Ученический договор при повышении квалификации

Составляем ученический договор

Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.

Разобраться с понятиями

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

  • когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
  • когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства». Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

  • наименование сторон;
  • квалификация, приобретаемая учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
  • срок ученичества;
  • выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

Ученический договор при повышении квалификации

Ученический договор между сотрудником и организацией.

Ситуация: Нужно ли заключать ученический договор в случае, когда организация посылает сотрудника на семинары?

Вопрос правовой регламентации отношений работника и работодателя при посещении работником тренингов, семинаров и прочих курсов, прохождение которых направлено на повышение его профессионального уровня (далее семинары), относится к ведению Трудового Кодекса РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (далее ТК РФ), а именно к IX Разделу «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников».

Первым шагом необходимо определить, что законодатель понимает под «профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации», т.к. ТК РФ не дает определения этим понятиям.

Обратимся к Типовому положению о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР, Секретариата ВЦСПС от 15.06.1988 N 369/92-14-147/20/18-22), который не утратил юридическую силу и применяется до сих пор. В соответствии с III Разделом Положения:

  • П.12 «подготовка — это первоначальное профессиональное и экономическое обучение лиц, принятых в организацию и ранее не имевших профессии». Подготовка происходит в отношении вновь принятых работников.
  • П.13 «переподготовка (переобучение) организуется с целью освоения новых профессий высвобождаемыми работниками, которые не могут быть использованы по имеющимся у них профессиям, а также лицами, изъявившими желание сменить профессию с учетом потребности производства».

Т.е. переподготовка происходит с целью освоения новой профессии.

Профессиональная переподготовка работников также регулируется нормами Положения о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов (утв. приказом Минобразования РФ от 6 сентября 2000 г . N 2571), в котором закреплено, что п рофессиональная переподготовка специалистов проводится на базе высшего и среднего профессионального образования. Нормативный срок прохождения профессиональной переподготовки специалистов для выполнения нового вида профессиональной деятельности должен составлять свыше 500 часов аудиторных занятий. Нормативный срок прохождения профессиональной переподготовки для получения специалистами дополнительной квалификации должен составлять не менее 1000 часов трудоемкости. Следовательно, рассматриваемые нами семинары не подпадают под понятие «переподготовка» по критериям количества необходимого времени и особого характера проведения (на базе высшего или среднего специального образования).

  • П.15 «повышение квалификации работников – это обучение, направленное на последовательное совершенствование их профессиональных и экономических знаний, умений и навыков, рост мастерства по имеющимся профессиям».

Т.е. повышение квалификации производится по специальности работника. Применительно к нашей ситуации это значит, что если семинар проводится в рамках профессии работника, то этот семинар может расцениваться как повышение квалификации. Однако, допустим, если программист посещает тренинг по деловому общению, то вряд ли, в рамках его профессии, такой тренинг можно считать курсом повышения квалификации. Типовое положение предусматривает, что повышение квалификации проводится в следующих временных рамках: до шести месяцев без отрыва и до трех месяцев с отрывом от работы (абз.3 п.16 Типового Положения).

Читать еще:  Что содержит акт приема передачи при покупке квартиры

Анализ положений IX Раздела ТК РФ показывает, что решение многих вопросов законодатель оставляет на усмотрение сторон, в нашем случае, на усмотрение работника и работодателя. Работодатель сам определяет необходимость и формы проведения профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации (п.п.1 и 3 ст.196 ТК РФ). Важно, что в отношениях по организации и проведению семинаров (если они проводятся не у работодателя) принимает участие три стороны: работник, работодатель и сам организатор семинара. В данной ситуации заключается два договора: между работодателем и организацией, проводящей семинары, и между работодателем и работником, т.к. именно путем заключения договора реализуется право на образование работника (абз.2 ст.197 ТК РФ).

В ситуации поставлен конкретный вопрос о том, могут ли отношения между работником и работодателем по поводу посещения семинаров быть урегулированы путем заключения ученического договора. Нет, не могут. Конечно, ст. 198 ТК РФ предусматривает заключение ученического договора, но только для случаев профессиональной подготовки и переподготовки работников (п.1ст.198 ТК РФ), а как уже было установлено, семинар или тренинг не могут подпадать под профессиональную подготовку и переподготовку.

Есть ли другие варианты урегулирования отношений между работником и работодателем по поводу посещения семинаров? Рассмотрим институт повышения квалификации. Отметим, что эти отношения между работником и работодателем Трудовым Кодексом только обозначены, но не урегулированы в полной мере. Важно, что «формы …повышения квалификации работников … определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников» (абз.3 ст.196 ТК РФ), а «в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности» (абз.4 ст. 196 ТК РФ).

Следовательно, посещение работником семинаров и тренингов может быть формой повышения квалификации. Предполагается, что регламентирование таких отношений должно происходить между сторонами путем заключения соглашения. Также работодатель может урегулировать вопросы организации посещения курсов по повышению квалификации локальными актами.

Но всегда ли целесообразно заключать дополнительный договор между работником и работодателем на посещение семинаров?

На практике оказывается, что дополнительный договор о повышении квалификации целесообразно заключать только в том случае, когда организация обучения связана с существенными материальными затратами и длительным сроком самого обучения. В этом случае договор нужен, чтобы предусмотреть дополнительные обязанности работника, например, обязанность отработать в организации определенный период времени. При этом важно понимать, что описываемое соглашение не будет ученическим договором.

Если же повышение квалификации, которое проходит, например, в форме семинара носит краткосрочный характер заключение дополнительного договора необязательно. Заключение или не заключение договора в данном случае остается на усмотрение работодателя.

Работодатель издает Приказ о направлении работника на семинар. В случае, когда стороны решили не заключать письменное соглашение о посещении работником семинара, данный документ является документальным подтверждением факта обучения работника.

Анализ Типового положения о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства выявил еще одну форму дополнительного профессионального образования работника, не закрепленную ТК РФ, но активно используемую на практике. Такая форма называется «стажировка» (абз1 п7,абз. 5,6 п.16 Типового положения). Отношения между работником и работодателем по поводу прохождения стажировки также оформляются соглашением, которое предусматривает права и обязанности сторон, в том числе оплату семинаров, сохранение средней заработной платы, возможное повышение работника после прохождения стажировки и т.д. Стажировка «проводится в целях освоения лучшего опыта, приобретения практических и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой должности или на должности более высокого уровня» (абз.1п.7 Типового положения). Продолжительность стажировки определяется руководителем (абз.3 п.7 Типового положения). Вполне очевидно, что стажировка — современный вид профессионального развития и может применяться на практике. Тем более приведенное определение выявляет предполагаемую цель стажировки: «в целях освоения опыта, приобретения практических и организаторских навыков». Поэтому под определение подойдет описание любого семинара.

Отдельно заострим внимание на том, какими способами работодатель может урегулировать вопросы компенсации ему денежных издержек на оплату семинаров для работника.

Выше уже было сказано, что посещение работником семинаров может расцениваться как повышение квалификации или стажировка и что в этом случае ученический договор с работником не заключается. Такие отношения закрепляются либо изданием Приказа работодателя, либо Приказом и соглашением между сотрудником и работодателем, в котором прописываются условия обучения. Такое соглашение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В этой связи обратимся к ст.57 ТК РФ – «Содержание Трудового договора», в абз.4 ч.4 которой указано, какие дополнительные условия могут быть включены в трудовой договор, среди них – обязанность работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя.

Но ТК РФ также предусматривает возможность возмещения затрат, связанных с обучением работника, что закреплено в ст. 249 ТК РФ. Статья гласит, что «в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении». Иными словами, в дополнительном соглашении к трудовому договору стороны могут прописать все интересующие их условия, в том числе, способы оплаты семинаров и способы компенсации издержек работодателя, порядок и сроки расчетов. Также в соглашении можно оговорить, что стороны договора понимают под уважительными причинами для увольнения.

Итак, во-первых, ученический договор не подходит для регулирования отношений между работником и работодателем в случае организации посещения семинара, т.к. семинар не относится к категории подготовки и переподготовки работника, а ученический договор заключается только в этом случае.

Во-вторых, семинары, тренинги и прочие курсы, которые способствуют профессиональному росту работника, могут подпадать под понятие «повышение квалификации», если соблюдены условия о том, что семинар проходит по специальности работника. В этом случае между работником и работодателем заключается соглашение, которое становится дополнением к трудовому договору.

В-третьих, заключать соглашение о посещении работником семинаров или тренингов не всегда целесообразно. Закон не дает императивного указания о необходимости заключения соглашения в каждой ситуации. Заключать или не заключать соглашение зависит от воли сторон. Часто бывает достаточно издать приказ о прохождении курсов или тренингов, что создаст документальное подтверждение факта. Но если посещение работником семинара связано с существенными денежными издержками для работодателя, то в этом случае целесообразно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором стороны пропишут условия о порядке и сроках отработки работником определенного времени, которое компенсирует издержки работодателя, либо, в случае увольнения работника, денежную сумму, которую работник уплатит работодателю.

В-четвертых, на практике используется понятие «стажировка». Цели семинаров совпадают с целями стажировки, закрепленные законодателем, а, следовательно, отношения по поводу посещения семинара между работником и работодателем могут проходить как стажировка. В этом случае тоже оформляется соглашение.

Если у Вас есть вопросы юридического характера, связанные с ведением бизнеса — присылайте их. Если Вы знаете бизнесмена, которому могут быть полезны наши советы — пожалуйста, перешлите ему этот выпуск рассылки. Мы всегда рады помочь вести честный и юридически корректный бизнес.

Компания «Юрвест»

Юридическая поддержка честного бизнеса.

Составляем ученический договор

Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.

Разобраться с понятиями

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

  • когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
  • когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства». Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

Читать еще:  Что означает учтенный статус кадарстрового участка

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

  • наименование сторон;
  • квалификация, приобретаемая учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
  • срок ученичества;
  • выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

Учеба за счет компании. Какой договор заключать – ученический или об обучении

Учеба за счет компании. Какой договор заключать – ученический или об обучении

Обязан ли работодатель оплатить учебу по профстандарту

Какой договор надежнее – ученический или об обучении

Что входит в расходы на обучение

Профстандарты стимулируют работодателей обучать сотрудников за свой счет, чтобы их квалификация соответствовала современным требованиям к профессии. Однако любая учеба всегда связана с затратами, и никто не даcт стопроцентной гарантии, что специалист оправдает вложенные в него средства. Часто случается так: компания обучила сотрудника и надеется на отдачу, а он увольняется досрочно, не отработав оговоренный срок после ученичества. С помощью нашего материала вы сможете проверить свой договор об обучении и правильно заключить новый, чтобы не остаться без финансов и специалиста 1 .

Когда нужен ученический договор, а когда соглашение об обучении

Если работодатель хочет обучить сотрудника за счет своих средств, он может заключить с ним в двух экземплярах ученический договор либо соглашение об обучении вместе с трехсторонним договором об образовании. До того как подписать трехсторонний договор об образовании, нужно оформить с сотрудником отдельное соглашение об обучении за счет средств компании. Допустимо включить соответствующие обязательства в трудовой договор с работником. Тогда работодатель сможет возвратить расходы.

Удастся вернуть затраченные средства в следующих случаях:
– при ученическом договоре – если сотрудник по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе ( ч. вторая ст. 207 ТК РФ );
– при соглашении об обучении – если сотрудник увольняется без уважительных причин раньше срока, о котором стороны письменно условились ( ст. 249 ТК РФ ).

Ученический договор и соглашение об обучении часто путают или необоснованно смешивают (отличия в таблице ниже).

Отличия ученического договора от соглашения об обучении

Соглашение об обучении плюс трехсторонний договор об образовании

Место обучения работника

Непосредственно у работодателя

В образовательной организации. Работодатель лишь оплачивает обучение

Представитель работодателя в договоре

Как юрлицо, так и физлицо

Работодатель и работник (соискатель)

Работодатель и работник (в соглашении об обучении),образовательная организация, сотрудник, зачисляемый на обучение, и работодатель (в договоре об образовании)

Лицензия на осуществление образовательной деятельности

Нужна работодателю ( ст. 91 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ )

Не нужна работодателю

Образование, на которое ориентирован договор

Профессиональное обучение по программам профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации по профессиям рабочих и должностям служащих*

Профессиональное обучение, профессиональное образование по основным и дополнительным программам

Основания для заключения и прекращения договора, гарантии работнику

Статья 187 , ч. третья и пятая ст. 196, ст. 198–208 ТК РФ

Закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ , ст. 173–177 , 187 , ч. третья и пятая ст. 196 ТК РФ (для договора об образовании), ст. 249 ТК РФ (для соглашения об обучении)

* Есть точка зрения, что ученический договор можно заключать и на получение профессионального образования, но по закону нужно оформить соглашение об обучении.

Читать еще:  Что будет если попался пьный и лишенный права

Когда работодатель обязан оплатить учебу

Работодателю важно понимать, обязан он обучать сотрудников или нет. От этого зависит, сможет ли он возместить затраты на обучение.

Если сам инициировал обучение. По общему правилу, работодатель сам определяет, стоит ли направлять сотрудников на подготовку или на независимую оценку квалификации ( ч. первая ст. 196 ТК РФ ). Если профстандарт обязателен, но закон и иные нормативные акты не предусматривают периодическое профобучение или дополнительное профобразование сотрудника, то работодатель не обязан обеспечивать его подготовку. Но если компания все-таки организует обучение, то при определенных условиях может взыскать с сотрудника деньги за учебу.

Если обучение обязательно по закону. В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, работодатель обязан проводить обучение сотрудников ( ч. четвертая ст. 196 ТК РФ ). Например, медицинские работники проходят профподготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя ( п. 8 ч. 1 ст. 79 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ ). После обязательного обучения возместить расходы не удастся, даже если работник перестал трудиться или иным образом не исполняет взятые на себя по договору обязательства.

Как сформулировать условия об отработке в договоре

В соглашении об обучении и в ученическом договоре как можно подробнее фиксируйте взаимные права и обязанности во время и после обучения (образец ниже). А также основания, размер и порядок возмещения расходов, правила расчета времени, отработанного после обучения. В ученическом договоре стоит прописать еще и виды расходов, которые вы взыщете с работника, если он не исполнит свои обязательства. Хотя это не стопроцентная гарантия, указанные положения серьезно укрепят позицию работодателя в случае спора с сотрудником.

Не включайте в ученический договор или соглашение об обучении условие о полном возмещении затрат, оно ухудшает положение работника. Пропишите, что сумма к возврату рассчитывается пропорционально фактически не отработанному после обучения времени ( ст. 249 ТК РФ ).

Рекомендуем также указать в договоре, какие причины работодатель считает уважительными для досрочного увольнения: ухудшение здоровья, переезд с супругом(ой) в другую страну и т. д. Это поможет избежать споров об обоснованности ухода сотрудника из компании без отработки. В законе такие причины не определены.

Безопаснее избегать неоправданно высоких затрат на обучение, а также соблюдать права и законные интересы работника во время и после подготовки. В противном случае сотрудник будет настаивать на том, что ему пришлось уволиться без отработки из-за противоправных действий самого работодателя. Тогда не получится взыскать деньги даже через суд.

Ученический договор | Образец

Ученический договор | Образец

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР

на переобучение (повышение квалификации) с работником

г. Москва №_______ «___» ____________________ 2007 г.

ЗАО «Кворум Телеком», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Ковригина Александра Викторогвича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Работник ЗАО «Кворум Телеком» Крюков Андрей Сергеевич (паспорт, серия и номер, выдан , код подразделения ), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны» заключили настоящий Договор (далее Договор) о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий ученический договор в соответствии с Главой 32 Трудового кодекса Российской Федерации является дополнительным к трудовому договору.

1.2. Ученический договор заключается между работником и работодателем в рамках реализации прав и обязанностей работодателя по подготовке и переподготовке кадров, повышении квалификации (статья 196 Трудового кодекса РФ), прав работника на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации (статья 197 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2.2.6. Трудового договора с работником).

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Ввиду необходимости Работодателя в квалифицированных специалистах в области тестирования и технического документирования, Работодатель направляет Работника, занимающего должность ведущий программист отдела разработки департамента проектных решений, на переобучение – повышение квалификации по специальности WebSphere Integration Developer & WebSphere Process Server (далее по тексту – переобучение) с сохранением за ним места работы и заработной платы на период переобучения.

2.2. Работник направляется на переобучение, проводимое Обществом с ограниченной ответственностью «ИБМ Восточная Европа/Азия», которое состоится по адресу: г. Москва, Краснопресненская набережная, дом 18, для прохождения переобучения по программе: «Интеграция процессов с использованием WebSphere Integration Developer & WebSphere Process Server»

2.3. Продолжительность переобучения с «12» ноября 2007 г. по «16» ноября 2007 г.

2.4. Форма переобучения — очная.

2.5. Работник направляется на переобучение с отрывом от работы.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Работодатель обязан:

3.1.1. Обеспечить Работнику возможность переобучения в соответствии с условиями настоящего Договора;

3.1.2. Заключить с учебным заведением, указанным в п. 2.2 настоящего Договора, договор на оказание консультационных (образовательных) услуг; Стоимость обучения в рамках заключаемого договора составляет 30 986,80 (Тридцать тысяч девятьсот восемьдесят шесть рублей 80 копеек);

3.1.3. Сохранить за Работником место работы, занимаемое им у Работодателя до заключения настоящего Договора и среднемесячную заработную плату;

3.1.4. Своевременно оплатить стоимость переобучения в соответствии с условиями договора, заключенного с учебным заведением;

3.2. Работодатель имеет право:

3.2.1. Осуществлять контроль за Работником в процессе переобучения;

3.2.2. Перевести Работника на другую должность, соответствующую вновь полученной квалификации;

3.2.3. Требовать от Работника прохождение независимого тестирования (проверку уровня знаний) после переобучения в течение 4 месяцев, если в рамках обучения не проводится оценка знаний, в организациях, с которыми Работодатель заключает договор на тестирование и сертификацию.

3.3. Работник обязан:

3.3.1. Выполнять учебный план, соблюдать учебную дисциплину, получить Сертификат (свидетельство, диплом) об участии в семинаре (обучении);

3.3.2. Представлять по требованию Работодателя необходимые документы об успеваемости (зачетную книжку, справки и т.п.);

3.3.3. Успешно пройти сертификацию (оценку уровня знаний) по тесту «IBM Certified Solution Developer — WebSphere Integration Developer V6.0.1» в течение 4 месяцев после завершения обучения, если в рамках обучения не производится оценка знаний Работника;

3.3.4. После окончания переобучения проработать у Работодателя 1 (один) год.

3.3.5. Возместить затраты, понесенные Работодателем на переобучение, в зависимости от фактически неотработанного после окончания переобучения времени, в случаях:

  • Отчисления Работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил внутреннего распорядка учебного заведения;
  • Отчисления Работника из учебного заведения по собственному желанию без уважительных причин;
  • Увольнения Работника по собственному желанию до истечения установленного настоящим Договором срока обязательной работы без уважительных причин (пункты 2,6,8,9,10,11 часть первая статья 77, пункты 1, 2 статьи 81, статьи 83, 84 ТК РФ), в соответствии с п. 3.3.4. настоящего Договора, а также за нарушение трудовой дисциплины, совершение других виновных действий, за которые законодательством РФ предусмотрено увольнение работника по инициативе Работодателя;
  • Отказа работника пройти тестирование и сертификацию после обучения;
  • Неуспешного прохождения тестирования (сертификации). Работодатель предоставляет возможность успешно пройти тестирование (сертификацию) 2 раза;
  • Невыполнения иных условий настоящего договора.

3.3.6. Затраты, возмещаемые работником в соответствии с п. 3.3.5.:

3.3.6.1. 100% от стоимости обучения, если Работник отработал менее 4 месяцев после окончания переобучения или не прошел обязательное тестирование или сертификацию;

3.3.6.2. 75% от стоимости обучения, если Работник отработал от 4 до 8 месяцев после окончания переобучения;

3.3.6.3. 35% от стоимости обучения, если Работник отработал от 8 до 12 месяцев минус один день после окончания переобучения;

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении сторонами обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим Договором, стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором, Трудовым кодексом и иным законодательством РФ.

4.2. При невыполнении обязательств, указанных в 3.3. настоящего договора, Работник обязан, в течение 5 дней с момента предъявления соответствующего требования Работодателем, возместить Работодателю денежные средства, затраченные на оплату переобучения, транспортные расходы к месту учебы и обратно, расходы на проживание в период переобучения, суточные. За просрочку возврата указанных денежных средств начисляется пеня в размере 0,1 % за каждый день просрочки от оставшейся суммы, подлежащей возврату.

При этом, Работодатель вправе, а Работник не возражает, на возмещение затрат Работодателя на переобучение Работника по настоящему Договору, путем удержаний из заработной платы и иных, причитающихся Работнику выплат, в размере, необходимом для полного возмещения затрат Работодателя.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

5.2. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон при условии компенсации Работником Работодателю затрат, понесенных в связи с исполнением настоящего Договора.

5.3. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой Стороной условий настоящего Договора.

6. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

6.1. В период переобучения Работнику в установленном порядке выплачивается среднемесячная заработная плата.

6.3. Оплата за проживание и проезд к месту учебы осуществляется организациям, оказывающим данные услуги либо Работнику с обязательным представлением надлежаще оформленных, подтверждающих данные расходы Работника, документов Работодателю.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой Стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

7.2. Настоящий Договор является дополнительным к Трудовому договору № 15/06 от «10» января 2006 г.

6.3. Возникшие по настоящему Договору споры разрешаются путем переговоров. При не достижении согласия споры разрешаются в установленном законодательством РФ порядке.

6.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Закрытое акционерное общество «Кворум Телеком»
ИНН ОКПО;
р/с в;
к/с 3, БИК;
Юридический адрес:);
Почтовый адрес:

Генеральный директор

Подпись:_____________/ Ковригин Александр Викторович / М.П

Работник: Крюков Андрей Сергеевич

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector