Содержание

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Вы можете установить цели, которые должны быть достигнуты, сделать гипотетический шаблон, а затем создавать свои планы управления соответственно. В общем, традиционно используются два примера графиков для сотрудников, с помощью которых вы можете управлять своими проектами.

Для оформления организационной структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание».
Как составить оптимальный график работы для персонала аптечной сети. График работы для фармацевтов. Таблица графика работы на месяц. Быстрое составление оптимальных графиков работы (программа). Составление графиков работы для сети.

Административная работа руководителя аптеки.

Он представляет собой очень важный документ для любой организации и составляется, как правило, на месяц вперед, хотя формально этот срок нигде не регламентируется. Чаще всего такой график выглядит как таблица, каждой строка которой присваивается конкретному сотруднику.

Материальная ответственность является одним из средств защиты права собственника, а так же является одним из видов юридической ответственности. Заключается в двух экземплярах.

При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями. При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы. Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок. Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании. Фармацевтическая деятельность осуществляется организациями оптовой торговли лекарственными средствами и аптечными учреждениями и включает в себя оптовую и розничную торговлю лекарственными средствами, а также их изготовление (п.2 Положения о лицензировании фармацевтической деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2002 N 489).

Учет рабочего времени в медицинском учреждении: составляем график сменности

График отпусков составляется, чтобы действительно служить рабочим документом в течение всего года. Реальный подход- это правильный путь, но применяется он не везде. В основном он используется на крупных предприятиях, где работает более тысячи человек и без графика отпусков просто не обойтись, а также на непрерывном производстве при сменной работе. Кроме того, встречаются ситуации, когда сотрудники отказываются брать отпуск по разным соображениям: кто-то боится потерять рабочее место, кто-то желает заработать. Работодателю в таком энтузиазме выгоды нет, ведь не предоставление отпусков — это серьезное нарушение трудового законодательства. При необходимости заведующий аптекой выполняет обязанности по контролю качества и отпуску лекарств, непосредственному ведению учета и отчетности.

Учет рабочего времени по сменному графику В силу ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Работа в сменном режиме не является исключением, ведь даже при таком режиме возможны и сверхурочная работа, и недоработки, и иные отклонения.

Составление этого документа, позволяет повысить результативность трудовой деятельности каждого сотрудника предприятия. Именно рассматриваемый акт, позволяет избежать возможных перебоев в рабочем процессе и предупредить возникновение форс-мажорных ситуаций. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец графика работы сотрудников на месяц и поговорить о порядке формирования этого документа.

Режим работы сотрудников аптеки

Если наемные работники трудятся в одно и то же время в определенные дни недели, то составление отдельного графика работы не требуется, достаточно оговорить эту информацию в одном из пунктов трудового договора.

Важно обратить внимание, что при использовании ненормированного рабочего дня, работодатель должен разработать график сменности.

Приказом Минздрава России от 25.07.2011 № 801н утверждена Номенклатура должностей медицинского и фармацевтического персонала и специалистов с высшим и средним профессиональным образованием учреждений здравоохранения, в которой содержатся как должности работников, подлежащие замещению лицами с высшим (средним) медицинским образованием, так и должности работников, подлежащие замещению лицами с иным высшим (средним) профессиональным образованием. Таким образом, в случае, если работник с высшим (средним) немедицинским профессиональным образованием в соответствии со своими трудовыми (должностными) обязанностями, установленными в трудовом договоре и должностной инструкцией, осуществляет медицинскую деятельность в том смысле, которой придает этому понятию ст.
При приеме на работу с сотрудником заключается трудовой договор и договор о коллективной материальной ответственности. Оформляется приказ на прием на работу сотрудника, который издается на основании и в соответствии с трудовым договором. На основании приказа в трудовую книжку работника вноситься запись о приеме на работу, заполняется личная карточка. В бухгалтерии открывается лицевой счет работника для расчетов по заработной плате.

Установленная норма об извещении начала отпуска, не совсем удобна для обеих сторон, поскольку работник находится в неведении в течение всего года относительно возможности получить отпуск в желаемые сроки. Лишь за две недели до наступления отпуска работник практически ставится перед фактом скорого получения отпуска.

Последнее десятилетие ознаменовалось тем, что розничные торговые предприятия перешли на сетевую схему организации бизнеса. Не стали исключением и аптеки. Как правило аптечная сеть состоит из некоторого количества аптек (пунктов продажи) и единого склада, откуда медикаменты доставляются в эти аптеки для розничной продажи населению. Как и для любого предприятия розничной торговли интенсивность покупок в пунктах продажи существенно меняется от времени суток, и от одного дня недели к другому.

При составлении графика нужно учитывать специфику работы организации и количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте. Устраиваясь на работу и проходя собеседование в новой компании, помимо зарплаты нас почти всегда интересуют обещанные условия труда. В этом нет ничего удивительного, ведь в разных сферах деятельности используются свои трудовые графики. На основании дополнительного соглашения сотруднику могут обеспечить индивидуальный режим работы с учетом специфики его деятельности – он может включать чередование дневных и ночных смен, скользящее время и другие особенности.

Далее будет достаточно подробно описан процесс ввода (формирования) исходных данных задачи в программе AFM: Scheduler 1/11.

Благодаря четко сформулированному рабочему графику, сотрудники будут знать, к кому обращаться в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и т.д. Помимо того, что вы должны составить один рабочий график для всех работающих у вас сотрудников, вы можете также создать его расширенную копию для управления эффективностью, т.е. записывать и отслеживать установленные задачи, проводить мониторинг успешности работы, и так далее.

Время начала и окончания дежурства на дому определяется графиком работы, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников. В случае вызова на работу медицинского работника, осуществляющего дежурство на дому, время, затраченное на оказание медицинской помощи, и время следования медицинского работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной и неотложной форме) и обратно учитывается в размере часа рабочего времени за каждый час оказания медицинской помощи и следования медицинского работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной и неотложной форме) и обратно.

При распределении работников организации по категориям персонала (при заполнении отчетных форм по труду) следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Кроме того, работников организации можно разделить по стажу работы и квалификации.Первичными документами по учету численности сотрудников и их движению являются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда, штатное расписание, приказ (распоряжение) о приеме работников на работу, приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора(контракта) с работником, график отпусков др.

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Конкретные наименования должностей фармацевтических работников содержатся в Приложении N 3 к Приказу Минздрава РФ от 24.04.2003 N 160. Анализ законодательства позволяет сделать вывод о существовании в учреждениях здравоохранения двух категорий работников — медицинских и фармацевтических. При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.

Одним из таких способов является — подсчет покупателей. Такой подсчет может вестись с помощью инфракрасных датчиков или с помощью видеокамер.

Но многие сотрудники и работодатели то и дело сталкиваются с некоторыми ограничениями. Дело в том, что существуют определенные требования к составлению расписания, несоблюдение которого может стать нарушением трудового законодательство РФ. То есть, распределить рабочее время по собственному желанию у вас, вероятнее всего, не получится. Расскажем, как правильно составить график работы сотрудников и что при этом нужно учесть.

Читать еще:  Трудовой договор условия изменение условий трудового договора муниципального служащего

Логично было бы ожидать, что график работы персонала аптек должен зависеть от активности покупателей по приобретению предлагаемого аптеками ассортимента.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, один для сотрудника, второй остается у руководителя. Заключается договор о полной коллективной материальной ответственности.
Таким образом, отнесение аптечных работников к категории работников, подверженных влиянию вредных или опасных производственных факторов, вызывает много вопросов.

Правила трудового распорядка аптеки

При отсутствии указанной работы или отказе от предложенных вакансий трудовой договор с работником прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При увольнении сотрудник пишет заявление об увольнении, которое обязательно должно быть подписано руководителем аптеки. При приеме на работу и при увольнении сотрудника в трудовую книжку вносится соответствующая отметка. В личной карточке отражается вся информация о сотруднике, его перемещения по аптечной сети, эти данные заполняются в отделе кадров.

Согласно данному документу, работодатель устанавливает определенный график трудовой деятельности. Примером сменного расписания труда является ситуация, в которой работник выполняет свои обязательства в течение двух дней подряд. После этого ему предоставляется два выходных дня. В это время все обязанности данного человека выполняются его сменщиком.
Примечание 3. При составлении графика работ (сменности) использованы условные обозначения видов затрат рабочего времени в соответствии с приложением 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80.

Пример заполнения графика в аптеке

Составление идеального графика работы + образец


В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом. В современном составление графика работы упрощено введением электронных форм.

Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры».

Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы. В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  1. 40 часовой;
  2. 30 часовой;
  3. 36 часовой;
  4. 24 часовой и другие.

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Содержание График рабочего времени на 2019 год имеет незначительные отличия от аналогичных графиков предыдущих лет.

На что обратить внимание при его составлении и как может выглядеть его бланк, расскажет наш материал.График рабочего времени на 2019 год: основные отличия от 2019 годаНюансы составления графика рабочего времениГде бесплатно скачать образец графика рабочего времениИтогиГрафик рабочего времени на 2019 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

  1. норме рабочего времени;
  2. количестве выходных и рабочих дней;
  3. границах и длительности рабочего дня;
  4. сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2019 году (как и в 2019 году) работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней.Сравнивая годовой график текущего периода с предыдущим, можно отметить следующее:

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

Существует множество сфер занятости граждан, в том числе и на тех предприятиях и компаниях, где не терпится простоя.

Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на:

  1. качество продукции;
  2. объемы товарооборота.
  3. эффективность используемого оборудования;
  4. количество продукции;

Бесперебойность промышленного процесса позволяет достичь необходимую суточную норму, но ни один человек не может трудиться 24 часа в сутки без перерывов, поэтому и возникает необходимость в составлении смен.

Документы в аптечной организации

Подробности Просмотров: 67488 У нас вы можете приобрести образцы документов системы менеджмента качества фармацевтической деятельности и других необходимых локальных актов как для розничных так и для оптовых фармацевтических организаций. Документы для оптовых фармацевтических организаций (аптечных складов) вы можете заказать перейдя по этой .

Документы для аптечных подразделений ЛПУ вы можете заказать перейдя по этой Приобретение документов для розничных аптечных организаций 9 января 2019 г.

Пример заполнения графика в аптеке

Это перечисление оформляется в виде пространной таблицы, содержащей более сотни пунктов. Они представляют собой перечисление:

  1. Сверка книжных и фактических остатков препаратов и т.д.
  2. Фиксацию показателей температуры, влажности, наличия измерительных приборов.
  3. Констатацию физического состояния, в котором пребывают помещение, оборудование и инвентарь, хранящиеся лекарственные препараты.
  4. Документов, которые должны быть в наличии у аптеки.

Перечисление подразумевает проставление отметок: есть в наличии тот или иной документ, прибор или нет.

В некоторых графах отдельно оставлено место под текст с описанием того, какие замечания не выполнены. Таблицу удобнее заполнять в электронном виде. — договор о материальной ответственности ( личная подпись ) — должностная инструкция ( личная подпись) — приказ о назначении на должность — копии диплома, свидетельства о браке ( при необходимости)

Составление графика работы сотрудников в аптеке

При этом также ведется учет продолжительности ежедневной работы, но подсчет возможных сверхурочных работ производится только после окончания учетного периода — недели.

Возможен еще суммированный учет рабочего времени, который позволяет корректировать продолжительность отработанного времени за учетный период (месяц, квартал, год) и применяется в случае невозможности соблюдения ежедневной или еженедельной нормы рабочего времени.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ). Учетными периодами в данном случае будут месяц, квартал, год. Если график сменности составляется для работников с суммированным учетом рабочего времени (например, за квартал или полугодие), продолжительность работы за месяц может не совпадать с нормальным количеством часов работы за тот же период.

Такой режим обеспечивается в связи

dtpstory.ru

— — Составление графика работы сотрудников в аптеке Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ Составление графиков работы сотрудников необходимо для правильной организации хозяйственной деятельности компании.

Это настолько важно, что входит в ключевые показатели, по которым аналитики определяют перспективы развития и расширения компании.

  1. 1 Лица, участвующие в подготовке графика
  2. 2 Форма и виды графика работы
  3. 4 Как составить сменный график и что учесть при оплате
  4. 3 Сменный график работы: требования, предъявляемые законодательством РФ
  5. 5 Скользящий и недельный режимы

Лица, участвующие в подготовке графика Составление графиков работы сотрудников — порядок в трудовом процессе График работы может быть подготовлен в виде отдельного документа или в качестве приложения к тексту коллективного договора.

Практика на рабочих местах (в отделах) аптеки

противозачаточные и т.д. На витринах располагаются лекарственные средства, отпускаемые без рецепта врача, ИМН и парафармацевтическая продукция.

«О ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПИСЫВАНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ,ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ПРОДУКТОВ ЛЕЧЕБНОГО ПИТАНИЯ»

Рецепты должны быть выписаны четко и разборчиво, шариковой ручкой с обязательным заполнением всех граф.

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Whatsapp Viber icon

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Составление графика работы сотрудников в аптеке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Образец документа подходит к учету любых форм сменной занятости, хоть по 12 часов, хоть по системе «сутки через сутки». Составлять можно на любой срок, от пары недель до нескольких месяцев.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Устраиваясь на работу и проходя собеседование в новой компании, помимо зарплаты нас почти всегда интересуют обещанные условия труда. В этом нет ничего удивительного, ведь в разных сферах деятельности используются свои трудовые графики. На основании дополнительного соглашения сотруднику могут обеспечить индивидуальный режим работы с учетом специфики его деятельности – он может включать чередование дневных и ночных смен, скользящее время и другие особенности.

Административная работа руководителя аптеки.

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена. Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта (утв. Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133), Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7) и др.

Далее будет достаточно подробно описан процесс ввода (формирования) исходных данных задачи в программе AFM: Scheduler 1/11.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, которые обычно являются приложением к коллективному договору. А для отдельных лиц, режим работы которых отличается от общих правил, установленных организацией, – трудовым договором (например, для людей, специально нанятых для работы в ночное время). Труд наëмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечëнности в рабочий процесс. Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Для каждого сотрудника составляется график, который может включать и ночную работу, и смены, и «плавающие» выходные дни. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством.

Читать еще:  Расчет компенсации при увольнении менее 1 месяца

Для того, чтобы рассчитать график работы при системе «сутки через трое», необходимо:

  • определить суммированный учет рабочего времени;
  • отражать работу в дневное и ночное время;
  • учитывать постановления законодательства по отдыху, отведенному времени на прием пищи и так далее;
  • учет времени должен вестись за каждым сотрудником в отдельности.

Как составить оптимальный график работы для персонала аптечной сети. График работы для фармацевтов. Таблица графика работы на месяц. Быстрое составление оптимальных графиков работы (программа). Составление графиков работы для сети.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.
Круглосуточная работа аптеки не означает, что ее работники должны трудиться беспрерывно. Следует различать режим работы организации и режим рабочего времени специалистов. О том, как организовать работу с соблюдением норм трудового законодательства, а также о расчете рабочего времени и об особенностях оплаты труда – в нашей статье.

Режим работы сотрудников аптеки

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Для работников, которые обеспечивают непрерывность работы аптеки в течение суток, возможно установление либо режима сменной работы, либо режима суммированного учета рабочего времени.

Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращëнное и неполное. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Основное различие между неполным и сокращëнным рабочим временем состоит в их проплате — первое обозначает оплату пропорционально отработанному, второе — независимо от отработанного. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Логично было бы ожидать, что график работы персонала аптек должен зависеть от активности покупателей по приобретению предлагаемого аптеками ассортимента.

3 Как определить потребность аптеки в персонале?

Все данные можно записать по образцу предоставленной таблицы выше. Особенное внимание требуется уделить правилу о 42 часах беспрерывного отдыха, предоставляемого еженедельно.

Но многие сотрудники и работодатели то и дело сталкиваются с некоторыми ограничениями. Дело в том, что существуют определенные требования к составлению расписания, несоблюдение которого может стать нарушением трудового законодательство РФ. То есть, распределить рабочее время по собственному желанию у вас, вероятнее всего, не получится. Расскажем, как правильно составить график работы сотрудников и что при этом нужно учесть.

Вы можете установить цели, которые должны быть достигнуты, сделать гипотетический шаблон, а затем создавать свои планы управления соответственно. В общем, традиционно используются два примера графиков для сотрудников, с помощью которых вы можете управлять своими проектами. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

При составлении графика нужно учитывать специфику работы организации и количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте.

График отпусков составляется, чтобы действительно служить рабочим документом в течение всего года. Реальный подход- это правильный путь, но применяется он не везде. В основном он используется на крупных предприятиях, где работает более тысячи человек и без графика отпусков просто не обойтись, а также на непрерывном производстве при сменной работе. Кроме того, встречаются ситуации, когда сотрудники отказываются брать отпуск по разным соображениям: кто-то боится потерять рабочее место, кто-то желает заработать. Работодателю в таком энтузиазме выгоды нет, ведь не предоставление отпусков — это серьезное нарушение трудового законодательства.

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима.

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы. Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени. ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим. Сменная работа может предусматривать несколько смен в течение суток (две, три смены и более). Как показывает практика, режим суточной работы в аптеках используется реже, но тоже возможен (например, сутки через трое). Работа в течение суток, а затем последующие три дня отдыха также является сменной работой.

Как и любой другой документ вытуренного порядка, он регулируется как федеральными нормативно-правовыми актами, так и локальными документами. Задача работодателя – согласовать график с профсоюзными органами, чтобы не давать подчиненным лишней нагрузки.
Работники должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Он представляет собой очень важный документ для любой организации и составляется, как правило, на месяц вперед, хотя формально этот срок нигде не регламентируется. Чаще всего такой график выглядит как таблица, каждой строка которой присваивается конкретному сотруднику. Благодаря четко сформулированному рабочему графику, сотрудники будут знать, к кому обращаться в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и т.д. Помимо того, что вы должны составить один рабочий график для всех работающих у вас сотрудников, вы можете также создать его расширенную копию для управления эффективностью, т.е. записывать и отслеживать установленные задачи, проводить мониторинг успешности работы, и так далее.

Одним из таких способов является — подсчет покупателей. Такой подсчет может вестись с помощью инфракрасных датчиков или с помощью видеокамер. Работа в ночное время также должна оплачиваться в повышенном размере, который устанавливается коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами с учетом Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» и иных нормативных актов.

Правила трудового распорядка аптеки

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Последнее десятилетие ознаменовалось тем, что розничные торговые предприятия перешли на сетевую схему организации бизнеса. Не стали исключением и аптеки. Как правило аптечная сеть состоит из некоторого количества аптек (пунктов продажи) и единого склада, откуда медикаменты доставляются в эти аптеки для розничной продажи населению. Как и для любого предприятия розничной торговли интенсивность покупок в пунктах продажи существенно меняется от времени суток, и от одного дня недели к другому.

При сменной работе каждая группа работников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Токарь имеет суммированный учет рабочего времени на две недели, работает он по 11 часов в сутки по схеме 2/2. Значит, за 14 дней он должен отработать минимум 77 часов для выполнения плана. Но токарь превысил норму и отработал 80 часов.

График рабочего времени на 2020 год — скачать бланк

График рабочего времени на 2020 год: основные отличия от 2019 года

График рабочего времени на 2020 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

  • норме рабочего времени;
  • количестве выходных и рабочих дней;
  • границах и длительности рабочего дня;
  • сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2020 году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 248 рабочих из 366 календарных дней. В 2019 году было 247 из 365.

Сравнивая годовой график рассматриваемого периода с предыдущим, можно отметить следующее:

  • в 2020 году численность рабочих и календарных дней на 1 больше, т. к. год високосный;
  • из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 5 раз: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря (в 2019 году такое было возможно 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря );
  • число выходных и праздничных дней в 2020 году составит 118 дней (как и в 2019 году).

Нюансы составления графика рабочего времени

Подход к составлению графиков заключается в следующем:

  • определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
  • если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
  • рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
  • произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Читать еще:  Приказ о возложение исполнения обязанностей на время отсутствия работкника

К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:

  • уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
  • рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
  • определить норму рабочего времени для данной группы работников: 248 рабочих дней × 4,8 часов – 5 часов предпраздничных недоработок = 1 185,4 часа.

Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 248 рабочих дней – 5 часов = 1 979 часов.

ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.

Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке.

Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени

В отличие от множества форм документов кадрового учета, специального единого бланка с названием «График рабочего времени» не существует.

Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

В каком документе отразить все параметры трудового режима, узнайте из материала «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2020».

В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.

Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени.

Познакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте.

График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

График рабочего времени в 2020 году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Как и в 2019 году, текущий год характеризуется стандартным набором выходных/праздников (118 дней), а вот рабочих и календарных дней на 1 больше (248 и 366 соответственно).

График работы сотрудников в аптеке образец

Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц.

График работы сотрудников аптеки образец

Обязательно составление графика и ознакомление с ним персонала не менее, чем за месяц.

При сменном графике работа две смены подряд запрещена, а непрерывный отдых каждого служащего должен быть более 42 ч/нед.

Как составить график работы

Начать следует с выпуска распоряжения о введении сменного режима с указанием должностей, в отношении которых он устанавливается, сроков и процедуры введения нового режима.

Далее в колдоговоре и правилах внутреннего распорядка устанавливается использование сменного графика. Также и в трудовые договора включается пункт об этом.

► Как отказать в приеме на работу, если кандидат не согласен работать ночью

Непосредственно сам бланк графика выхода на работу сотрудников в 2019 не имеет унифицированной формы, ее может разработать лично руководитель компании.

График работы сотрудников в аптеке образец

Учетными периодами в данном случае будут месяц, квартал, год.

Если график сменности составляется для работников с суммированным учетом рабочего времени (например, за квартал или полугодие), продолжительность работы за месяц может не совпадать с нормальным количеством часов работы за тот же период.

Режим работы сотрудников аптеки

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период.

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии

Работа в режиме гибкого рабочего времениПри работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Как осуществляется работа сотрудника при скользящем графике вы можете посмотреть в этом видео:Существует несколько нормативных актов, в которых содержится важная информация, регулирующая правила и порядок применения скользящего графика.

График сменности в аптеке образец

Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.

Законодательная база

Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.

Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.

При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз.

  1. Редактируем при необходимости все поля расположенные выше кнопки «Подсчитать общее рекомендованное количество сотрудников»;
  2. Жмем на кнопку «Подсчитать общее рекомендованное количество сотрудников»;
  3. Жмем на кнопку «Зафиксировать общее количество сотрудников»;

Различие заключается в том, что поскольку наличие обязательных выходных после последней смены в нашем расчете отсутствует, появляется возможность включить правило — «Два выходных только подряд»3. Изображение вкладки «Количество сотрудников» после нажатия кнопки «Всем два выходных только подряд» показано на рисунке 23.

Но руководитель должен задать себе вопрос: а что с этого имеет аптека? Лояльность клиента? Положительный имидж? Прекрасно! Тем не менее, как известно, эти понятия не фигурируют в бухгалтерском отчете о прибыли и убытках.

Здесь возникает вопрос о том, можно ли монетизировать услугу круглосуточной работы аптеки? Павел Лисовский считает, что существует три варианта развития ­событий:

  1. Ночная смена в аптеке не окупается. Ночью аптека работает в убыток, мало покупателей или «специфический» контингент покупателей.

7.6 Вкладка «Таблица доступности» Если для работы в 10 аптеках будет нанято 67 фармацевтов, то среди них, при идеально-равномерном распределении очередных отпусков, 6 будут всегда недоступны для работы. Отправим для эксперимента с помощью этой таблицы в очередной отпуск 9 человек.
(

См. рисунок 24). Как и для предыдущего расчета, технику предоставления сотрудникам очередных отпусков мы здесь не описываем, отсылая читателя к руководству пользователя программы AFM: Scheduler 1/11. Сейчас важно понять, что переходя от составления графиков для одной аптеки к составлению графиков одновременно для многих аптек, мы избавляемся от болезненных затруднений недоступности сотрудников для планирования, и затруднений при поиске замены заболевшим сотрудникам.

  • недопущения переработок, либо установления доплат за них, если они все-таки случались;
  • упрощения последующего расчета заработка.

График работы в 2019 отчасти схож с табелем учета рабочего времени, но, тем не менее, это два разных документа.

График рабочего времени Табель учета рабочего времени Составляется заблаговременно Последовательно отмечается по дням в продолжение месяца с подведением итогов по его окончании Обязателен только при сменном режиме работы Обязателен всегда Обязателен к ознакомлению персонала Нет необходимости в согласовании Суть – планирование Суть – учет отработанного времени

Трудовым законодательством предусмотрено несколько графиков распределения рабочего времени:

  • обычный (5/2 или 6/1);
  • ненормированный (ст.101 ТК РФ);
  • гибкий (ст.102 ТК РФ);
  • сменный (ст.103 ТК РФ).

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector