок и вступает в силу со дня его подписания.

Стороны по взаимной договоренности могут вносить в данное Соглашение изменения и дополнения. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются неотъемлемой частью Соглашения и вступают в силу после подписания их обеими Сторонами.

Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой Стороны путем письменного уведомления другой Стороны не менее чем за три месяца до даты его расторжения. Стороны до расторжения Соглашения должны выполнить принятые в соответствии с Соглашением обязательства.

Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Министр
экономического развития
Российской Федерации
Э.С.Набиуллина
от 05.11.2009 N 18787-ЭН/Д12

Руководитель
Федеральной таможенной службы
А.Ю.Бельянинов
от 05.11.2009 N 01-12/0038

Приложение N 1

Перечень кодов ТН ВЭД, по которым
еженедельные детальные данные
предоставляются с учетом сведений
об описании товара.
(к Соглашению об информационном
обмене между Министерством
экономического развития Российской
Федерации и Федеральной
таможенной службой)
от 5 ноября 2009 года N 01-12/0038

Соглашение об информационном обмене персональные данные работодатель

Достоянием общественности в момент ее получения либо впоследствии становится достоянием общественности не по причине какого-либо неправомерного действия или бездействия Стороны, получившей информацию, и/или связанных с ним компаний. 3.1.2. Известна Стороне без ограничений на раскрытие к моменту получения такой информации. 3.1.3. Получена Стороной от третьих лиц, действия которых не привели к нарушению каких-либо обязательств по отношению к другой Стороне или иным лицам по соблюдению конфиденциальности, и которые не требовали принятия на себя каких-либо обязательств по соблюдению конфиденциальности персональных данных. 3.1.4. Была в письменном виде разрешена Стороне для раскрытия. 3.2. Сторона, ссылающаяся на исключение, должна доказать наличие его предпосылок. 4.1. Предоставление персональных данных осуществляется безвозмездно.

1. определения

ОПФР передает перечень СНИЛС по застрахованным лицам в системе индивидуального (персонифицированного) учета по обязательному пенсионному страхованию со статусом «работающий». 3.3.2. ТФОМС в течение 5 рабочих дней с даты получения сведений от ОПФР направляет в ОПФР список СНИЛС, отсутствующих в регистре застрахованных лиц по обязательному медицинскому страхованию, из представленного в соответствии с пунктом 3.3.1 перечня, для получения по ним необходимых сведений. 3.3.3. ОПФР в течение 5 рабочих дней с даты получения запроса от ТФОМС в соответствии с пунктом 3.3.2 направляет в ТФОМС по представленному списку СНИЛС сведения о застрахованных лицах с указанием следующих данных: — СНИЛС; — Фамилия; — Имя; — Отчество (при наличии); — Дата рождения; — Пол; — Место рождения; — Данные документа, удостоверяющего личность; — Место регистрации; — Отметка о статусе работающего лица.
4.

7. обеспечение обмена персональными данными

Гарантия или ответственность в отношении верности, отсутствия ошибок, охранительных прав третьих лиц, полноты и/или возможности использования информации конфиденциального характера, если это допускается по закону, исключается. 5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до момента письменного расторжения настоящего соглашения. 5.2. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто любой из Сторон путем предварительного письменного уведомления другой Стороны не менее чем за 10 (десять) дней до даты расторжения Соглашения.
5.3. Вытекающие из настоящего Соглашения обязательства в отношении полученных до окончания срока действия Соглашения персональных сохраняются за каждой Стороной в течение пяти (5) лет после прекращения его действия. 5.4.

An error occurred.

Ответственность Сторон 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4.2. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (стихийных бедствий, аварий, пожаров, массовых беспорядков, повреждений линий связи, забастовок, военных действий, противоправных и иных действий третьих лиц, вступления в силу законодательных актов, постановлений и распоряжений государственных органов власти), препятствующих выполнению Сторонами обязательств по настоящему Соглашению, а также других обязательств, не зависящих от воли Сторон и препятствующих выполнению Сторонами своих обязательств по настоящему Соглашению, Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств по настоящему Соглашению.

Меры по защите персональных даных сотрудников

Соглашение N между медицинскими организациями об информационном взаимодействии в области передачи персональных данных пациентов г. » » г. в лице , (наименование медицинской организации)(должность, Ф.И.О.) действующего на основании , именуемая в дальнейшем (документ, подтверждающий полномочия) «Больница», с одной стороны, и в лице (наименование медицинской организации) , (должность, Ф.И.О.) действующего на основании , именуемая в (документ, подтверждающий полномочия) дальнейшем»Поликлиника»,сдругойстороны,совместноименуемыев дальнейшем «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1. Предмет Соглашения 1.1.

Использовать ПДн исключительно в целях, для которых они были переданы в соответствии с настоящим Соглашением. 2.1.3. Разрешать доступ к персональным данным только тем своим сотрудникам или сотрудникам связанных компаний, которым такая информация необходима, и только после уведомления таких лиц о требованиях настоящего Соглашения и получения их согласия на выполнение его условий. 2.1.4. Принять для обеспечения сохранности полученных персональных данных меры, необходимые в соответствии с законодательством РФ о персональных данных.

2.2. ПДн, передаваемые между Сторонами, должны быть защищены от доступа третьих лиц в момент их передачи с помощью соответствующих и адекватных средств защиты: упаковки, доставки курьером или технических средств защиты информации (криптографии и др.) иными способами, установленные законодательством РФ о персональных данных. 2.3.
Получающая ПДн Сторона в течение пяти (5) календарных дней с момента поступления указанного требования должна или возвратить предоставившей Стороне полученные ранее ПДн, а также все копии, или письменно подтвердить ее гарантированное в установленном в РФ для конфиденциальной информации порядке уничтожение. 7.1. Каждая Сторона несет ответственность перед другой Стороной за действия или бездействие связанных компаний, их сотрудников, даже если связанная компания теряет статус связанной компании, которые привели к незаконной передаче или раскрытию персональных данных, таким образом, как если бы речь шла о собственных действиях или бездействии Стороны. 8.1. Все разногласия, возникающие из или в связи с данным Соглашением, включая все вопросы, касающиеся его существования, действительности или расторжения подлежат урегулированию Сторонами путем переговоров.
8.2.
Обеспечение защиты информации при обмене данными между ОПФР и ТФОМС осуществляется в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных», от 10 января 2002 года N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с применением необходимых организационных и технических мер защиты, в том числе с использованием применяемых в ОПФР и ТФОМС средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ) с функциями шифрования и электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП). 2.2.
Эти сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом РФ совместно с конкретными работодателями (ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).Выступая в качестве налогового агента работников, исчисляющего, удерживающего из средств, выплачиваемых работникам, и перечисляющего в бюджет соответствующие налоги, работодатель обязан представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов (ст.

Читать еще:  Что означает величина ипк застрахованного

N 1018-р «О Председателе Правления Пенсионного фонда Российской Федерации», и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования в лице Председателя Юрина Андрея Владимировича, действующего на основании Устава Федерального фонда обязательного медицинского страхования, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 857 «Об утверждении Устава Федерального фонда обязательного медицинского страхования», распоряжения Правительства Российской Федерации от 13 ноября 2008 года N 1652-р «О Председателе Федерального фонда обязательного медицинского страхования», вместе именуемые «Стороны», в целях выполнения положений частей 3 и 4 статьи 43, частей 1 и 3 статьи 49 Федерального закона от 29 ноября 2010 года N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» заключили настоящее Соглашение о нижеследующем. 1. Предмет Соглашения 1.1.
Настоящее Соглашение определяет правила обмена информацией в электронной форме между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ОПФР) и территориальными фондами обязательного медицинского страхования (далее — ТФОМС) в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2010 года N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации». 1.2. Предметом настоящего Соглашения является информационное взаимодействие Сторон по передаче сведений о работающих застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета по обязательному пенсионному страхованию и сведений о работающих застрахованных лицах, имеющихся в регистрах застрахованных лиц по обязательному медицинскому страхованию по каждому субъекту Российской Федерации. 1.3.

Проведение операций по Соглашению приостанавливается на время действия форс-мажорных обстоятельств и возобновляется после прекращения их действия. 5. Заключительные положения 5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты подписания его Сторонами и действует бессрочно. 5.2. Любая из Сторон может предложить изменения или дополнения к действующему Соглашению.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

Работодатель, принимая на работу нового сотрудника, запрашивает у него согласие на обработку персональных данных.

Сегодня разберем, что такое персональные данные, какой правовой режим устанавливается в отношении персональных данных и какие обязанности возникают у работодателя.

Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) устанавливает особенности защиты, а также хранения, использования и передачи персональных данных работника в Главе 14 «Защита персональных данных работника». Правила работы с персональными данными содержатся в Федеральном законе «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Под персональными данными понимаетсялюбая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Т.е. персональными данными является огромное количество информации, позволяющей идентифицировать человека, начиная от даты рождения, фамилии, имени, отчества, и заканчивая информацией о расовой, национальной принадлежности человека, его политических взглядах.

Можно привести примерный перечень персональных данных работника:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • адрес места регистрации/места жительства;
  • сведения, содержащиеся в документах, предоставляемых при трудоустройстве: паспорте, трудовой книжке, документе об образовании, свидетельстве о государственном пенсионном страховании;
  • сведения о трудовом (страховом) стаже;
  • сведения о привлечении работника к материальной ответственности;
  • сведения о состоянии здоровья и результатах медицинского обследования работника;
  • любые иные сведения, позволяющие определить работника.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В терминах Закона № 152-ФЗ организация-работодатель является оператором персональных данных, так как организует и осуществляет обработку персональных данных, а также совершает иные действия с персональными данными.

Следовательно, работодатель при принятии на работу работника, оформляя должным образом все необходимые документы, будет являться оператором, осуществляющим обработку персональных данных.

Источник получения персональных данных

Если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных.

Например, если работодатель решит получить дополнительную информацию о профессиональной подготовке работника в другой организации, то ему необходимо получить письменное согласие работника на такой запрос. Для получения согласия работодатель может направить работнику уведомление о получении персональных данных работника от третьих лиц с просьбой дать согласие на получение таких данных.

Работа с персональными данными

Однако из данного правила имеются исключения. В частности, допускается обработка персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Данное правило распространяется и на стороны трудового договора, то есть работника и работодателя.

Из сказанного следует, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется.

Возникает большое количество вопросов относительно контактных данных работника, ведь отсутствие такой информации не влечет невозможность исполнения трудового договора. Согласно статье 65 ТК РФ предоставление каких-либо документов с контактными данными не требуется. Поэтому, если работодатель желает получить такого рода информацию (а также иную информацию, неполучение которой не влечет невозможность исполнения договора), ему необходимо получить на это согласие работника.

Между тем, даже если у работника не берется согласие на обработку персональных данных, в целях соблюдения положений статьи 86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Статьей 88 ТК РФ установлены требования к передаче персональных данных работника.

Так, работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника и в иных предусмотренных законодательством случаях.

Были даны разъяснения, в каких случаях при передаче персональных данных работника третьим лицам согласия работника не требуется:

  • в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ;
  • в банковские организации, открывающие и обслуживающие банковские карты для начисления заработной платы в случаях:
  • когда договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в его тексте предусмотрены положения, предусматривающие передачу работодателем персональных данных работника;
  • наличия у работодателя доверенности на представление интересов работника;
  • когда соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований законодательства, а именно путем утверждения Положения о хранении и использовании персональных данных работников. В Положении стоит указать порядок допуска к работе с персональными данными, перечень данных, с которыми работают должностные лица, порядок передачи данных внутри и за пределы организации.

Доступ к персональным данным работника должен быть разрешен только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет собственных средств.

Отдельные вопросы порядка работы с персональными данными

Интересна позиция Роструда при оформлении пропусков для доступа к месту работы, которые представляют собой копию паспорта работника. Так, на сайте Роструда был задан вопрос, нарушает ли положение о защите персональных данных предъявление такого рода пропуска сотрудникам охранной организации (то есть третьему лицу). По мнению Роструда, оформление такого рода пропусков и обязание работников предъявлять такие пропуска сторонней организации возможно только с письменного согласия работника.

Необходимо отметить, что в случае хранения в личном деле каких-либо документов, касающихся родственников работников (например, копия свидетельства о рождении ребенка для получения вычета, копии свидетельства о заключении брака, др.), работодатель должен получить согласие на обработку персональных данных либо от совершеннолетних членов семьи, либо от самого работника, как полномочного представителя своих несовершеннолетних детей.

Кроме того, в целях соблюдения положений законодательства о персональных данных, не допускается издание одного приказа, например, о переводе нескольких работников на новые должности, так как такой приказ будет нарушать конфиденциальность персональных данных: в приказ включается информация о заработной плате каждого работника, а такие сведения не подлежат разглашению третьим лицам.

Многих работодателей интересует вопрос о возможности ведения видеонаблюдения на территории организации и необходимости получения согласия работников. Из статьи 22 ТК РФ вытекает право работодателя осуществлять контроль за трудовой деятельностью работников. Формы такого контроля законодательством не установлены. Они закрепляются локальными нормативными актами, действующими в организации. Следовательно, для введения системы видеонаблюдения работодателю необходимо издать соответствующий локальный нормативный акт, с которым ознакомить работников.

При осуществлении контроля работодатель обязан соблюдать конституционные права граждан, а также требования законодательства о защите персональных данных работников.

Ответственность за нарушения в сфере обработки персональных данных

Частью 2 статьи 13.11 КоАП РФ выделен самостоятельный состав правонарушения, который образует обработка персональных данных без письменного согласия их субъекта (работника) либо обработка персональных данных с нарушением требований к составу сведений, включаемых в письменное согласие. Должностному лицу компании-работодателя грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, а организации — от 15 000 до 75 000 рублей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector