Составьте письмо приглашение участникам ярмарки

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия. Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие. Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.

Что писать?

Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.

Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты. Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях. Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Как писать?

Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

  • приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
  • разрешите (позвольте) пригласить Вас;
  • мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
  • просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

Оформление и реквизиты

Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно. Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите. Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.

Список обязательных реквизитов стандартен:

  • название вашей организации;
  • основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
  • ОГРН/ИНН;
  • дата составления и регистрационный номер;
  • наименование адресата (название фирмы или ФИО конкретного человека, либо то и другое сразу);
  • подпись руководителя;
  • отметка об исполнителе.

Образец письма-приглашения на выставку можно скачать здесь.

Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

  • название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
  • контактные данные (телефон, электронная почта);
  • обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
  • само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
  • список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
  • список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
  • основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
  • дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
  • ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т. д. (либо номер телефона, по которому можно обратиться за любыми разъяснениями);
  • должность, ФИО и подпись руководителя;
  • дата.

Не бойтесь при необходимости корректировать этот шаблон. Не случится ничего страшного, если вы употребите другие выражения (конечно, столь же корректные) или напишете письмо лёгким «неофициальным» языком. Организаторов и ведущих тоже можно не указывать. Кстати, некоторые оригиналы даже отправляют приглашения в стихотворной форме, но такой формат уже далеко не все воспримут как должное.

Пригласительное письмо можно продублировать в электронном виде, но велик шанс, что оно просто затеряется в почтовом ящике адресата среди спама и деловой переписки. Лучше использовать старый добрый «печатный» вариант.

Письмо-приглашение на выставку продукции

20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.

Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!

Письмо-приглашение на выставку-ярмарку

Уважаемый Александр Владимирович!

С 20 по 21 сентября 2015 года в г. Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия!

Письмо-приглашение на выставку-продажу

Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек. Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров. Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне.

Ваши приглашения уже отправлены по почте.

Часы работы выставки:

14 октября с 11:00 до 20:00, 15 октября с 12:00 до 19:00, 16 октября с 12:00 до 16:00.

Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки. Ждём вас!

Читать еще:  Срок ответа налоговой на обращение физического лица

Как видим, всё элементарно – просто используйте приведённые выше примеры писем-приглашений на выставку. И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают. Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала. Если же мероприятие будет помпезным, масштабным и продолжительным (2–3 дня и больше), отправлять послание следует хотя бы за месяц.

Письмо приглашение на выставку

Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович,

Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г.

Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати.

На нашем стенде мы представим:
— товар
— товар
— товар

Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:
Уважаемые господа!

ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить выставку [название выставки], проходящую в г. Москве с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г.

Наши представители будут рады Вас видеть на стенде [номер] и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом [название организации].

До встречи на выставке!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,

Компания «Делопись.ру» приглашает вас посетить свой стенд на выставке [название выставки].

Выставка будет проходить с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в [место проведения].

Все дни выставки с 10 утра до 6 вечера на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

Наш стенд будет находиться рядом с [место], номер стенда – [номер].

С уважением,
Петр Петров

Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,

ООО «Делопись.ру» имеет честь пригласить Вас посетить стенд нашей компании на ежегодной [название выставки], которая состоится с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в [место проведения].

На нашем стенде у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Будем рады личной встречи с Вами!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович,

21 августа 2013 года компания «Делопись.ру» будет участвовать в ежегодной выставке [название выставки].

Выставка проводится в Москве, в [место проведения]. Экспозиция [название] будет располагаться во [номер]-м павильоне, зал [номер], стенд № [номер].

Приглашаем на наш стенд дилеров и дистрибьюторов компании, а также все заинтересованные в сотрудничестве организации.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович,

Фирма «Делопись.ру» приглашает всех наших друзей, коллег, партнеров и сомневающихся посетить Международную специализированную выставку [название выставки] [дата] года в [место проведения], павильон № [номер].

Отличительной особенностью выставки является узкая специализация и формат «только для специалистов». Выставка уже зарекомендовала себя, как высококачественное профессиональное событие. Посетители выставки в спокойной рабочей атмосфере смогут пообщаться с экспонентами и получить полный объём необходимой информации, которая позволит быть в курсе всех последних новаций для обеспечения современного уровня обслуживания.

Приходите и сравните. Лучше один раз увидеть, чем 100 раз прочитать.

Для владельцев [кого] билеты на выставку [название выставки] — бесплатно.

Билеты можно получить в офисе фирмы ООО «Делопись.ру» или на выставке, позвонив по телефонам: [номера телефонов].

С уважением,
Петр Петров

Письмо #7:
Уважаемый Иван Иванович,

Администрация г. [город] приглашают Вас принять участие в работе Международной универсальной выставке-ярмарке [название], которая состоится [дата], в г. [город] по адресу: [адрес].

К участию в выставке приглашены предприятия России, Украины, Молдовы, Прибалтики и стран дальнего зарубежья. На выставке будут представлены новейшие образцы продукции отечественных и зарубежных предприятий: продукты питания, промышленные товары, товары народного потребления (одежда, обувь, галантерея, парфюмерия, бытовая техника, мебель, бытовая химия, сувениры, игрушки).

В рамках выставки будет организовано проведение презентаций фирм и отдельных товаров (услуг), пройдут бизнес семинары, семинары по качеству продукции, будет проведена демонстрация моделей одежды.

Стоимость участия в выставке 71000 рублей включает: оборудованное выставочное место, регистрационный сбор, проезд автобусом до [город] и обратно доставку выставочных образцов, бронирование места в гостинице.

СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК ДО [дата].

Телефон для справок: [номер].

С уважением,
Петр Петров

dtpstory.ru

Обязательно указывайте в письме-приглашении место проведения мероприятия и его время. Можете добавить пояснения о том, как доехать до места, или программу выставки, семинара, чтобы человек смог оценить степень полезности данного мероприятия лично для себя. Приглашение на какое-либо мероприятие всегда требуется отправлять заранее, чтобы человек мог спланировать его посещение и подготовиться должным образом. Насколько раньше – зависит от важности и торжественности мероприятия. Например, о проведении обычного семинара достаточно известить за 3-4 дня, о юбилее компании, большом симпозиуме и пр. желательно извещать за несколько недель или даже месяцев. Приглашение нельзя оставлять без ответа. Дать его можно в форме, предложенной в письме-приглашении, либо в произвольном варианте (телефонный звонок, заявка на официальном сайте мероприятия, электронное письмо).

Письмо приглашение на выставку

Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране. Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области. Дата проведения конференции: 15.03.2015 г. Адрес: г.
Москва, Рождественский бульвар, 28. Участие в конференции бесплатное. С уважением, Александр Викторович Письмо №4 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем». В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий.
Место проведение конференции: г.

Образец документа: письмо-приглашение

Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати. На нашем стенде мы представим:- товар- товар- товар Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным.
С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемые господа! ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить выставку [название выставки], проходящую в г. Москве с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. Наши представители будут рады Вас видеть на стенде [номер] и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом [название организации].

Читать еще:  Пропал человек заявление в полицию

Как написать письмо-приглашение деловым партнерам?

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».


Как писать? Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем.

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

Зачастую ответ требуется для того, чтобы организаторы могли спланировать проведение мероприятия, оценить точное количество гостей, подтвердить некоторые детали. В случае отказа не забывайте вежливо объяснить его причины. Образец текста для письма-приглашения на выставку Уважаемые дамы и господа! Агентство «Апельсин» приглашает Вас на знакомство с нашим стендом, размещенным в рамках ежегодной туристической выставки «Туризм – 2015».

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

С уважением, Заместитель генерального директора концерна «Прометей» В.Е.Воробьев Письмо-приглашение постоянному клиенту (№6) Уважаемый господин Леонов! Мы рады, что Вы, являясь нашим постоянным клиентом, уже в течение десяти лет пользуетесь услугами станции технического обслуживания автомобилей «Гепард». Надеемся, что Вы удовлетворены качеством нашей работы и у Вас нет никаких проблем с техническим состоянием Вашего «Opel Vectra». Однако со дня последнего технического обслуживания Вашего автомобиля прошло более семи месяцев.
Напоминаем Вам, что своевременная диагностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате. Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Центральной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17-00. В программе юбилейного вечера — торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана «Поволжье».

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей Клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданному благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

Образец приглашения на выставку

Отличительной особенностью выставки является узкая специализация и формат «только для специалистов». Выставка уже зарекомендовала себя, как высококачественное профессиональное событие. Посетители выставки в спокойной рабочей атмосфере смогут пообщаться с экспонентами и получить полный объём необходимой информации, которая позволит быть в курсе всех последних новаций для обеспечения современного уровня обслуживания.

Письмо приглашение на конференцию (образцы)

Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

  • название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
  • контактные данные (телефон, электронная почта);
  • обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
  • само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
  • список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
  • список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
  • основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
  • дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
  • ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т.

Для подбора демонстрационной техники необходимо указать вид презентационных материалов. Адрес Оргкомитета выставки: 194011, г. Санкт-Петербург, Пироговская наб., д. 2, офис 12. Телефоны/факсы: (812) 247-16-54, 247-22-99. Материалы просьба направлять по e-mail или с курьером по указанному адресу.

Ждем Вас на нашей выставке-семинаре! Оргкомитет Межотраслевой выставки-семинара «Современные технологии и организация перевозки крупногабаритных грузов» Письмо-приглашение на международную конференцию (№4) Глубокоуважаемый профессор Теплер! С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный Комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время проведения – с 1 по 10 февраля будущего года.

Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования. Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов. Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров.

Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения. Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут. Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00.

Составьте письмо приглашение участникам ярмарки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Составьте письмо приглашение участникам ярмарки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ.

Среди докладчиков: генеральный директор РА Костюченко Алена Константиновна; руководитель отдела рекламы Рачков Виталий Андреевич; бизнес-тренер, кандидат экономических наук, Громов Дмитрий Викторович.

Письмо приглашение на семинар (образцы)

Экспоненты Выставки смогут принять участие в пленарных заседаниях Конгресса: XX Ежегодной Конференции РБА, в заседаниях секций и круглых столов, посвященных обсуждению актуальных проблем библиотечного дела, в том числе, проблемам развития и комплектования библиотек, их модернизации и переоснащению. Экспоненты Выставки будут иметь возможность провести презентацию своей фирмы.

Направляем план совместной работы комитета по начальному профессиональному образованию и областного наркологического диспансера по предупреждению у подростков злоупотребления наркотическими средствами и антинаркогенному воспитанию учащихся, примерную тематику внеклассных мероприятий и перечень наркологических служб г. Новосибирска для руководства и использования в практической работе.

Глазки сделали ему из светлых льдинок, рот и нос из морковьки а брови из угольков.Радостно и весело всем! 1. Выпиши из текста слова с изученными орфограммами, где возможно подбери проверочное слово.

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

Письмо-приглашение — документ официальной переписки, адресованный потенциальным и действующим партнёрам и содержащий в себе предложение посетить какое-либо деловое или светское мероприятие.

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

Понимаем — вы пришли сюда не за рекламой. Но она помогает нам предоставлять бесплатный доступ к Знаниям.

Письмо приглашение на выставку ярмарку 2019 пример

Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати.

Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее. При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком. Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения.

Читать еще:  Прмер иска в суд на моральный вред при смерти в дтп отца

В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи. В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич.

Реши задачу. Бабушка. попросила четверых своих внуков нарядить елку к празднику. Каждый из них повесил на елку по 6 шаров, а бабушка повесила 7 шаров.

Для этого необходимо до 01.08.2009 прислать в наш адрес заявку на участие в выставке (форма заявки прилагается), а также два экземпляра каталога (перечня) изданий, которые Вы хотели бы представить на выставке, с указанием стоимости каждого издания. В случае положительного решения об условиях и порядке проведения выставки будет сообщено дополнительно.

Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

Для этого необходимо до 01.08.2009 прислать в наш адрес заявку на участие в выставке (форма заявки прилагается), а также два экземпляра каталога (перечня) изданий, которые Вы хотели бы представить на выставке, с указанием стоимости каждого издания. В случае положительного решения об условиях и порядке проведения выставки будет сообщено дополнительно.

Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений.

Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы «BOSСH» недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные механические, топливные и электронные системы двигателя.

Приглашаем Вас принять участие во Всероссийском библиотечном конгрессе: XX Ежегодной Конференции Российской библиотечной ассоциации, Конгресс пройдет 17—22 мая 2015 года в городе Самаре, объявленном РБА «Библиотечной столицей России 2015 года», и соберет руководителей и специалистов библиотечного дела из России, стран ближнего и дальнего зарубежья.
Ежегодная Конференция РБА, имеющая с 2007 г. статус Всероссийского библиотечного конгресса, – самый крупный форум российских библиотечных специалистов, как по числу участников, так и по широкому спектру обсуждаемых проблем библиотечного дела современности. Именно поэтому принимающий ее город объявляется «Библиотечной столицей года».

С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемые господа! ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить выставку [название выставки], проходящую в г. Москве с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. Наши представители будут рады Вас видеть на стенде [номер] и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом [название организации].

Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. Эти письма выполняют важную функцию контроля за прохождением документов и грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка.

Письмо-приглашение на выставку – образец текста Уважаемые дамы и господа! Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б.

Правила составления письма-приглашения

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Приглашаем вас на согласительное совещание по вопросу поставок алкогольной продукции в магазин «Кварц-Ми», которое состоится 25.04.2015 в 14:00 по адресу г. Москва, Ленинский проспект, 122-А.

Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях.

Текст: «Уважаемые коллеги! (по центру) Приглашаем вас на конференцию, посвященную выходу новой продукции. На конференции будет представлена информацию о том, какие технологии лучше задействовать в производстве, с какими поставщиками материалов нужно сотрудничать.

НПО «Книжный дом» Директору ул. Лесная, 55, Москва, 220113 ООО «Публицист» тел. (495) 332-18-96 В.Л. Перову факс (495) 332-18-97 ул.

По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты]. С уважением,Петр Петров На выставку Письмо-приглашение на выставку продукции Уважаемые партнёры! 20 декабря 2015 года в г.

Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?

Обязательно указывайте в письме-приглашении место проведения мероприятия и его время. Можете добавить пояснения о том, как доехать до места, или программу выставки, семинара, чтобы человек смог оценить степень полезности данного мероприятия лично для себя.

К сожалению, многие путают деловое письмо-приглашение и приглашение к сотрудничеству. Дело в том, что письмо-приглашение – это приглашение клиентов на различные мероприятия, начиная от ординарного совещания и заканчивая банкетом по случаю открытия нового представительства.

Часто ответ требуется, чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия. В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ.

Продукция предприятия пользуется стабильным спросом более чем у 100 оптовых потребителей России, стран ближнего и дальнего зарубежья. Изделия, производимые коллективом, неоднократно завоевывали золотые и серебряные медали на российских и международных выставках. Предприятие хорошо зарекомендовало себя как поставщик товаров для областных нужд.
Приборостроительное научно-производственное объединение «Вега» отмечает 75-летие со дня своего основания.

Официальное письмо приглашение на встречу образец

И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают. Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

На мероприятие На нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт): Скачать На собеседование Приглашение на собеседование. Письмо приглашение на конференцию (образцы) Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:

  • стандарты качества сотрудников отеля при приеме гостей;
  • способы развития бизнес туризма;
  • методы повышения квалификации для сотрудников сферы обслуживания;
  • способы привлечения клиентов в условиях кризиса.

Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение. О письме — ответе на претензию читайте подробнее здесь. Письмо-приглашение оформляется на фирменном бланке для писем организации. В «шапке» бланка – справочные данные об организации. Написанное письмо подписывается генеральным директором или уполномоченным руководителем, после чего проходит процедуру регистрации и отправляется адресату.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector